Compreender o cartão TIC da Alemanha: Um guia para profissionais de RH (2025)

ICT Card Germany: Guia de RH

Enquanto profissional de RH, facilitar a transferência de trabalhadores de uma sucursal fora da UE para uma filial alemã é uma responsabilidade fundamental. O ICT Card Germany (Intra-Corporate Transfer Card ou Intraunternehmens-Transfer-Karte) é uma ferramenta vital para este processo. Regida pela Diretiva ICT da UE e pela Lei de Residência Alemã (Aufenthaltsgesetz), esta autorização de residência permite que gestores, especialistas e estagiários trabalhem temporariamente na Alemanha. Este guia fornece às equipas de RH uma visão clara do ICT Card, incluindo a elegibilidade, as etapas do pedido, os documentos necessários, os custos e as dicas práticas para uma transferência tranquila dos trabalhadores, enriquecido com informações das FAQs BAMF ICT.

‍

O que é o cartão TIC da Alemanha?

• O ICT Card é uma autorização de residência temporária para trabalhadores não comunitários transferidos dentro da mesma empresa ou grupo empresarial para uma sucursal alemã. Aplica-se a três funções: Manager (gestores), Spezialisten (especialistas) e Auszubildende (estagiários). De acordo com a BAMF, os gestores dirigem operações ou departamentos, os especialistas possuem conhecimentos especializados raros e os estagiários são licenciados em programas de formação supervisionada. A autorização é válida por um período máximo de três anos para gestores e especialistas e de um ano para estagiários, garantindo o cumprimento das normas laborais alemãs e apoiando a mobilidade dentro da empresa. Para os RH, o domínio desta autorização é essencial para a conformidade legal e para uma deslocalização eficiente.

‍

Critérios de elegibilidade para o ICT Card Germany

Para poderem beneficiar do ICT Card, os trabalhadores devem satisfazer os seguintes critérios

• Duração do emprego: Empregado pela empresa (fora da UE) durante, pelo menos, seis meses antes da transferência, tal como confirmado pelas FAQ da BAMF.
• Função: Atribuído como gestor, especialista ou estagiário na sucursal alemã, com funções claramente definidas (por exemplo, os especialistas precisam de conhecimentos críticos para a empresa).
• Filiação da empresa: A transferência deve ser efectuada dentro da mesma empresa ou grupo de empresas(Unternehmensgruppe).
• Duração: A afetação deve ser superior a 90 dias e não pode exceder três anos (ou um ano para os estagiários).
• Normas salariais: A remuneração e as condições devem corresponder às dos trabalhadores alemães comparáveis(vergleichbare deutsche Arbeitnehmer), de acordo com a legislação laboral alemã.

Os cidadãos de países como o Reino Unido, a Austrália, o Canadá, o Japão e os EUA podem entrar na Alemanha sem visto durante 90 dias e solicitar outras autorizações de residência após a sua chegada. Contudo, para as transferências dentro da empresa que excedam 90 dias, é normalmente exigido o cartão ICT, exceto se for aplicável uma autorização diferente (por exemplo, o cartão azul UE). Verificar as regras específicas de cada país no sítio Web do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros.

‍

Processo de candidatura ao cartão TIC

Oriente o seu empregado através destes passos:

1. Pré-aprovação (facultativo): Coordenar com a Agência Federal de Emprego (*Bundesagentur für Arbeit*) a pré-aprovação(Vorabzustimmung). Embora seja facultativa, pode acelerar o processo.
2. Pedido de visto: O trabalhador solicita um visto nacional D na embaixada ou consulado alemão no seu país de origem, efectuando a reserva através do portal de vistos do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros.
3. Chegada à Alemanha: No prazo de duas semanas após a chegada, devem registar a sua residência (Anmeldung) no Meldebehörde local (os pormenores variam consoante o município; consulte o portal oficial da Alemanha).
4. Autorização de residência: Requerer o cartão ICT no serviço de imigração local(Ausländerbehörde) no prazo de três meses após a chegada. Marcar com antecedência através do localizador de escritórios da BAMF.

Para uma análise pormenorizada, visite *Make it in Germany*.

‍

Requisitos e documentos necessários

Preparar estes documentos para uma candidatura bem sucedida, de acordo com as orientações da BAMF:

• Passaporte válido: Emitido nos últimos 10 anos, com pelo menos duas páginas em branco.
• Formulário de candidatura: Formulário VIDEX preenchido, assinado duas vezes (disponível no VIDEX).
• Fotografias de passaporte: Duas fotografias biométricas, tiradas nos últimos seis meses.
• Contrato de trabalho: válido durante, pelo menos, seis meses antes da transferência, com indicação pormenorizada da função, duração e salário.
• Carta de atribuição: Especifica a descrição das funções, o local de trabalho, o horário de trabalho e o salário na Alemanha (a BAMF observa que isto deve refletir o objetivo da transferência dentro da empresa).
• Seguro de saúde: Prova de cobertura equivalente ao seguro de saúde público alemão(gesetzliche Krankenversicherung), com franquias razoáveis e sem limite de idade.
• Qualificações: Cópias das credenciais académicas ou profissionais relevantes (por exemplo, diploma para estagiários, prova de especialização para especialistas).
• Pré-aprovação (se aplicável): Da Agência Federal de Emprego.

O Ausländerbehörde pode solicitar documentos adicionais, pelo que deve ter sempre à mão os originais. Para mais informações, consulte o guia de autorização de residência da BAMF.

Onde se inscrever e informações sobre a nomeação

• Fora da Alemanha: Comece pela embaixada ou consulado alemão no país de origem do trabalhador. Procurar e marcar entrevistas através do localizador do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros.
• Na Alemanha: Fazer o pedido no Ausländerbehörde local após a chegada. Contacte-os imediatamente através do localizador de escritórios da BAMF, uma vez que os tempos de espera variam consoante a cidade (por exemplo, Berlim ou Munique).

Dica de RH: Para simplificar o processo, os funcionários devem dispor de uma lista de verificação e dos contactos das embaixadas do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros.

Níveis salariais para titulares de cartões TIC

Não existe um salário mínimo fixo, mas a remuneração deve estar de acordo com os padrões alemães para funções semelhantes, de modo a cumprir as leis laborais e evitar prejudicar os trabalhadores locais, de acordo com as FAQs da BAMF. Consulte as referências do sector em *Make it in Germany*.

Tempo de processamento e taxas

• Tempo de processamento: O processo de obtenção do visto e do cartão ICT demora normalmente 4 a 10 semanas a partir da data de apresentação. A pré-aprovação pode encurtar este período para apenas 10 dias, embora possam ocorrer atrasos se os documentos estiverem incompletos.
• Taxas: A taxa de visto é de 75 euros (a pagar em moeda local, acrescida de eventuais taxas de serviço) e a taxa de autorização do cartão TIC é de 100 euros. Confirmar as taxas actuais junto do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros ou da BAMF, uma vez que as taxas podem ser ajustadas em 2025.

Informações adicionais importantes

• Mobilidade: O ICT Card permite trabalhar a curto prazo (até 90 dias em 180 dias) noutros países da UE sem uma autorização separada. Para estadias mais longas, é necessário um cartão TIC móvel, de acordo com as perguntas frequentes da FBOMC (ver regras de mobilidade da FBOMC).
• Período de reflexão: Depois de expirado o prazo de validade (três anos para gestores/especialistas, um ano para estagiários), é necessário um período de seis meses antes de voltar a candidatar-se, tal como previsto na diretiva da UE.
• Reagrupamento familiar: Os dependentes (cônjuge, filhos menores) podem juntar-se à família se satisfizerem condições como espaço suficiente para viver e rendimentos; incluir os seus documentos no pedido de visto inicial de acordo com as diretrizes do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros. A BAMF confirma que os dependentes obtêm autorizações equivalentes.
• Conformidade após a chegada: Os trabalhadores têm de se registar no Meldebehörde no prazo de duas semanas (consultar o portal oficial da Alemanha) e garantir um seguro de saúde(Krankenversicherung) à chegada.

‍

Porque é que os RH se devem preocupar com o cartão TIC

O ICT Card simplifica a mobilidade global de talentos, assegurando o cumprimento das leis de imigração alemãs(Aufenthaltsrecht). É um ativo estratégico para destacar pessoal-chave sem deslocalização permanente ou contratos locais. Colabore com a sua equipa jurídica ou de recolocação para gerir este processo de forma eficaz. Para obter mais apoio, explore a BAMF.

‍

Perguntas frequentes sobre o cartão TIC