Processo de autorização de ICT (Intra-Corporate Transfer) em Itália: Processo passo-a-passo (2025)

ICT (Intra-Corporate Transfer) Itália: Introdução

A deslocação de pessoal de países terceiros para Itália ao abrigo da autorização ICT exige uma coordenação entre os RH, os consultores de imigração, o trabalhador e as várias autoridades italianas. Segue-se uma descrição pormenorizada e passo a passo de todo o processo, desde o pedido inicial até à obtenção da autorização final.

Este guia é ideal para equipas de RH, gestores de mobilidade global e prestadores de serviços de relocalização que procuram simplificar as operações e manter a conformidade durante toda a transferência.
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O que é a autorização de TIC em Itália?

A ICT Permit (Permesso di Soggiorno per Trasferimento Intra-Societario) é uma autorização de trabalho ao abrigo da Lei de Imigração italiana (artigos 27-quinquies e 27-sexies) e da Diretiva da UE 2014/66/UE. Permite que trabalhadores de empresas multinacionais não pertencentes à UE sejam temporariamente destacados para uma entidade italiana para fins de gestão, especialização ou formação. Ao contrário das autorizações de trabalho normais sujeitas a quotas do Decreto Flussi, a ICT Permit é extra-quota, o que a torna uma opção eficiente para trabalhadores altamente qualificados.

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Critérios de elegibilidade para a autorização ICT

Para obter uma autorização ICT em Itália, os trabalhadores devem satisfazer critérios específicos:

• Situação profissional: O trabalhador deve ser um nacional de um país terceiro empregado por uma empresa fora da UE, com pelo menos 12 meses de emprego anterior nos últimos 48 meses na mesma empresa ou nas suas filiais.
• Requisitos da função: As funções elegíveis incluem:
  
  • Gestores: Pessoal sénior com poder de decisão.
  • Especialistas: Empregados com conhecimentos técnicos avançados essenciais para a empresa.
  • Estagiários: Empregados com um diploma, transferidos para desenvolvimento profissional.
• Estrutura da empresa: A entidade italiana deve fazer parte do mesmo grupo empresarial que o empregador estrangeiro (por exemplo, sucursal, filial ou sede).
• Duração: O destacamento pode durar até 3 anos para gestores e especialistas (1 ano para estagiários), com regresso obrigatório ao país de origem. São possíveis prorrogações até 5 anos ao abrigo da autorização nacional de trabalho intra-empresa.
• Autorizações ICT anteriores: Os trabalhadores titulares de uma autorização ICT de outro país da UE podem ser transferidos para Itália ao abrigo do quadro ICT da UE.

Dica para os RH: Verificar antecipadamente a função e o historial de emprego do trabalhador para garantir a conformidade com os requisitos do Ministero dell'Interno.

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Processo de pedido de autorização de TIC

O processo de emissão da autorização ICT envolve várias etapas, exigindo uma coordenação entre a entidade patronal, o trabalhador e as autoridades italianas. Eis um guia passo a passo:

• Empregador apresenta candidatura a Nulla Osta:
  
  • A empresa anfitriã italiana solicita uma Nulla Osta al Lavoro (autorização de trabalho) através do Sportello Unico per l'Immigrazione (SUI) da província onde o trabalho será efectuado.
  • As candidaturas são apresentadas em linha através do Portale Servizi del Ministero dell'Interno(https://portaleimmigrazione.it/).[](https://corporateimmigrationpartners.com/italy-new-online-ict-permit-application-process/)
  • A entidade patronal deve apresentar provas da relação empresarial, das qualificações dos trabalhadores e das condições de trabalho.
• Nulla Osta Aprovação:
  
  • O SUI analisa o pedido no prazo de 30 a 60 dias. Se for aprovado, o Nulla Osta é enviado à entidade patronal e transmitido à embaixada/consulado italiano no país de origem do trabalhador.
• Empregado solicita visto de trabalho:
  
  • O trabalhador apresenta um pedido de visto de tipo D na embaixada ou no consulado italiano do seu país de origem.
  • As marcações são feitas através do sítio Web da embaixada ou da VFS Global(https://www.vfsglobal.com/en/individuals/index.html).
• Entrada em Itália:
  
  • Após a aprovação do visto, o trabalhador tem 6 meses para entrar em Itália. Normalmente, o visto é válido por 1 a 2 anos, consoante o contrato de trabalho.
• Pedido de autorização de residência:
  
  • No prazo de 8 dias após a entrada em Itália, o trabalhador deve solicitar uma Permesso di Soggiorno na Questura (sede da polícia) local, através de uma estação de correios, utilizando o Kit Giallo (Kit Amarelo).
  • A autorização de residência coincide com a duração do visto e é renovável.
• Requisito de confirmação (novo para 2025):
  
  • A partir de 11 de janeiro de 2025, as entidades patronais devem confirmar o seu interesse em manter a autorização no prazo de 7 dias a contar da receção da notificação de aprovação através do Sistema de Informação sobre Vistos. A falta de confirmação implica a revogação da autorização.

Dica para RH: Monitorizar as notificações por correio eletrónico do SUI para evitar perder a janela de confirmação de 7 dias.

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Processo completo de relocalização das TIC (Itália 2025): descarregar facilmente

Documentos necessários para a autorização de TIC

As equipas de RH devem garantir que os trabalhadores fornecem os seguintes documentos:

• Para Nulla Osta (Empregador):
  
  • Prova de relação empresarial (por exemplo, documentos de registo da empresa).
  • Contrato de trabalho assinado ou carta de atribuição com indicação pormenorizada da função, salário e duração.
  • Prova de estabilidade financeira da entidade empregadora (por exemplo, balanços).
  • Contratto di Soggiorno (contrato de estadia) que confirma a cobertura das despesas de alojamento e de repatriamento.
  • Registo da Câmara de Comércio da entidade italiana.
• Para pedido de visto (trabalhador por conta de outrem):
  
  • Passaporte válido (válido por pelo menos 3 meses para além da duração do visto).
  • Formulário de pedido de visto de tipo D preenchido (disponível nos sítios Web das embaixadas).
  • Prova de Nulla Osta.
  • Duas fotografias recentes tipo passe.
  • Seguro de saúde válido em Itália.
  • Comprovativo de alojamento (por exemplo, contrato de arrendamento ou reserva de hotel).
  • Certificados de habilitações literárias ou qualificações profissionais (por exemplo, diploma com Dichiarazione di Valore do consulado italiano).
  • Prova de meios financeiros (por exemplo, extractos bancários).
• Para autorização de residência:
  
  • Formulário de pedido de Kit Giallo (MOD 209, Modulo 1).
  • Cópia do passaporte e do visto.
  • Prova de seguro de doença (por exemplo, inscrição no Servizio Sanitario Nazionale).
  • Comprovativo de alojamento.
  • Códigofiscal (Codice Fiscale) da Agenzia delle Entrate.

Conselho de RH: Certifique-se de que todos os documentos são traduzidos para italiano e apostilados, se necessário, para evitar atrasos.

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Onde se inscrever e pormenores sobre a nomeação: ICT Itália

• Nulla Osta: Apresentado em linha pela entidade patronal através do Portale Immigrazione(https://portaleimmigrazione.it/). Não é necessária marcação física, exceto a pedido da IUE.
• Visto de trabalho: Os funcionários marcam consultas na embaixada/consulado italiano no seu país de origem. Utilizar o sítio Web da embaixada ou a VFS Global para efetuar o agendamento. Alguns consulados exigem a recolha de dados biométricos durante a marcação.
• Autorização de residência: Os assalariados dirigem-se a uma estação de correios local para obter o Kit Gialloe, em seguida, comparecer a uma marcação para recolha de impressões digitais na Questura. As marcações são agendadas automaticamente pelo sistema digital da estação de correios.
  
  • Nota sobre o idioma: O pessoal da Questura fala normalmente italiano e inglês de conversação. Considere a possibilidade de contratar um intérprete para os funcionários que não falam inglês/italiano.

Sítio Web oficial: Consulte o Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale(https://www.esteri.it/en/) para obter informações sobre a localização das embaixadas e os requisitos para a obtenção de vistos.

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Requisitos salariais

Embora não exista um salário mínimo fixo para a ICT Permit, a remuneração deve estar de acordo com as normas italianas para funções semelhantes e respeitar as convenções colectivas nacionais(Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro). Para contextualizar:

• Comparação do Cartão Azul UE: O Cartão Azul UE exige um salário anual bruto mínimo de 24 789 euros (cerca de 22 56 661 ₹). Os salários do ICT Permit devem ser comparáveis para funções altamente qualificadas.
• Referências do sector: Os gestores e especialistas em TI, engenharia ou finanças ganham normalmente entre 40 000 e 80 000 euros por ano, dependendo da experiência e do sector.
• Contribuições para a segurança social: As entidades patronais devem registar os trabalhadores no INPS (Instituto Italiano de Segurança Social) e pagar contribuições com base no salário.

Dica para os RH: Consultar o CCNL relevante para o sector do trabalhador para garantir a conformidade com as normas salariais e de benefícios.

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Tempos de processamento das TIC Itália

• Nulla Osta: 2-3 meses, consoante a província.
• Visto de trabalho: 15-30 dias na embaixada/consulado italiano.
• Autorização de residência: 45-60 dias após a recolha das impressões digitais, desde que todos os documentos estejam completos.
• Prazo total: Esperar 3-6 meses desde o pedido de Nulla Osta até à emissão da autorização de residência.

Dica para os RH: Inicie o processo com antecedência para ter em conta eventuais atrasos devido a documentação incompleta ou a um elevado volume de candidaturas.

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Taxas

• Nulla Osta: Não há taxa específica, mas podem ser aplicadas despesas administrativas (por exemplo, assistência jurídica).
• Visto de trabalho: 100 a 116 euros, consoante o tipo de visto.
• Autorização de residência:
  
  • 100,46 euros a 160,46 euros para autorizações até 1-2 anos (varia consoante a duração e a idade do requerente).
  • Taxas postais adicionais para o Kit Giallo (cerca de 30 euros).
• Outros custos: As despesas de tradução, apostilha, seguro de saúde e consulta jurídica podem variar entre 500 e 1 500 euros, consoante a complexidade.

Dica para os RH: Faça um orçamento para as despesas acessórias e esclareça junto dos empregados quem cobre essas despesas.

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Considerações adicionais para profissionais de RH

• Riscos de conformidade:
  
  • O incumprimento (por exemplo, falsificação de documentos ou criação de uma empresa exclusivamente para fins de imigração) pode levar à revogação da autorização e a sanções penais ao abrigo da Lei da Imigração italiana.
  • Certificar-se de que a entidade italiana é legítima e está registada na Camera di Commercio.
• Impostos e segurança social:
  
  • Os trabalhadores assalariados necessitam de um Codice Fiscale da Agenzia delle Entrate(https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/).
  • Registar os trabalhadores no INPS para efeitos de contribuições para a segurança social.
• Reagrupamento familiar:
  
  • Os trabalhadores podem requerer vistos de reagrupamento familiar para o cônjuge e os filhos a cargo. Para mais informações, contacte a Questura.
• Barreiras linguísticas:
  
  • Os pedidos e as interações com o Questura ou o SUI são feitos principalmente em italiano. Considere a possibilidade de contratar um advogado de imigração local ou um intérprete.
• Apoio pós-chegada:
  
  • Ajudar os empregados com alojamento, registo no seguro de saúde(Servizio Sanitario Nazionale) e registos locais para facilitar a sua transição.
• 2025 Actualizações:
  
  • O novo requisito de confirmação de 7 dias realça a necessidade de uma comunicação rápida. Atualizar os fluxos de trabalho dos RH para monitorizar as notificações do Sistema de Informação sobre Vistos.

Porquê escolher a licença de TIC?

A Autorização ICT oferece várias vantagens às empresas multinacionais:

• Sem restrições de quota: Ao contrário das licenças do Decreto Flussi, as licenças ICT são extra-quota, simplificando o processo.
• Flexibilidade: Adequado para gestores, especialistas e estagiários, abrangendo diversas funções.
• Mobilidade na UE: Os trabalhadores com uma autorização ICT da UE de outro Estado-Membro podem ser transferidos para Itália sem problemas.

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Conclusão

Para os profissionais de RH, a obtenção de uma autorização ICT para os trabalhadores transferidos para Itália em 2025 requer um planeamento cuidadoso e o cumprimento dos regulamentos de imigração italianos. Ao compreender a elegibilidade, preparar os documentos necessários e manter-se em conformidade com os requisitos salariais e de processamento, pode simplificar o processo. Utilize recursos oficiais como o Ministero dell'Interno(https://www.interno.gov.it/) e o Ministero degli Esteri(https://www.esteri.it/) para obter as últimas actualizações. Para casos complexos, considere uma parceria com um advogado de imigração italiana para garantir uma relocalização sem problemas.

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🏛️ Recursos governamentais úteis

Para referência jurídica e informações políticas precisas, eis os recursos oficiais relacionados com as licenças de TIC em Itália:

• Ministério do Interior italiano - Portal da Imigração:
  https://www.interno.gov.it/it/temi/immigrazione-e-asilo
  
• Decreto Legislativo 286/1998 (Lei consolidada sobre a imigração):
  https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:1998;286
  
• Diretiva TIC (Diretiva 2014/66/UE relativa às transferências intra-empresas):
  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=celex:32014L0066
  
• Informações sobre vistos através da rede consular italiana (Farnesina):
  https://vistoperitalia.esteri.it/home/en
  
• Convenções colectivas de trabalho nacionais (Diretório CCNL):
  https://www.contrattidilavoro.it/ccnl/
  
  

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Cada etapa da licença ICT envolve uma documentação rigorosa e um calendário cuidadoso. A Jobbatical ajuda as empresas:

• Identificar o tipo de autorização correto
  
  
• Tratar das candidaturas completas e dos dossiers Nulla Osta
  
  
• Apoiar os trabalhadores nas consultas consulares e nos exames biométricos
  
  
• Assegurar o cumprimento das atribuições durante e após a relocalização
  
  

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