Comment constituer des équipes internationales performantes dans une structure hybride ?

Un peu plus d'un an après le début de la pandémie, avez-vous trouvé la bonne formule pour organiser le travail dans votre entreprise ? Vos équipes sont-elles entièrement à distance ? Sont-elles de retour au bureau ? Il y a fort à parier que votre réponse se situe quelque part entre les deux. 

Les lieux de travail hybrides sont la nouvelle forme de travail à distance. 

Outre la sécurité et la productivité des employés, les modèles hybrides offrent aux employeurs et aux travailleurs une toute nouvelle dimension de liberté et de flexibilité. Des études montrent que de nombreuses personnes réagissent bien aux modalités de travail qui combinent des éléments du travail à distance et du travail sur site. Au cours de l'année écoulée, les employeurs ont appris au fur et à mesure, en expérimentant différentes approches et façons de concilier le travail à distance et le retour au bureau (en toute sécurité). Les capacités de travail à distance des équipes ont progressé si rapidement que l'emplacement physique des personnes n'a plus guère d'importance.

Aussi complexes qu'ils puissent paraître, les lieux de travail hybrides ouvrent un monde d'opportunités pour les employeurs qui sont restés figés dans leurs anciennes méthodes de recrutement. En effet, ce n'est pas seulement le travail quotidien qui devient hybride. Il s'agit de l'ensemble du cycle de vie du salarié et de la manière dont nous abordons le recrutement :

Si vous parvenez à gérer avec succès une main-d'œuvre internationale hybride, vous pouvez embaucher n'importe qui, n'importeoù.

Comment tirer le meilleur parti de cette réorganisation globale de l'embauche dans le nouveau monde du travail ? Quelles sont les options qui s'offrent à vous lorsqu'il s'agit de constituer la meilleure équipe ? Faut-il jouer la carte de la sécurité et n'embaucher que des talents locaux ? Pouvez-vous embaucher des talents internationaux sans les déplacer ? Est-il encore possible - ou judicieux - de déplacer des talents internationaux lorsque les déplacements sont perturbés ?

Nous examinons quelques-unes des façons dont vous pouvez utiliser cette opportunité pour embaucher les personnes les plus compétentes pour votre équipe, quel que soit leur lieu de résidence.

Comment constituer votre équipe hybride : Choisir la bonne méthode d'embauche

D'une part, la pandémie a placé les entreprises dans une situation délicate en matière de recrutement. D'autre part, elle a ouvert les yeux de nombreuses personnes sur les possibilités infinies de constituer des équipes en combinant différentes formes de travail sur place et à distance. D'une manière générale, il existe trois approches que vous pouvez combiner pour trouver les meilleurs éléments pour votre entreprise :

• Embaucher des talents locaux ; 
• Embaucher des talents internationaux à distance ;
• Embaucher et déplacer des talents internationaux.

Embaucher des talents locaux

Certaines entreprises ont choisi de n'embaucher que des talents locaux , afin d'éviter la complexité de la relocalisation de nouveaux employés en cas de pandémie. À première vue, il s'agit d'un pari sûr : Vous pouvez interviewer, embaucher et intégrer les nouveaux employés en ligne si nécessaire, mais lorsqu'il s'agit de les ramener au bureau en toute sécurité, il suffit de leur communiquer l'adresse.

Bien sûr, il peut sembler contre-intuitif de se concentrer sur la relocalisation de talents depuis l'étranger à un moment comme celui-ci. Et nous ne disons nullement que vous ne devriez pas embaucher un voisin si vous avez trouvé la bonne personne. Après tout, de nombreuses fonctions au sein d'une entreprise peuvent nécessiter une expertise locale spécifique, qu'il s'agisse de la langue, du droit ou de la connaissance du marché. Mais en ne recrutant que localement, vous passez à côté de la diversité d'un vivier de talents mondial et sans frontières.

Les inconvénients de l'embauche de talents locaux :

• Limite votre vivier de talents et peut conduire à des compromis sur la qualité ;
• vous prive des nombreux avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et internationale ;
• Peut prendre un temps disproportionné pour les postes les plus difficiles à pourvoir.
  

Avantages de l'embauche de talents locaux :

• Relativement peu coûteux ;
• Évite la complexité de la relocalisation des talents.
  

Supposons que vous soyez prêt à tirer le meilleur parti de la situation, à penser au-delà des frontières et à embaucher des talents internationaux. N'est-ce pas là un cauchemar de paperasserie et de planification d'un coût exorbitant ?

Pas nécessairement.

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Entrepreneurs indépendants

Vous pouvez faire appel à des talents internationaux sans les déplacer physiquement. Embaucher des talents étrangers en tant que entrepreneurs indépendants est une approche populaire et relativement simple. Mais comme les pays ont leurs propres directives sur la classification des travailleurs - et peuvent les appliquer strictement - l'embauche d'un entrepreneur peut ne pas être viable si vous cherchez un employé à temps plein. 

Pour engager quelqu'un en tant qu'entrepreneur indépendant, vous devez vous familiariser avec la définition légale d'un entrepreneur dans le pays où il se trouve. Une classification erronée peut être une erreur coûteuse, entraînant des amendes ou d'autres frais inattendus.

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Les inconvénients de l'embauche de travailleurs indépendants à l'étranger :

• Ne convient pas aux salariés à temps plein ;
• Limite vos options si le talent s'attend à bénéficier de l'ensemble des avantages liés à l'emploi.

Avantages de l'embauche de travailleurs indépendants à l'étranger :

• Vous permet d'accéder à un vivier de talents internationaux tout en évitant le coût de la délocalisation ;
• Bon pour les projets à court terme ;
• Cela fait de vous un employeur attractif pour les talents en quête de liberté et de flexibilité.

Employeur officiel

Si vous embauchez quelqu'un à temps plein dans un pays où vous n'avez pas d'entité juridique, l'autre option est d'avoir recours à un employeur officiel (EOR) : une organisation tierce qui embauche et paie une personne en votre nom. Cela vous permet d'embaucher des personnes basées dans un autre pays sans avoir à créer une entité locale sur place. Un EOR gérera une paie conforme dans le pays d'accueil, s'occupera des visas et des permis de travail, vous conseillera sur le droit du travail local et sur tout ce qu'il vous serait impossible de faire vous-même sans une entité légale dans le pays. Il servira également d'interface entre vos employés à distance et les autorités locales sur place.

En bref, un EOR s'assure que vous êtes en conformité avec les lois et réglementations locales en matière de travail, ce qui vous permet de ne vous préoccuper que de l'établissement d'excellentes relations de travail avec vos collaborateurs à distance. Les solutions EOR sont également plus rentables que la création d'une entité dans un pays étranger.

Les inconvénients de l'EOR:

• Il ajoute un intermédiaire à la relation de travail, brouillant ainsi les lignes de responsabilité ;
• Il vous prive de tout contrôle sur les salaires.
  

Avantages de l'EOR:

• Il veille au respect de la législation locale du travail et s'occupe des questions juridiques, de la paie, de la fiscalité et de l'immigration ;
• Permet d'embaucher des salariés à temps plein à l'étranger sans avoir à investir dans la création d'une entité juridique.
• Élargit votre vivier de talents en vous donnant accès à des talents internationaux désireux de travailler pour vous, mais pas de s'installer ailleurs.

Déplacement des talents

Une option de recrutement à laquelle certains employeurs hésitent actuellement à recourir est la relocalisation physique des talents internationaux.

Même si les circonstances et les perspectives du marché international de l'emploi ont fortement fluctué, il convient de souligner que l'expatriation des salariés reste une option tout à fait envisageable. Et c'est même une excellente option. Les employeurs qui proposent actuellement la relocalisation se distinguent aux yeux des meilleurs talents prêts à s'installer dans un nouvel endroit.

Entre les mains d'un expert en relocalisation et en immigration, le transfert de talents peut se faire en toute sécurité, même en cas de pandémie. Étant donné que les règles et les restrictions peuvent changer du jour au lendemain, envisagez de travailler avec un prestataire de services de relocalisation dont le travail consiste à se tenir au courant des derniers développements et à déplacer vos talents de la manière la plus fluide et la plus efficace possible.

Les inconvénients de la mobilité des talents :

• Elle peut être complexe si elle est réalisée en interne sans l'aide d'un expert en relocalisation;
• Peut allonger le processus d'embauche.
  

Avantages de la mobilité des talents :

• Élargit considérablement votre vivier de talents ;
• Permet une interaction en personne plus facile que pour les travailleurs basés à l'étranger ;
• Il fait de vous un employeur attrayant aux yeux de la main-d'œuvre mondialement mobile.
  

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Le monde a changé d'innombrables façons depuis le début de la pandémie. Mais c'est à travers les défis que naissent les opportunités. De plus en plus orientées vers l'Internet, les entreprises du monde entier ont eu l'occasion de repenser et de remodeler l'embauche. 

Le secret de la constitution d'une équipe performante ne réside pas dans l'utilisation de l'une ou l'autre des options ci-dessus. Il s'agit de réaliser que vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de ces options pour recruter les meilleures personnes pour votre équipe.

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