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Die Einstellung internationaler Talente bietet Vorteile wie vielfältige Perspektiven, einen größeren Talentpool und globale Reichweite. Aber die Logistik internationaler Versetzungen kann sich überwältigend anfühlen. Schwankende Währungen, Steuervorschriften, Visabestimmungen - das ist selbst für die erfahrensten Personalfachleute ein komplexes Rätsel.
Um die Herausforderungen des Managements einer globalen Belegschaft zu meistern, müssen die Teams für Talentmobilität und globale Umzüge extrem gut informiert und flexibel sein. Wir befinden uns nicht mehr nur im Zeitalter der traditionellen Mitarbeiterentsendung, sondern im Zeitalter des integrierten Talentmobilitätsmanagements, das einen Überblick über den Talentpool, ein Verständnis für Personalbeschaffung und strategisches Kostenmanagement und vieles mehr erfordert. Globale Mobilitätssoftware und -tools, die von Anbietern globaler Mobilität angeboten werden, automatisieren und vereinfachen den Prozess.
Was ist eine Software für globales Umzugsmanagement und wie kann sie helfen?
Globale Mobilitätssoftware verändert das globale Mobilitätsmanagement von starren Rahmenwerken, monotonen Berichten und manuellen Aufgaben hin zu einer nahtlosen Automatisierung von Prozessen, Selbstbedienung und Anpassung.
Diese Relocation-Softwarelösungen helfen bei der Verwaltung von Mobilitätsprogrammen, indem sie die verschiedenen Aspekte der internationalen und nationalen Entsendungen einer Organisation an einem Ort zusammenführen. Die Benutzer können nicht nur internationale Umzüge verwalten, sondern auch wertvolle Daten sammeln und zuordnen. Sie sind konfigurierbar und interaktiv, beseitigen Fehler, verringern Risiken, verbessern Arbeitsabläufe und - was am wichtigsten ist - steigern die Effizienz und senken Kosten.
Es gibt eine Vielzahl von Lösungen für die globale Mobilität. Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Tools für Ihr Unternehmen beachten sollten:
- Die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie im Durchschnitt pro Jahr versetzen.
- Die Struktur Ihrer Mobilitätsteams in den verschiedenen Zentren - sind sie global zentralisiert oder werden sie unabhängig von lokalen Rekrutierungsteams verwaltet?
- Welche der vielen Arten von Mitarbeiterumzügen - langfristige, kurzfristige, längere Geschäftsreisen, vor Ort eingestellte Ausländer und andere - sollten von der Software für das Umzugsmanagement verwaltet werden?
- Das Ausmaß an Selbstbedienung, das Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen möchten, um ihren Umzug selbst zu verwalten.
- Welche Funktionen möchten Sie intern behalten und welche möchten Sie auslagern.
- Inwieweit ist eine Integration mit der zentralen HR-Software erforderlich, um die Geschäftsprozesse zu rationalisieren?
Eine Softwarelösung für globale Mobilität sollte Sie bei der Verwaltung, Verfolgung und Steuerung Ihres Mitarbeiterumzugsprogramms unterstützen. Sie sollte einen vollständigen Überblick bieten und die Planung, die Verwaltung der Umzugskosten, die Budgetierung und die Berichterstattung vereinfachen sowie Analysen und Kostenprognosen, einschließlich Gehalts- und Vergütungsprognosen, unterstützen. Das System sollte es den Mitarbeitern auch leicht machen, auf Ressourcen zuzugreifen, Dateien hochzuladen und die Unterstützung zu erhalten, die sie benötigen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, finden Sie hier einige beliebte Software und Tools für globale Mobilität:
Jobbatical
Jobbatical, eine führende globale Mobilitätslösung, unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen Umsiedlung ihrer internationalen Mitarbeiter.
Die umfassenden Relocation-Services von Jobbatical unterstützen Unternehmen bei der Bewältigung des gesamten Einwanderungsprozesses, von der ersten Angebotsphase bis hin zur reibungslosen Ankunft in der Zielstadt des neuen Mitarbeiters und der Verlängerung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen. Jobbatical ist ein erfahrener und vertrauenswürdiger Partner in allen Fragen rund um den internationalen Personalumzug und erspart den Personalverantwortlichen viele Arbeitsstunden.
Die 100-prozentige Erfolgsquote von Jobbatical ist das Ergebnis einer Kombination aus globalen Mobilitätsexperten vor Ort und einer KI-gesteuerten Plattform. Durch die Kombination von technischem und menschlichem Fachwissen gewährleistet Jobbatical einen pünktlichen und professionellen Übergang für neue Mitarbeiter und entlastet Ihr HR-Team von administrativen Aufgaben und engen Fristen.
Ganz gleich, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um einen multinationalen Konzern mit etablierten Relocation-Verfahren oder um ein schnell wachsendes Startup-Unternehmen handelt, das ein globales Team aufbaut, Jobbatical bietet eine skalierbare Lösung. Die Dienstleistungen von Jobbatical sind besonders wertvoll für Unternehmen, die Talente aus mehreren Kontinenten gleichzeitig anwerben, da sie über das nötige Fachwissen verfügen, um die Feinheiten der verschiedenen Einwanderungsbestimmungen zu verstehen.
Jobbatical bietet Transparenz während des gesamten Prozesses. HR-Teams erhalten durch Online-Reporting-Tools Echtzeit-Einblicke in den Relocation-Prozess. Diese Daten ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung in Bezug auf Kostenprognosen, die Entwicklung von Richtlinien und die Zuweisung von Leistungen.
Jobbatical hat erkannt, dass ein Umzug mehr als nur ein Arbeitsplatzwechsel ist, und geht daher über den traditionellen Umfang von Umzugsdienstleistungen hinaus. Die Dienstleistungen von Jobbatical erstrecken sich auf die Gewährleistung einer positiven Erfahrung für den umziehenden Mitarbeiter und seine Familie. Dazu gehören wertvolle und gründliche Ratschläge zu allen Aspekten, von der Ankunft bis zur Anmeldung bei einem örtlichen Gesundheitsdienstleister, um die Eingewöhnung in ein neues Leben zu erleichtern.
Jobbatical bietet auch ein spezielles Dashboard für Verlängerungen an, in dem Mitarbeiterinformationen, Dokumente und Ablaufdaten von Visa und Genehmigungen auf einer einzigen Plattform zusammengefasst werden. Dies vereinfacht den Verlängerungsprozess, minimiert Fehler und hilft Unternehmen, die Compliance einzuhalten und Unterbrechungen im Arbeitsablauf zu vermeiden.
Durch die Zusammenarbeit mit Jobbatical können HR-Teams ihre Zeit von komplexem Papierkram befreien und sich auf die Kernziele des Unternehmens und die Erfahrung der Mitarbeiter konzentrieren.
ReloTalent
Mit der ReloTalent-Plattform können Personalverantwortliche, Relocation-Dienstleister, globale Mobilitätsmanagement-Teams und Assignees wichtige Aspekte internationaler Relocations verwalten und verfolgen. Es handelt sich um eine integrierte Lösung zur Verwaltung aller Aufgaben im Bereich der globalen Mobilität, von der Einwanderung über Steuern bis hin zu Dienstleistungen am Zielort. Sie ist außerdem anpassbar, um interne Arbeitsprozesse anzupassen oder personalisierte Erfahrungen und nahtlose Onboarding-Prozesse für Assignees zu schaffen.
Mit ReloTalent können Sie mit Ihren bestehenden Umzugsdienstleistern zusammenarbeiten, in einer Projektmanagement-Umgebung interagieren und Dokumente sicher austauschen - mit Ihren Mitarbeitern, Anbietern und internen Teams. Ein zentraler Ort für aggregierte Daten ermöglicht eine einfache Berichterstattung.
Personalverantwortliche können Verwaltungsaufgaben automatisieren, Informationen zentralisieren und die Einhaltung von Vorschriften verwalten. Ebenso können Relocation-Dienstleister Prozesse automatisieren und nachverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen, was ihre Projektmanagement- und Berichtsfähigkeiten erheblich verbessert. ReloTalent bietet außerdem interaktiven Support, eine Funktion zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, Kommunikation und Leitfäden sowie eine mobile App.
Diese webbasierte Lösung wurde für ihre intuitive und benutzerfreundliche Bedienung, ihre Fähigkeit, maßgeschneiderte Umzugspakete zu liefern, ihre Aktualisierungen in Echtzeit, ihren Selbstbedienungszugang und ihren guten Kundenservice anerkannt.
Enterprise Onboarding und Übergänge
ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions verwandelt herkömmliche, manuelle Arbeitsweisen in moderne, digitale Workflows, so dass die Benutzer das, was sie brauchen, auf einfachere, schnellere und leichtere Weise erhalten.
Es verspricht, großartige Erfahrungen für Mitarbeiter zu schaffen und die Produktivität des Unternehmens zu steigern, um die Transformation auf Unternehmensebene voranzutreiben. Ereignisse im Lebenszyklus von Mitarbeitern wie Onboarding, Offboarding, Umzug, Abwesenheit und mehr können von der Personalabteilung über mehrere Abteilungen hinweg auf einer einzigen Plattform verwaltet werden.
Die Plattform bietet auch einen schnellen, verbraucherfreundlichen Service für Mitarbeiter durch ihre intuitive, speziell entwickelte App. Sie stellt nicht nur sicher, dass neue Mitarbeiter vom ersten Tag an bereit sind, sondern geht noch einen Schritt weiter, indem sie die Zufriedenheit und den Glücksquotienten der Mitarbeiter fördert.
Auf Unternehmensebene automatisiert es Prozesse, wiederum abteilungsübergreifend, so dass Personal-, IT-, Finanz-, Rechts- und andere betroffene Abteilungen verbesserte Arbeitsabläufe erfahren können. Sie liefert Erkenntnisse darüber, welche Prozesse funktionieren und welche nicht, so dass das Onboarding kontinuierlich verbessert werden kann. Außerdem ist die Lösung bei Bedarf skalierbar.
UrbanBound
UrbanBound wurde aus der Erkenntnis heraus geboren, dass Technologie eine wichtige Rolle bei der Erleichterung einiger der größten Probleme der Personalabteilung spielen kann.
Und angesichts der Komplexität der globalen Mobilität schien es naheliegend, einige der dringendsten Anforderungen der Personalabteilung bei internationalen Umzügen zu erfüllen. Mit der Umzugsmanagement-Software von UrbanBound können Mitarbeiter ihre Umzugsvorteile ganz einfach verfolgen, überprüfen und nutzen.
Ziel ist es, sie bei jedem Schritt auf ihrer Umzugsreise zu unterstützen. Dazu gehört eine Bibliothek mit geprüften Lieferanten und Dienstleistern im Heimat- und Zielland. Außerdem gibt es eine Reihe von Bildungsinhalten, Online-Ressourcen und Tools zur Budgetierung.
UrbanBound stellt einen festen Relocation-Berater zur Verfügung, so dass immer Hilfe zur Verfügung steht und der Mitarbeiter sich nie allein fühlt. Die maßgeschneiderten Erfahrungen der Mitarbeiter, der Relocation-Support rund um die Uhr und das große Netzwerk an Wissen und Ressourcen ermöglichen den Mitarbeitern eine bessere internationale Relocation-Erfahrung.
Lexikon 360
Lexicon 360 wurde für Unternehmen und Transferees entwickelt, um ihre globalen Mobilitätsvorgänge zu rationalisieren. Eine intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht den einfachen und schnellen Zugriff auf Informationen, bietet Einblicke und reduziert Fehler. Benutzerdefinierte Dashboards vereinfachen die Berichterstattung.
Die End-to-End-Lösungen können auch auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten werden und bieten den Mitarbeitern ein nahtloses Erlebnis, ohne die Unternehmensziele aus den Augen zu verlieren. Die Plattform basiert auf einer robusten Technologie, die alle erforderlichen Informationen an einem sicheren Ort bereitstellt und skalierbar ist.
Personalverantwortliche können die Technologie-Suite für Online-Berechtigungen, maßgeschneiderte Berichte und eine einfache Einhaltung der GDPR-Vorschriften sowie für die Budgetierung und Analyse nutzen.
Versetzungswillige profitieren von Informationen über den Zielort, einer einfachen Kostenerstattung, einschließlich der Einreichung von Anträgen von unterwegs über die mobile App, und einem Überblick über den Zeitplan ihres Umzugs.
Zu den Vorteilen für Partner gehören detaillierte Berichte, automatische Warnungen und Erinnerungen sowie die Übertragung von Informationen in Echtzeit. Mit Lexicon 360 haben Sie den Überblick über Ihr Programm, egal ob es sich um nationales oder internationales Umzugsmanagement handelt.
Globale Mobilitätsmanagement-Tools verwandeln den Prozess der Mitarbeiterentsendung von einem stressigen in einen reibungslosen und sogar angenehmen Prozess. Erfahren Sie mehr über die Dienstleistungen von Jobbatical und erweitern Sie Ihr Team mit hochqualifizierten internationalen Fachkräften in einem einfachen und vorhersehbaren Prozess.
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