Cómo diseñar el paquete de reubicación perfecto para empleados del sector tecnológico

Atraer y retener a los mejores talentos en el sector tecnológico es crucial para sobresalir en la economía de mercado global de hoy en día. Una parte importante de la creación de un equipo fuerte es la incorporación. Los primeros 90 días de una nueva contratación pueden influir en gran medida en la capacidad de su empresa para conseguir un candidato de primer nivel. El estudio 2018 Job Seeker Nation reveló que casi el 30% de los solicitantes de empleo han dejado un trabajo dentro de los primeros 90 días de comenzar y de los que se fueron, el 32% citó la cultura de la empresa como una razón para irse dentro de los primeros tres meses. Por consiguiente, diseñar un paquete de recolocación competitivo es un indicio de una cultura de empresa solidaria y una parte vital para atraer a posibles candidatos. Su contenido le permite conectar con un posible contratado y desarrollar una relación basada en el entendimiento mutuo. Por eso estamos aquí para ayudarle.

¿Qué es un paquete de reubicación?

Un paquete de recolocación debe compensar al futuro empleado por los principales trastornos vitales asociados al traslado para incorporarse a su organización. No existe una opción única a la hora de crearlo. El paquete retributivo puede variar en función de la ubicación del empleado (interestatal o internacional), el puesto que se le ofrezca (principiante o directivo) y la situación familiar del futuro empleado (soltero o casado, con o sin hijos). El aspecto más importante a la hora de diseñar un paquete de recolocación es que ayude a cubrir las necesidades específicas que conlleva la mudanza del futuro empleado.

Tipos de paquetes de reubicación

No existe una norma para las ayudas a la recolocación, por lo que, como empleador, usted tiene libertad para determinar lo que se le ofrecerá. Tanto si se trata de una nueva empresa joven y emprendedora como de una empresa grande y veterana, hay prácticas del sector que se consideran básicas para la ayuda a la recolocación. Además, algunas empresas ofrecen concesiones especiales a las que un empleado potencial estará atento cuando revise un paquete de recolocación más específico.

Conceptos básicos

Un paquete básico de reubicación debe incluir:

• Una prima única para cubrir los gastos de mudanza. Suele ofrecerse para un puesto de nivel inicial. El importe de la bonificación debe permitir al futuro empleado organizar y pagar su mudanza (alquilar un camión o una empresa de mudanzas), y buscar y conseguir alojamiento (depositar una fianza en un apartamento o adquirir un alojamiento a corto plazo hasta su primera nómina).
• Patrocinio y trámites de solicitud de visado y permiso de residencia. En los traslados internacionales, es práctica habitual que el futuro empleador patrocine y ayude a cumplimentar los documentos de solicitud de visado. Esto puede implicar simplemente proporcionar al futuro empleado la información necesaria para los documentos, o podría implicar la prestación de servicios jurídicos para ayudar con la documentación y la presentación de la solicitud. También es habitual ayudar a conseguir un permiso de residencia. (Tenga en cuenta que algunas empresas estipulan el reembolso de estos gastos por parte del empleado si éste renuncia en los primeros 90 días).
• Tramitación de permisos de trabajo y formularios fiscales. Para los traslados interestatales, esto puede significar simplemente facilitar información sobre los ajustes de los formularios fiscales. Sin embargo, en el caso de traslados internacionales, el empresario deberá ayudar al posible empleado con la solicitud del permiso de trabajo y las tasas correspondientes, así como con la presentación de los formularios fiscales.
• Compra de billetes de avión. Normalmente, cuando se requiere un traslado internacional, se ofrece al posible empleado la cobertura de un billete de avión de ida para él y toda su familia (si procede).

Paquetes específicos o avanzados

Otras ventajas de traslado que pueden ofrecerse para complementar un paquete de reubicación y hacer que su empresa sea más competitiva para contrataciones de alta calidad son:

• Una prima de contratación. A diferencia de la prima única del paquete básico, esta prima no está relacionada con los gastos de traslado ni se espera que los cubra. Se trata de un incentivo económico para que el trabajador se incorpore a la empresa.
• Cobertura de los gastos de mudanza. Esta indemnización consiste en el reembolso de los gastos ocasionados por el traslado físico del futuro trabajador. Está destinada a cubrir, por ejemplo, el embalaje y la mudanza, el almacenamiento de sus pertenencias durante un periodo de tiempo en el lugar de destino, el alojamiento de corta duración en el lugar de destino, las comidas y los gastos de transporte durante la mudanza. También incluye la sustitución de muebles y electrodomésticos en el lugar de destino.
• Ayuda para la vivienda. Un paquete de reubicación que ofrezca asistencia gratuita en la búsqueda de piso y el reembolso de los gastos de un alquiler a corto plazo hasta que se encuentre un alojamiento permanente resulta muy atractivo para un empleado potencial. Además, el pago de una fianza de alquiler que más tarde puede deducirse de los ingresos del nuevo empleado también es una opción.
• Reembolso de las transacciones inmobiliarias asociadas a la mudanza. Como nuevo empleador, debe cubrir una parte o la totalidad de la comisión del agente inmobiliario que venda la vivienda actual del empleado y cualquier otro gasto que conlleve la transacción. Puede elegir si amplía o no esa cobertura si el empleado compra una propiedad en el lugar de destino. Puede decidir, por ejemplo, pagar algunos o todos los costes de cierre de una propiedad comprada por el nuevo empleado en el lugar de destino. El coste de dar de baja e iniciar los servicios de electricidad en ambos extremos de la mudanza también es algo que podría cubrir en su paquete de reubicación.
• Asistencia in situ. Ofrecer a un nuevo empleado orientación en su nueva ubicación le ayudará a adaptarse más rápida y fácilmente y agilizará su integración en la organización. Consejos para la integración, como ayuda para abrir una cuenta bancaria, aclarar las necesidades de seguro, la ubicación de los servicios postales, etc., darán al nuevo empleado una sensación de apoyo. Los cursos de idiomas, el patrocinio o las recomendaciones también facilitarán una transición fluida.
• Otros gastos varios. Ofrecerse a pagar el traslado del vehículo de un empleado o a reembolsarle los gastos de escolarización o de actividades de sus hijos -que ya se han pagado y no se pueden devolver- son incentivos adicionales que pueden hacer que su paquete de recolocación resulte atractivo.
• Un billete de avión gratis a casa. Algunas empresas ofrecen al nuevo empleado la posibilidad de volver a casa de visita durante el primer año de trabajo.

A medida que el mundo se hace más global, la tendencia a contratar candidatos internacionales seguirá creciendo. Para el recién contratado, la reubicación puede ser una aventura incierta y estresante llena de frustraciones y, para las empresas, la importación de talento puede conllevar varios retos. Contar con un paquete de reubicación que aborde las preocupaciones del empleado potencial puede hacer que el traslado sea más eficiente y mitigar los contratiempos para el empleador. Encontrar el equilibrio adecuado para ambas partes garantizará que la próxima contratación de su empresa sea una inversión duradera.

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