Transfert de salariés internationaux vers l'UE : Ce qu'il faut savoir en 2021

L'état de la délocalisation des talents internationaux

Au plus fort de la pandémie en 2020, les personnes et les entreprises ont vécu les retombées de manière très différente. Les licenciements et le gel des embauches sont devenus terriblement courants, tandis que certaines entreprises ont continué à embaucher et à déplacer des talents de l'étranger. 

Au cours de l'année écoulée, les circonstances et les perspectives du marché international de l'emploi ont beaucoup fluctué, mais une chose semble rester vraie : la relocalisation d'employés depuis l'étranger est toujours possible et ne va probablement pas s'arrêter complètement à long terme. Comme nous l'avons déjà signalé, les cas de relocalisation sur Jobbatical ont connu une augmentation massive en 2020, avec une hausse de plus de 300 %.

Louise Worbey, Global Mobility Lead chez KPMG, écrit : "Dans de nombreux secteurs, la nécessité d'être physiquement présent pour un client ou pour opérer avec succès sur un marché a été impérative, et si la mobilité physique traditionnelle diminuera probablement dans l'avenir immédiat, les récessions passées ont montré qu'il est peu probable qu'elle cesse complètement".

Les gens, en particulier les milléniaux, sont impatients et veulent plus que jamais travailler à l'étranger. Les employeurs qui proposent dès maintenant une aide à la relocalisation se démarqueront aux yeux des meilleurs talents prêts à s'installer dans un nouvel endroit.

Voici notre guide pour trouver et embaucher des talents internationaux qui dynamiseront votre équipe. Si vous avez déjà trouvé les bonnes personnes et qu'il ne vous reste plus qu'à les faire venir sur votre site en Europe, nous allons vous expliquer comment fonctionne la relocalisation des talents en cas de pandémie.

La réalité de la relocalisation des talents vers l'UE en 2021

Dans son article sur la flexibilité et l'agilité post-Covid, Louise Worby écrit : "Tout professionnel de la mobilité mondiale déployant des personnes assignées est susceptible d'avoir vu plus de refus d'immigration au cours des 12 à 18 derniers mois que ce qu'il a potentiellement connu dans toute sa carrière".

Jusqu'à présent, en 2021, le scénario n'est pas beaucoup plus simple, mais grâce aux vaccins disponibles et à l'adaptation du monde aux changements constants, l'optimisme gagne du terrain. "Alors que les entreprises commencent à réimaginer leurs stratégies en matière de talents et leurs modèles opérationnels, la mobilité sera inévitablement affectée. Les équipes chargées de la mobilité mondiale devront se préparer à plusieurs vagues de restrictions liées au COVID-19 et à une période de "chocs" continus", indique Deloitte.

Selon les données de Jobbatical, la relocalisation d'un nouvel employé dans l'Union européenne a pris environ trois mois en moyenne au plus fort de la pandémie. Mais en fonction des pays d'origine et de destination, ainsi que d'un millier d'autres facteurs, la durée des processus de relocalisation peut varier considérablement. Cela signifie que, plus encore qu'auparavant, les employeurs doivent prévoir des perturbations et des retards dans leurs calendriers afin d'éviter les surprises. En raison des restrictions d'entrée dans le monde entier, il peut être difficile pour les talents de se rendre à l'ambassade la plus proche pour demander un visa ou un permis de séjour dans un pays de l'espace Schengen. Et même lorsque tous les documents sont en règle, les talents peuvent encore rencontrer des problèmes en cours de route.

"La principale chose dont les employeurs doivent tenir compte est que la relocalisation peut prendre beaucoup plus de temps", déclare Killu Vantsi, responsable de la mobilité mondiale à la succursale estonienne de Jobbatical. "Les changements de dernière minute sont très fréquents, en raison d'annulations de vols ou de restrictions d'entrée, et les talents doivent bénéficier d'un soutien beaucoup plus important lorsqu'ils voyagent."

Les conditions d'entrée et les exigences varient d'un pays à l'autre. Voici donc quelques statistiques et conseils pour les trois pays les plus demandés par les services de relocalisation de Jobbatical : Estonie, Allemagne et Espagne.

Transfert de talents vers l'Estonie

En Estonie, le quota annuel d'immigration a déjà été atteint en janvier. Les autorités recommandent de ne plus soumettre de demandes de permis de séjour entrant dans le cadre du quota. Le quota annuel d'immigration (le nombre de permis de séjour qui peuvent être délivrés) est de 1 315 pour 2021. La bonne nouvelle, bien sûr, c'est qu'il existe un certain nombre d'exemptions : Les citoyens de l'UE, les citoyens américains et japonais, les employés de start-ups, les spécialistes des TIC, d'autres spécialistes de haut niveau et les membres de la famille d'employés étrangers. Il est encore possible d'obtenir un permis pour toute personne entrant dans ces catégories. 

Bien que l'entrée en Estonie soit restreinte en raison de la pandémie, la relocalisation à des fins d'emploi est toujours possible. Les employeurs doivent garder à l'esprit que les délais peuvent être beaucoup plus longs que d'habitude, avertissent les conseillers en relocalisation et en immigration de Jobbatical à Tallinn. La plupart des centres de services de facilitation des visas sont actuellement fermés et il n'est pas possible de demander des visas C à des pays ayant des représentations en Estonie. Si l'ambassade la plus proche où le talent pourrait demander un visa ou un permis de séjour temporaire est située dans un pays où l'entrée est interdite, il se peut que votre nouvel employé ne puisse pas demander de visa ou de permis avant un certain temps. À l'heure actuelle, l'installation en Estonie de personnes originaires de pays tels que le Pakistan, le Nigeria et le Bangladesh est plus compliquée que d'habitude. l'aide d'un expert. Et si vous transférez des employés avec leur famille, gardez à l'esprit qu'en raison des restrictions d'entrée actuelles, le transfert des familles pourrait être limité.

Autre bonne nouvelle, l'Estonie vient de lever l'obligation de quarantaine pour les arrivants disposant d'une preuve de vaccination contre le virus Covid-19.

Transfert de talents vers l'Allemagne

L'Allemagne exige un test Covid négatif 48 heures avant l'entrée dans le pays. Et ce n'est pas une plaisanterie : il est crucial que vous fassiez très attention à l'exactitude de ce délai. L'expérience de Jobbatical montre que vos talents peuvent se voir refuser l'entrée dans le pays ou ne pas être autorisés à prendre leur vol même si leur test négatif a été effectué il y a 48 heures et 35 minutes !

La relocalisation des talents à des fins d'emploi est toujours possible, mais comme dans d'autres pays, les experts internes de Jobbatical indiquent que le processus de relocalisation en Allemagne peut prendre plus de temps en raison de la Covid. En outre, en fonction du poste ou de la qualification du talent, une relocalisation immédiate peut ne pas être possible pour certains - seuls certains types de talents (spécialistes en informatique, personnel médical, etc.) sont actuellement en mesure d'obtenir un visa. 

Selon nos spécialistes de l'immigration à Berlin et à Munich, les pays les plus compliqués pour transférer des talents sont actuellement le Nigeria, l'Égypte, le Liban, l'Iran et le Pakistan. Le délai le plus long pour transférer quelqu'un en Allemagne peut aller jusqu'à 18 mois.

Lorsque vous vous préparez à transférer un employé en Allemagne, n'oubliez pas les restrictions de voyage : Des interdictions de voyager sont en vigueur dans plusieurs pays jusqu'au 17 février.

Si vous transférez du personnel en Allemagne, et à Berlin en particulier, regardez l'enregistrement de notre récent webinaire sur le transfert de talents vers l'Allemagne pendant la période Covid-19.

Transfert de talents vers l'Espagne

Nos experts en relocalisation du bureau de Jobbatical à Madrid signalent que le temps moyen pour relocaliser un employé international en Espagne est actuellement de 1,5 à 2 mois, quel que soit l'endroit d'où vous relocalisez les gens. 

Comme l'Allemagne, l'Espagne exige également un test Covid-19 négatif pour les arrivants en provenance de pays à haut risque. Le test doit être effectué dans les 72 heures précédant l'arrivée. 

Comment relocaliser en toute sécurité des employés internationaux dans l'UE ? 

Lorsque vous relocalisez des talents sur votre site en Europe, veillez à leur montrer que vous avez leurs besoins et leur sécurité à l'esprit. La relocalisation est un processus émotionnellement et psychologiquement éprouvant, même dans les périodes les plus calmes, et encore plus en cas de pandémie. 

• Planifiez à l'avance et tenez compte des retards et des changements ;
• Préparez vos employés et leurs familles ;
• Être agile et réactif (encore plus que d'habitude).
  

Les règles et les restrictions peuvent encore changer du jour au lendemain. Pour être sûr de ne jamais prendre de retard, envisagez de travailler avec un prestataire de services de relocalisation dont le travail consiste à se tenir au courant des derniers développements et à déplacer vos talents de la manière la plus fluide et la plus efficace possible. 

Et ne vous laissez pas décourager par la complexité accrue et les retards potentiels - ils sont toujours compensés par la valeur ajoutée que les nouveaux membres de votre équipe internationale apporteront à votre équipe. Découvrez comment les services de relocalisation de Jobbatical peuvent vous aider à naviguer dans ce monde changeant et à faire venir vos talents en toute sécurité.