Visto de residência alemão 2025: Novo portal dos serviços consulares (guia RH)

Introdução

Como profissional de RH, facilitar a mudança dos seus empregados para a Alemanha é uma prioridade, especialmente no meio da crescente procura de talentos no país. Em 2025, os consulados alemães estão a fazer a transição para um processo de pedido de visto de residência com prioridade digital através do Portal de Serviços Consulares (Auslandsportal).

Iniciada pelo Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros (Auswärtiges Amt), esta mudança visa modernizar os pedidos em 167 gabinetes de vistos em todo o mundo. Enquanto algumas regiões, como a Arménia ou a Austrália, mantêm os métodos tradicionais em paralelo, outras, como a Noruega, a Suécia e a República da Coreia, adoptaram plenamente o novo sistema.
Este guia fornece às equipas de RH os detalhes mais recentes - elegibilidade, processo, requisitos e muito mais - para garantir que os seus funcionários obtêm o Visum für Deutschland de forma eficiente.

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Porque é que a mudança é importante para os RH

A economia alemã necessita urgentemente de trabalhadores qualificados, com a Agência Federal de Emprego a indicar 570 000 postos de trabalho vagos em 2023(Tagesschau, outubro de 2024).
A digitalização do processo de pedido de Visum nacional através do Portal de Serviços Consulares - que será implementado gradualmente em 167 escritórios de vistos em todo o mundo em 2025 - reduz a burocracia e visa reduzir os tempos de processamento, ajudando os RH a realocar funcionários mais rapidamente para preencher essa lacuna. Para as empresas que contratam talentos de países terceiros, este sistema simplificado permite uma integração mais rápida, garantindo que a sua mão de obra possa contribuir mais rapidamente para o mercado dinâmico da Alemanha.

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Elegibilidade para um visto de residência alemão

Os cidadãos de países terceiros que permaneçam na Alemanha por um período superior a 90 dias necessitam de um visto de residência, adaptado à sua finalidade:

• Emprego: Trabalhadores qualificados com ofertas de emprego, trabalhadores temporários destacados ou aqueles que estão a explorar oportunidades (por exemplo, através do Cartão de Oportunidade Chancenkarte ).
• Reagrupamento familiar: Cônjuges, filhos ou dependentes que se juntam a um residente legal.
• Estudo ou formação: Estudantes ou estagiários em instituições alemãs.
• Outros: Investigação, trabalho como au pair ou casos humanitários.

Os nacionais de países isentos de visto (por exemplo, EUA, Canadá, Austrália, Japão, Coreia do Sul, Nova Zelândia, Israel, Reino Unido) podem entrar na Alemanha sem visto e requerer uma autorização de residência no prazo de 90 dias. Verificar a elegibilidade através do Visa Navigator do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros

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O novo processo de candidatura através do Portal dos Serviços Consulares

O Portal de Serviços Consulares simplifica o processo de Visumantrag (pedido de visto) com uma plataforma segura e em linha. Eis como os RH podem orientar os funcionários:

1. Submissão em linha:
   
   • Os trabalhadores acedem a digital.diplo.de para preencher o pedido relativo ao seu tipo de visto (por exemplo, Arbeitsvisum, Familiennachzug, Studienvisum).
   • Os documentos digitalizados são carregados diretamente.
2. Revisão preliminar:
   
   • As autoridades avaliam a apresentação digital, solicitando esclarecimentos se necessário, minimizando os erros antes da marcação.
   • As actualizações da situação estão disponíveis em linha.
3. Marcação presencial:
   
   • Os trabalhadores recebem a nomeação do consulado ou da embaixada depois de o seu pedido ter sido analisado.
   • Durante a marcação, apresentam os originais, fornecem os dados biométricos (impressões digitais, fotografia) e pagam a taxa.
4. Processamento e aprovação:

• Regra geral, as autoridades decidem sobre o pedido antes da entrevista presencial, pelo que o visto nacional será concedido diretamente durante a entrevista ou alguns dias depois.

Requisitos e documentos necessários

Os RH podem preparar os empregados com esta lista de verificação para uma Visumantrag bem sucedida:

• Requisitos gerais:
  
  • Passaporte (válido por mais de 6 meses para além da estadia).
  • Prova de meios de subsistência (por exemplo, contrato de trabalho, conta bloqueada com 11 904 euros para estudantes ou garantias financeiras).
  • Seguro de viagem e seguro de saúde válido na Alemanha desde o primeiro dia.
  • Registo criminal limpo (se solicitado).
• Documentos essenciais:
  
  • Formulário de candidatura preenchido (através do portal).
  • Duas fotografias biométricas tipo passe.
  • Cópia do passaporte.
  • Prova de finalidade específica (por exemplo, oferta de emprego, admissão na universidade, certidão de casamento).
  • Comprovativo de alojamento (por exemplo, contrato de arrendamento).
  • Seguro de saúde em viagem.
• Necessidades específicas dos vistos:
  
  • Visto de trabalho: Contrato de trabalho, qualificações, reconhecimento do diploma (se aplicável).
  • Reagrupamento familiar: Prova de parentesco (por exemplo, certidão de casamento), certificado alemão A1 para cônjuges de alemães.
  • Visto de estudo: Carta de admissão, comprovativo de financiamento de 11.904 euros/ano.

Consultar os requisitos pormenorizados no sítio Web do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros.
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‍Ondese candidatar

Os cidadãos de países terceiros devem dirigir-se à embaixada ou ao consulado alemão no seu país de origem, que pode ser localizado através do Consulate Finder. Em algumas regiões, a logística é assegurada por prestadores de serviços externos, como a VFS Global. Se o portal não estiver disponível no local, aplicam-se os formulários e marcações tradicionais. Para os cidadãos isentos de visto na Alemanha, os pedidos são apresentados ao Ausländerbehörde local no prazo de 90 dias, após o registo de residência.

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‍Detalhes da nomeação

Se o serviço do Portal dos Serviços Consulares ainda não estiver disponível, as marcações são feitas em linha através do VFS, iDATA ou diretamente através dos sistemas da embaixada (RK-Termin). Os RH aconselham a marcação com 2 a 3 meses de antecedência devido à elevada procura. Os casos urgentes (por exemplo, emergências médicas) podem solicitar prioridade por correio eletrónico com comprovativo, embora as aprovações sejam raras. A presença presencial é obrigatória para a biometria e os originais.

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Tempo de processamento

Os horários variam consoante o visto e o volume de trabalho:

• Visto Schengen (até 90 dias): Até 15 dias úteis.‍
• Visto nacional (longa duração): Várias semanas a 3-5 meses. O Governo tem como objetivo um processamento de 14 dias para os vistos de trabalhadores qualificados(Tagesschau, outubro de 2024), mas o facto de estarem completos e as épocas altas afectam os prazos.

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Taxas

A taxa normal de visto nacional é de 75 euros, pagos na moeda local no momento da marcação (os métodos variam - consulte os sítios das embaixadas). Os menores pagam 37,50 euros e podem ser aplicadas isenções às famílias de cidadãos alemães ou aos bolseiros. As taxas não são reembolsáveis.

Dicas de RH

• Planear com antecedência: Comece com 6 a 12 meses de antecedência para as marcações e o processamento.
• Utilizar fontes oficiais: Consultar o Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros e Make it in Germany.
• Preparação de documentos: Ajuda com traduções ou reconhecimento de diplomas.
• Fast-Track: Explorar opções rápidas para trabalhadores qualificados através da coordenação entre empregadores.

Após a chegada: Assegurar o registo do endereço no prazo de duas semanas e os pedidos de autorização antes da expiração do visto.

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Conclusão

A mudança de 2025 para o Portal dos Serviços Consulares em 167 gabinetes de vistos melhora o processo de vistos de residência na Alemanha, essencial para colmatar a escassez de 570 000 trabalhadores qualificados. Os profissionais de RH podem tirar partido desta ferramenta digital para simplificar a deslocalização dos trabalhadores, utilizando recursos como o Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros. Seja proactivo para garantir que a sua força de trabalho prospera na Alemanha.