O que é um número NIE em Espanha?
O NIE (Número de Identificación de Extranjero) é um número de identificação fiscal (numero de identificacion fiscal) atribuído aos cidadãos estrangeiros em Espanha. É necessário para múltiplas actividades administrativas, financeiras e jurídicas, como a abertura de uma conta bancária, a assinatura de um contrato de trabalho ou a compra de um imóvel.
Este guia explica como obter um NIE em Espanha, as diferentes formas de o requerer e como os empregadores podem apoiar as suas equipas durante o processo.
Como solicitar um número NIE em Espanha
Existem três formas de requerer um NIE:
- Em Espanha: O requerente pode dirigir-se a uma Oficina de Extranjería (Serviço de Estrangeiros) local ou a uma esquadra de polícia que trate dos pedidos de NIE.
- Do estrangeiro: Os cidadãos estrangeiros podem candidatar-se através de um consulado ou embaixada espanhola no seu país de origem.
- Através de um representante legal: Um advogado ou gestor (profissional administrativo) pode candidatar-se em nome do requerente com uma procuração reconhecida notarialmente.
| 1 Recolha de documentação | Antes de solicitar um número NIE em Espanha, os requerentes devem reunir a documentação necessária. Os requisitos podem variar consoante a região, mas os documentos padrão incluem:
Documentos Necessários:
- Formulário EX-15 preenchido: O formulário oficial de pedido de NIE, disponível online em espanhol.
- Passaporte válido: Passaporte original e fotocópias das páginas principais.
- Comprovante de finalidade: Documentos que comprovem a necessidade do NIE, como contrato de trabalho, contrato de compra de imóvel ou registo comercial.
- Recibo de pagamento da taxa administrativa: Um formulário Modelo 790 Código 012 preenchido e um comprovativo de pagamento (cerca de 10-15 euros).
Documentos adicionais (se aplicável):
- Comprovativo de entrada em Espanha (como um carimbo de passaporte ou bilhete de viagem) para cidadãos não comunitários.
- Comprovativo de residência (por exemplo, um contrato de arrendamento ou uma fatura de serviços públicos).
- Duas fotografias tipo passe (exigidas em algumas regiões).
- Para menores ou incapacitados: Certidão de nascimento, livro de família ou certificado de tutela, juntamente com o documento de identificação do tutor.
- Se o pedido for feito através de um representante: Uma procuração reconhecida em cartório e uma cópia do documento de identidade do representante.
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| 2 Marcação de uma consulta | Na maior parte das regiões de Espanha, é necessário fazer marcação prévia.
Em Espanha: Os requerentes podem marcar uma entrevista em linha através do sítio Web oficial do governo(administracionespublicas.gob.es). É necessário:
- Selecionar a província a que se vai candidatar.
- Selecionar o procedimento "Asignación de N.I.E."
- Introduzir os seus dados pessoais e confirmar a marcação.
Do estrangeiro: O consulado ou a embaixada espanhola mais próxima deve ser contactada para se informar sobre a disponibilidade de marcações e os procedimentos, uma vez que estes variam consoante o local.
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| 3 Pagamento da taxa de candidatura ao NIE | O pagamento da taxa de inscrição deve ser efectuado antes da marcação:
- Preencher o formulário Modelo 790 Código 012 em linha e imprimi-lo.
- Pagar a taxa num banco local.
- Guarde o recibo carimbado, pois este deve ser apresentado durante a marcação.
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| 4 Tempo de processamento e recolha do NIE | Tempo de processamento:
- Em Espanha: O tempo de processamento varia de alguns dias a várias semanas, dependendo do volume de trabalho regional.
- Através dos consulados: Os pedidos podem demorar várias semanas a dois meses, uma vez que têm de ser enviados para Espanha para aprovação.
Levantamento do NIE:
- Se o pedido for feito em Espanha, o requerente deve levantar o NIE na Oficina de Extranjería onde apresentou o pedido.
- Se o pedido for feito a partir do estrangeiro, o documento será enviado ao consulado ou ao representante legal responsável pelo pedido.
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Desafios comuns e como evitar atrasos
- Disponibilidade de marcação de consultas: Algumas regiões têm vagas limitadas, pelo que é melhor verificar frequentemente se existem vagas.
- Formulários incompletos: Qualquer informação em falta ou incorrecta no formulário EX-15 pode atrasar o processo.
- Documentação incorrecta: Algumas regiões podem exigir um comprovativo adicional de residência ou de objetivo. Verifique novamente os requisitos locais antes de comparecer à marcação.
- Atrasos no processamento: A elevada procura em determinadas áreas pode resultar em tempos de processamento mais longos. A apresentação do pedido em gabinetes menos concorridos pode acelerar o processo.
Como o Jobbatical pode ajudar
Candidatar-se a um NIE pode levar algum tempo, especialmente para os empregadores que gerem várias deslocalizações. A equipa local de especialistas em mobilidade global da Jobbatical ajuda:
- Assistência na preparação de documentos.
- Marcação de consultas.
- Oferecer orientação local com base em diferenças regionais nos tempos de processamento.
- Assegurar que os pedidos cumprem as regras de imigração espanholas.
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