Novas regras de candidatura online para autorizações de trabalho alemãs a partir de abril de 2025: Um guia para profissionais de RH

Novas regras de candidatura online para autorizações de trabalho alemãs a partir de abril de 2025: Um guia para profissionais de RH

Enquanto profissional de RH que gere talentos internacionais, manter-se a par das políticas de imigração alemãs é essencial para apoiar eficazmente os seus empregados. A partir de abril de 2025, entraram em vigor alterações significativas no processo de candidatura a várias autorizações de trabalho alemãs, incluindo o Cartão Azul UE (Blaue Karte EU) e outros títulos de residência importantes. O Landesamt für Einwanderung (LEA) de Berlim determinou que vários pedidos de autorização fossem apresentados através de um formulário de candidatura em linha, simplificando o processo para profissionais qualificados. Este guia oferece todos os pormenores essenciais - elegibilidade, processo, requisitos, documentos, onde apresentar o pedido, limiares salariais, tempos de processamento e taxas - para ajudar os seus empregados a navegar sem problemas por estas actualizações

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O que mudou em abril de 2025?

Desde 2 de abril de 2025, os seguintes pedidos de autorização de residência passaram a ser obrigatoriamente apresentados em linha, a par do atual requisito de apresentação em linha do Cartão Azul UE:

• Trabalhador qualificado (Fachkraft mit akademischer oder Berufsausbildung)
• Melhor amigo (Beschäftigung bestimmter Staatsangehöriger)
• Investigador (Beschäftigung zum Zweck der Forschung)
• Autorização de procura de emprego (Arbeitsplatzsuche im Anschluss an eine Ausbildung oder ein Studium in Deutschland)
• Férias de trabalho (Teilnahme am Working-Holiday- oder Youth-Mobility-Programm)
• Au Pair (Beschäftigung als Au-pair)
• Participação no serviço voluntário (Teilnahme an einem Freiwilligendienst)

As autorizações de trabalho regulares (Arbeitserlaubnis) passaram a ser apresentadas em linha a partir de 2 de abril de 2025. Embora inicialmente tenham sido aceites pedidos tradicionais através do formulário de contacto dos respectivos departamentos "B" e "E", é provável que o LEA já tenha imposto totalmente a apresentação de pedidos em linha, em conformidade com a sua política relativa aos cartões azuis da UE e aos pedidos de residência permanente(Niederlassungserlaubnis). Para obter os últimos pormenores sobre esta implementação faseada, consulte o portal de serviços oficial Berlin.de.

Para mais informações sobre a sequência da introdução do procedimento de candidatura em linha, consulte aqui. 

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Porque é que isto é importante para os RH

Estas alterações digitalizaram e aceleraram o processo de imigração, reduzindo a burocracia e os tempos de espera dos seus empregados. Enquanto profissional de RH, compreender estas actualizações garante que pode orientar os seus talentos de países terceiros através do processo de pedido de Aufenthaltserlaubnis (autorização de residência) de forma eficiente, ajudando-os a manterem-se em conformidade e produtivos na Alemanha.

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Elegibilidade para pedidos de autorização de trabalho em linha

Cada tipo de autorização mantém critérios de elegibilidade específicos:

• Cartão Azul UE (Blaue Karte EU): Destina-se a cidadãos extracomunitários altamente qualificados com um diploma académico (ou equivalente) e uma oferta de emprego que cumpra o limiar salarial mínimo.
• Trabalhador qualificado: Requer uma formação profissional reconhecida ou um diploma universitário compatível com a função.
• Investigador: Aplica-se a indivíduos com um contrato de investigação de uma instituição alemã reconhecida.
• Autorização de procura de emprego: Permite que profissionais qualificados com um certificado de habilitações literárias alemão permaneçam na Alemanha por um período máximo de 18 meses para procurar emprego.

Para obter informações pormenorizadas sobre os critérios de elegibilidade, consultar o portal Make it in Germany

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Processo de candidatura: Passo a passo para RH

1. Documentação preparada: O seu empregado precisava de todos os documentos necessários (ver abaixo) em formato digital (PDF, JPG, JPEG ou PNG; máximo de 50 MB no total).
2. Acederam ao portal em linha: Os pedidos foram efectuados através do portal de serviços Berlin.de para Berlim. Para as outras regiões, consulte o procedimento no sítio Web da Ausländerbehörde (autoridade para os estrangeiros).
3. Preenchimento do formulário: A candidatura em linha foi preenchida, com os documentos carregados conforme solicitado.
4. Pagamento da taxa: As taxas foram pagas online através de cartão (Visa, Mastercard ou PayPal). Não foram aceites pagamentos com Girocard ou pagamentos posteriores em dinheiro.
5. Enviado e monitorizado: Após a apresentação, o seu empregado recebeu uma confirmação em PDF, prolongando a validade da sua autorização atual até ser tomada uma decisão.
6. Comparência à marcação:o serviço de imigraçãocontactará com a marcação várias semanas após a apresentação do pedido em linha. Uma vez efectuada a marcação presencial, a autoridade emite um cartão de autorização de residência, que está normalmente pronto para ser levantado 6 semanas depois.

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Requisitos e documentos necessários

Para evitar atrasos, o seu empregado preparou estes documentos:

• Passaporte válido: Cópia digitalizada (a cores) e original para verificação.
• Prova actualizada de permanência legal: Cópia digitalizada do visto ou da autorização de residência válidos
• Contrato de trabalho/oferta: Assinado pelo empregador alemão, especificando o salário e a função.
• Carimbo de entrada: carimbo aduaneiro recebido aquando da passagem da fronteira (exigido apenas para os pedidos apresentados pela primeira vez)
• Qualificações: Diploma universitário ou certificado de formação profissional (reconhecido na Alemanha através da Anabin).
• Seguro de saúde: Prova de um seguro de saúde conforme com a legislação alemã (público ou privado).
• Formulário "Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis": Declaração de emprego preenchida pela entidade patronal (descarregada de Berlin.de).
• Comprovativo de residência: Certificado de registo de morada recebido na Câmara Municipal.
• Contrato de arrendamento: contrato assinado com um senhorio.
• Prova do montante da renda: extractos bancários que comprovem os últimos pagamentos da renda
• Folhas de salário: asduas primeirase as duas últimas folhas de salário recebidas durante o período de emprego na Alemanha (exigido apenas para a prorrogação da autorização)
• Certificado da entidade patronal: carta da entidade patronal confirmando a duração do emprego (exigido apenas para a prorrogação da autorização)

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Para as profissões regulamentadas (por exemplo, médicos, engenheiros), foi incluída uma autorização de exercício profissional(Berufsausübungserlaubnis).

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Onde se inscrever e informações sobre a nomeação

• Onde: Se disponível, as candidaturas foram apresentadas através do portal em linha do Ausländerbehörde local. Para Berlim, os funcionários utilizaram o ServicePortal Berlin. Fora de Berlim, consultaram o sítio Web da autoridade para os estrangeiros da respectiva cidade (por exemplo, o KVR de Munique).
• Marcações: Não foi necessária qualquer marcação presencial para a primeira apresentação em linha. Os dados biométricos (impressões digitais, fotografia) requerem uma visita posterior devido à marcação efectuada pelo Landesamt für Einwanderung (Serviço de Estrangeiros de Berlim) várias semanas após a apresentação do pedido.

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Tempo de processamento e taxas

• O momento certo para apresentar o pedido: 8 semanas antes da expiração do atual título de residência (visto ou autorização de residência)
• Tempo de processamento: Demorou 1-3 meses, dependendo do facto de os documentos estarem completos e do volume de trabalho do Ausländerbehörde. Os pedidos de cartão azul UE podem demorar até 90 dias, de acordo com a legislação da UE.
• Taxas:
  
  • Cartão Azul UE: 100 euros (primeira emissão).
  • Outras autorizações: 75 a 100 euros, pagos em linha.
  • Extensões: 93 a 96 euros (consoante a duração).

Sugestão de RH: Os trabalhadores que se candidataram com antecedência colmataram eficazmente as lacunas entre a expiração das licenças.

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Porque é que se tornaram online? Benefícios para os seus empregados

A mudança para candidaturas em linha evitou erros comuns cometidos pelos candidatos e reduziu os atrasos no processamento. Os seus empregados receberam um comprovativo de candidatura descarregável em PDF, garantindo a continuidade da estadia legal enquanto aguardam a aprovação. Este facto está em linha com o impulso da Alemanha para a eficiência digital na imigração, beneficiando tanto os empregadores como os trabalhadores qualificados.

Próximas etapas para os RH

• Reveja os tipos e a validade das autorizações dos seus empregados para garantir a conformidade com o novo sistema.
• Marque os recursos oficiais como Make it in Germany e Berlin.de para obter actualizações constantes.
• Planear com antecedência as marcações biométricas nas zonas de maior procura, se ainda estiverem pendentes.

Ao manterem-se informados, os empregadores podem assegurar uma transição suave para os seus talentos não pertencentes à UE ao abrigo destas regras que entraram em vigor em abril de 2025.