Compreender o processamento global dos salários: Como pagar à sua equipa internacional

A contratação de trabalhadores internacionais pode ajudar a sua empresa a atingir patamares sem precedentes. No entanto, nem tudo é fácil. Terá também de considerar a gestão de uma folha de pagamentos global, o que implica a gestão de várias moedas, taxas de câmbio flutuantes e, para não mencionar, regulamentos fiscais complexos.

Este blogue irá ajudá-lo a compreender melhor o que é um processamento salarial global, os desafios que poderá enfrentar e como a parceria com um fornecedor de processamento salarial global pode ajudá-lo a mitigar quaisquer riscos de conformidade. 

O que é o processamento global dos salários?

O processamento global de salários refere-se ao processo de cálculo e distribuição de salários e benefícios a empregados que estão localizados fora do país de origem do empregador. Isto também inclui cálculos de impostos e processamento de salários, que precisam de estar alinhados com as leis e regulamentos laborais locais e com os contratos de trabalho. 

A gestão de uma folha de pagamentos global requer um conhecimento profundo das questões fiscais, financeiras e legais do país de destino para garantir que cada membro da equipa é pago com exatidão e atempadamente.

Desafios na gestão do processamento global dos salários

Os desafios que se colocam à gestão do processamento global de salários resultam normalmente de transacções transfronteiriças e de diferentes leis e regulamentos laborais. Nesta secção, iremos explorar estes desafios em maior detalhe. 

Moeda e métodos de pagamento

Com empregados em diferentes países, as empresas têm de lidar com diferentes moedas e gerir as taxas de câmbio, o que pode acrescentar custos adicionais. Além disso, as diferentes regiões podem ter preferências ou restrições de pagamento específicas, exigindo que as empresas adaptem os seus métodos de pagamento aos sistemas bancários locais ou às plataformas de pagamento digital.

Conformidade com a legislação local

As leis laborais relativas ao salário mínimo, horário de trabalho e outros aspectos do emprego diferem de país para país. Por exemplo, alguns países europeus exigem que as empresas forneçam determinadas condições de emprego, tais como 30 dias de férias pagas para trabalhadores a tempo inteiro e horários de trabalho fixos. O cumprimento destes regulamentos é crucial para evitar problemas legais e garantir um tratamento justo para a sua equipa global.

Segurança dos dados

Quando se lida com informações sensíveis dos empregados em diferentes países, existem riscos como violações de dados, acesso não autorizado e incumprimento dos regulamentos de proteção de dados. Por isso, é crucial implementar métodos seguros para gerir dados pessoais, dados salariais e informações fiscais necessárias para o processamento de salários. As medidas de segurança comuns incluem a encriptação de dados durante a transmissão, gateways de pagamento seguros e autenticação multi-fator. 

Vantagens de utilizar um prestador de serviços de processamento de salários a nível mundial

A utilização de serviços de terceiros para a gestão global dos salários permite-lhe aliviar a papelada e os cálculos intermináveis e concentrar-se apenas no desenvolvimento e crescimento da sua equipa. Eis algumas das vantagens de utilizar um fornecedor de serviços de processamento global de salários. 

Processamento automatizado dos salários

Automatiza o tempo de processamento das folhas de pagamento, efectuando cálculos rapidamente e reduzindo os erros, assegurando a exatidão de aspectos como salários e impostos. Isto é especialmente importante para as empresas que estão a crescer rapidamente e a contratar mais pessoas em diferentes países. Além disso, os fornecedores de serviços de processamento de salários subcontratados são especialistas na matéria, pelo que poderão tratar de todos os aspectos do seu processamento global de salários. 

Garantia de conformidade

Compreender as leis laborais locais pode ser um desafio, especialmente quando se contratam colaboradores noutros países. No entanto, um processamento global de salários fiável simplifica o processo, tratando de todos os requisitos legais e mantendo-o informado sobre quaisquer alterações nos regulamentos. Com a conformidade gerida por si, pode expandir a sua equipa internacionalmente com confiança. 

Administração dos benefícios dos empregados

Estes fornecedores globais de processamento de salários também tratam dos benefícios dos empregados, como seguros de saúde, planos de reforma e licenças pagas, adaptados aos requisitos de cada região. As empresas que oferecem estes benefícios personalizados registam normalmente uma taxa de retenção mais elevada, criando uma experiência de trabalho positiva para os seus empregados. Além disso, isto faz com que a sua empresa se destaque, tornando-a uma opção atractiva para quem procura emprego. 

Uma plataforma centralizada para tudo

Em vez de terem de lidar com vários sistemas para diferentes países ou regiões, as empresas podem aceder a detalhes sobre o processamento de salários, benefícios dos empregados e conformidade a partir de uma única interface de fácil utilização. Isto proporciona uma visão clara das operações globais, tornando mais simples para as empresas tomar decisões informadas e garantir a eficiência. 

Escolher uma solução global de processamento de salários

Na Jobbatical, estabelecemos parcerias com diferentes fornecedores de folhas de pagamento globais para ajudar as empresas a gerir as folhas de pagamento e a conformidade ao contratar internacionalmente. 

Esta publicação do blogue foi criada em parceria com a Native Teams, um fornecedor líder de soluções globais de salários e RH. A Native Teams ajuda empresas de todas as dimensões a contratar, pagar e gerir as suas equipas internacionais em mais de 70 países. Eis como podem ajudar os empregadores globais e os seus empregados:

-> Conformidade simplificada: A Native Teams tem uma equipa de especialistas bem versados em leis e regulamentos laborais e fiscais em mais de 70 países. Isto garante que as empresas podem expandir-se globalmente sem se preocuparem com o incumprimento e o pagamento de multas.

-> Pagamentos sem complicações: A sua plataforma dispõe de um vasto conjunto de ferramentas de pagamento, incluindo uma folha de pagamentos global automatizada, uma carteira digital multimoeda para gerir e armazenar fundos, uma ferramenta de faturação ao cliente e um cartão Native Teams para compras online ou na loja. Existe também uma ferramenta de conversão de moeda para o ajudar a gerir eficazmente as trocas de moeda.

-> Plataforma tudo-em-um: Todos os aspectos do ciclo de vida dos colaboradores da sua empresa podem ser geridos com o Native Teams. Quer se trate de gerir uma folha de pagamentos global, fornecer benefícios localizados aos empregados ou serviços de relocalização, em parceria com a Jobbatical. Também introduziram serviços de recrutamento, ajudando-o a reduzir o tempo necessário para encontrar o candidato perfeito para as suas posições em aberto. 

-> Serviços de empregador de registo: Uma das suas principais ofertas é o Employer of Record (EOR), que o ajuda a contratar talentos globais como funcionários locais. Isto é possível graças às entidades legais da Native Teams, que estão espalhadas por mais de 70 países. Os funcionários podem usufruir dos benefícios tipicamente associados ao emprego tradicional e regular o seu estatuto de emprego. 

Para terminar

A gestão de um processamento global de salários traz consigo o seu próprio conjunto de desafios. Felizmente, estes podem ser facilmente resolvidos através de uma parceria com um fornecedor fiável de folhas de pagamentos globais, como a Native Teams. Ao selecionar um fornecedor, considere factores como a sua capacidade de automatizar os processos de processamento de salários, o seu conhecimento das diferentes leis e regulamentos laborais e a sua capacidade de garantir uma distribuição de salários precisa e atempada para os seus funcionários internacionais.