Novas regras relativas à fotografia biométrica para passaporte no Serviço de Imigração de Berlim a partir de maio de 2025 para a autorização de residência

Novos requisitos de fotografia digital para documentos de autorização de residência em Berlim: O que os RH precisam de saber

A partir de 1 de maio de 2025, um novo regulamento irá alterar a forma como as fotografias biométricas de passaporte são tratadas para autorizações de residência e documentos de viagem em Berlim. Esta atualização, destinada a melhorar a segurança da emissão de documentos de identidade, afecta os processos no Landesamt für Einwanderung (LEA). Enquanto profissionais de RH que gerem a documentação dos trabalhadores, eis o que precisa de saber para garantir a conformidade da sua força de trabalho.

‍

Principais alterações às fotografias biométricas

De acordo com a nova lei, as fotografias biométricas para autorizações de residência electrónicas e documentos de viagem devem ser tiradas

• Nos serviços públicos durante uma consulta, ou
• Em estúdios fotográficos certificados com transmissão digital segura às autoridades.

Esta regra aplica-se à maioria dos documentos de residência tratados pelo LEA. No entanto, há excepções:

• Autorizações de residência para refugiados ucranianos,
• Autorizações de tolerância (Duldungen),
• Autorizações de residência temporária (Aufenthaltsgestattungen).

Estas isenções significam que os funcionários detentores dessas autorizações podem seguir diferentes protocolos de apresentação de fotografias. As equipas de RH devem verificar os requisitos específicos para estes casos no sítio Web oficial do LEA.

‍

Terminais fotográficos self-service no LEA

Para apoiar esta transição, o LEA introduzirá terminais fotográficos self-service a partir de 1 de maio de 2025. Os funcionários que comparecerem às consultas podem utilizar estes terminais para tirar uma fotografia biométrica digital mediante o pagamento de uma taxa de 6 euros. Esta opção simplifica o processo ao permitir a captura de fotografias no local, reduzindo a necessidade de visitas a estúdios externos.

‍

Notas importantes para as marcações efectuadas após 1 de maio de 2025:

• Durante a fase inicial de implantação, podem ocorrer irregularidades técnicas nos terminais de auto-atendimento. Aconselha-se vivamente os visitantes a trazerem uma fotografia biométrica actualizada do passaporte para garantir um processamento sem problemas.
  
  

Manter-se informado

A LEA fornecerá actualizações sobre a implementação destas alterações. As equipas de RH podem consultar o sítio Web do LEA ou a página dedicada em https://www.berlin.de/einwanderung/ueber-uns/aktuelles/artikel.1541531.php para obter as informações mais recentes. A monitorização proactiva destes recursos ajudá-lo-á a orientar os funcionários de forma eficaz.

‍

Medidas de ação para os RH

1. Informar os funcionários: Partilhe detalhes sobre as novas regras e excepções relativas a fotografias, especialmente para aqueles que têm compromissos futuros com o LEA.
2. Conselhos sobre fotografias: Recomenda-se a apresentação de uma fotografia biométrica para evitar atrasos, mesmo que se utilizem os terminais de auto-atendimento.
3. Monitorizar as actualizações: Visite regularmente o sítio Web da LEA para se manter atualizado sobre a funcionalidade do terminal e outras alterações.
4. Orçamento para custos: Tenha em conta a taxa de 6 euros para fotografias no local quando planear o apoio dos empregados à documentação.

Ao adotar estas medidas, os RH podem ajudar os funcionários a navegar no novo sistema com confiança, assegurando uma experiência sem problemas no LEA.