Reagrupamento familiar acelerado para trabalhadores altamente qualificados na Alemanha: Toolkit 2025 para RH

Reagrupamento familiar acelerado para trabalhadores altamente qualificados na Alemanha: Toolkit 2025 para RH

Enquanto profissional de RH, garantir que os seus trabalhadores altamente qualificados prosperam na Alemanha significa também apoiar as suas vidas pessoais. O processo acelerado para trabalhadores como os titulares do Cartão Azul da UE, que abrange o Familiennachzug (reagrupamento familiar), permite que os cônjuges e os filhos se juntem a eles rapidamente, aumentando a moral e a produtividade. Em 2025, a Alemanha continuará a simplificar este processo para os talentos que pretendam receber Aufenthaltstitel (autorizações de residência), como o Cartão Azul UE, a Autorização para Trabalhadores Qualificados ou o Cartão TIC. Este kit de ferramentas de RH fornece-lhe tudo o que precisa - elegibilidade, passos, requisitos e dicas privilegiadas - para que tudo isto aconteça de forma eficiente.

Elegibilidade: Quem pode trazer a sua família para a Alemanha?

O processo acelerado de reagrupamento familiar foi concebido para trabalhadores altamente qualificados com autorizações específicas. Eis quem se qualifica:

• Trabalhadores potenciais ou actuais: Os elegíveis para o Cartão Azul UE, o Cartão TIC ou outras autorizações de residência altamente qualificadas.
• Candidatos a Parcerias de Reconhecimento: trabalhadores por conta de outrem que pretendam concluir o reconhecimento dos seus diplomas depois de se mudarem para a Alemanha, de modo a poderem cumprir os requisitos de autorização de residência (por exemplo, trabalhador qualificado ou cartão azul UE)
• Investigadores: Autorização de residência para pessoal académico e investigadores
• Formandos: Participantes em acções de formação profissional na Alemanha
• Membros da família: Cônjuges e filhos menores (com menos de 18 anos) do titular da autorização

Nota de RH: 

• Não são possíveis candidaturas aceleradas autónomas para membros da família!
• A opção "Familiennachzug fast-track" só está disponível para os trabalhadores que ainda não se mudaram para a Alemanha e ainda não começaram a trabalhar.
• Certifique-se de que os membros da família preenchem todos os requisitos (por exemplo, conhecimentos básicos de alemão) com antecedência

Processo: Como acelerar o Familiennachzug

Acompanhar o seu trabalhador no processo de Familiennachzug envolve alguns passos claros:

1. Assinatura de um contrato de prestação de serviços entre a entidade patronal e o Serviço de Estrangeiros: O acordo pode ser geral para todos os casos futuros ou individual por caso, consoante o Estado federal.
2. Direito de apresentar o pedido: o trabalhador apresenta uma procuração ao empregador.
3. O empregador solicita: apresentar os formulários de candidatura necessários para o processo acelerado, bem como todos os documentos do trabalhador e dos membros da sua família que seriam normalmente necessários para o pedido de visto.
4. Avaliação da comparabilidade dos diplomas: os diplomas reconhecidos de um trabalhador são frequentemente uma condição prévia para a obtenção de um visto de residência para trabalhadores qualificados ou de um cartão azul da UE. O Serviço de Estrangeiros coordena este processo no âmbito do procedimento.
5. Pré-aprovação da Agência Federal de Emprego: a maior parte dos pedidos de autorização de residência incluem pedidos de acesso ao mercado de trabalho à Agentur für Arbeit. Certifique-se de que os limiares salariais definidos para um determinado tipo de autorização estão preenchidos. Uma caraterística única da via rápida: a aprovação é considerada concedida se não houver resposta da Bundesagentur após uma semana.
6. Pré-aprovação de visto: O Serviço de Estrangeiros e Fronteiras emite uma carta de pré-aprovação e envia-a para a embaixada competente assim que decide que o trabalhador e os membros da sua família preenchem os requisitos do visto.
7. O trabalhador marca uma entrevista na embaixada: ajude o trabalhador a procurar o tipo de visto correto, que deve ser selecionado ao marcar uma entrevista. Muitas vezes, existe uma opção adicional para os titulares de vistos acelerados ou pode ser necessário escrever uma mensagem eletrónica para a autoridade. A marcação deve ser efectuada no prazo de três semanas, de acordo com as diretrizes relativas à tramitação acelerada.
8. A família apresenta o pedido de visto: Os membros da família apresentam o pedido de visto juntamente com o trabalhador na embaixada ou no consulado alemão no seu país de origem. Ajude-os a reunir um pacote completo de documentos, incluindo formulários de candidatura, confirmação de reserva de alojamento e seguro de saúde. Se for elegível (por exemplo, de países isentos de visto), a família pode entrar na Alemanha sem visto e requerer o Aufenthaltstitel no Ausländerbehörde local após a chegada.
9. Após a chegada: se entrou na Alemanha com uma vinheta de visto, a permanência legal e o trabalho são garantidos pelo visto de residência durante a sua validade. Apoie o seu trabalhador e a sua família com um pedido de autorização de residência, que deve ser apresentado antes da expiração do visto.
10. Dica de RH: Aproveite o processo acelerado de pré-aprovação, coordenando com as autoridades locais e apresentando a documentação do empregador com antecedência.

Requisitos: O que é necessário para a aprovação?

Para que a Familiennachzug decorra sem problemas, o seu empregado deve preencher as seguintes condições

• Habilitações académicas: Diploma profissional ou universitário reconhecido na Alemanha ou no país de atribuição
• Experiência: especialmente se não tiver habilitações académicas prévias, certificados de conclusão de cursos relevantes, bem como cartas de experiência de anteriores empregadores que indiquem a duração do emprego, o cargo, as responsabilidades e as realizações do trabalhador.
• Limiar salarial: A obtenção de uma autorização de residência (por exemplo, cartão azul UE ou cartão TIC) pressupõe o cumprimento dos limiares salariais específicos da profissão.
• Estabilidade financeira: Prova de rendimentos suficientes para sustentar a família (geralmente garantida pelo cumprimento dos requisitos em matéria de salários).
• Língua: Não são necessários conhecimentos de alemão para os cônjuges dos titulares de um cartão azul da UE e de uma autorização de trabalho qualificado.

Verifique-os com antecedência para evitar estrangulamentos.

Documentos necessários: A sua lista de verificação de RH

Ajude o seu empregado a reunir estes elementos essenciais:

• Documentos do empregado: Passaporte, contrato de trabalho, habilitações literárias, incluindo tradução e prova de comparabilidade
• Documentos de família: Passaportes, prova de parentesco (certidão de casamento para os cônjuges, certidões de nascimento para os filhos), certificado de língua (se necessário)
• Seguro de saúde: Seguro de saúde e de viagem para os membros da família.
• Prova de alojamento: Contrato de arrendamento ou confirmação da reserva de um apartamento com espaço suficiente.
• Ação dos RH: Inicie o procedimento acelerado de pré-aprovação e ajude o seu empregado, bem como os membros da família, a recolher o conjunto completo de documentos

O facto de os ter prontos acelera o processo na embaixada alemã ou no Ausländerbehörde.

Onde candidatar-se: Navegar no sistema

• Via rápida: Serviço de Estrangeiros responsável pelo processo com base na localização do empregador
• Visto: Os trabalhadores e os membros da sua família apresentam regularmente um pedido de visto na embaixada ou no consulado alemão do seu país de origem. Encontre a sua missão local através do sítio Web do Ministério Federal dos Negócios Estrangeiros. Verifique se existem isenções de visto em função da nacionalidade.
• Autorização de residência: Após a chegada, os pedidos são dirigidos ao Ausländerbehörde local na Alemanha. Localize o seu através do portal BAMF.

Níveis salariais: Garantir a conformidade

Os limiares de rendimento são fundamentais para comprovar a estabilidade financeira:

• Cartão Azul UE: 48 300 euros/ano em 2025 (43 759,80 euros para profissões em falta, como as TI ou os cuidados de saúde) ou para quem está a iniciar uma carreira (licenciatura obtida nos últimos 3 anos).
• Outras autorizações para trabalhadores qualificados: Não há um limiar fixo, mas, normalmente, 4 500 a 5 000 euros brutos/mês 
• HR Insight: Incluir detalhes salariais nas cartas do empregador para reforçar as candidaturas.

Verifique se o seu empregado cumpre estes níveis para evitar a rejeição.

Tempo de processamento: quanto tempo demora?

• Via rápida: 4-10 semanas, consoante o local e o volume de trabalho da autoridade
• Visto: Pode variar entre alguns dias e 6 meses, dependendo do facto de os documentos estarem completos e do volume de trabalho da embaixada. O apoio da entidade patronal pode acelerar significativamente este processo, dando início a um procedimento acelerado. Nessa altura, o visto é geralmente concedido no prazo de 2 a 6 semanas.
• Autorização de residência: 4 a 12 semanas após a chegada sem visto e o registo do endereço ou pouco antes da expiração do visto.
• Dica de RH: Comece cedo e utilize opções aceleradas para manter os prazos curtos.

Taxas: Orçamentação do Familiennachzug

• Taxas de legalização de documentos: variam consoante a localização do trabalhador no estrangeiro.
• Procedimento acelerado: 411 euros para toda a família.
• Processo de reconhecimento do diploma: 200 euros se for bem sucedido, 100 euros serão reembolsados se não for.
• Visto: 75 euros para adultos, 37,50 euros para menores.
• Autorização de residência: Cerca de 100 euros por pessoa.
• Suporte de RH: Considere a possibilidade de cobrir estes custos como uma regalia de relocalização para atrair e reter talentos.

Estes custos são mínimos quando comparados com a fidelidade que ganhará com um empregado estável.

Considerações adicionais: Fazer a milha extra

• Direitos laborais: Os cônjuges de trabalhadores qualificados têm acesso imediato ao mercado de trabalho alemão, sem necessidade de autorizações adicionais.
• Função do empregador: Iniciar uma pré-aprovação rápida com a Ausländerbehörde para reduzir os tempos de processamento.
• Integração: Mesmo com isenções linguísticas, a oferta de cursos de alemão (por exemplo, A1 ou B1) pode aumentar a retenção e a satisfação das famílias.
• Actualizações jurídicas: Mantenha-se informado através do Gabinete Federal para a Migração e os Refugiados (BAMF) sobre as alterações políticas de 2025.

Porque é que é importante para os RH

Um Familiennachzug acelerado não é apenas papelada - é uma ação estratégica. Reunir as famílias rapidamente mantém os seus funcionários qualificados concentrados, leais e produtivos. Em 2025, com o aumento da procura de talentos na Alemanha, dominar este processo dá à sua empresa uma vantagem. Utilize este conjunto de ferramentas para simplificar o processo, desde os pedidos de visto na embaixada alemã até às autorizações de residência no Ausländerbehörde. Os seus empregados - e os seus resultados financeiros - agradecer-lhe-ão.

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Perguntas comuns sobre o reagrupamento familiar (Familiennachzug)