Explicação do visto de nómada digital em Espanha: O que os empregadores precisam de saber

A força de trabalho global mudou. Os melhores talentos esperam cada vez mais flexibilidade de localização, e o Visto Nómada Digital de Espanha traz vantagens reais para os empregadores dispostos a adotar políticas de trabalho flexíveis. Este programa pode atuar como uma ferramenta estratégica para atrair os melhores talentos e melhorar a retenção, dando às empresas uma forma estruturada de satisfazer a procura de flexibilidade, mantendo os empregados em conformidade com a lei.

Para os empregadores, apoiar o Visto Nómada Digital significa:

• Manter os membros da equipa que se valorizam e que pretendem mudar-se
• Atrair profissionais que dão prioridade ao equilíbrio entre vida profissional e pessoal
• Expandir a sua reserva de talentos sem necessidade de escritórios físicos
• Reduzir os custos de deslocalização, uma vez que os trabalhadores cobrem a sua própria mudança através do Visto Nómada Digital
• Testar novos mercados e obter informações locais para a expansão do negócio.

Como funciona o visto de nómada digital em Espanha?

A Autorização Internacional de Teletrabalho, também conhecida como Visto Nómada Digital, permite que trabalhadores estrangeiros e freelancers vivam em Espanha enquanto trabalham remotamente para empresas não espanholas.

‍Quemé elegível?

• Trabalhadores com um emprego à distância numa empresa não espanhola (devem estar empregados há pelo menos 3 meses).
• Trabalhadores independentes com clientes maioritariamente fora de Espanha (apenas 20% dos rendimentos podem provir de empresas espanholas).
• Os candidatos devem comprovar as suas qualificações profissionais - ser licenciado ou pós-graduado por uma universidade ou escola de gestão reconhecida, ou ter mais de três anos de experiência profissional.

Requisitos financeiros e jurídicos

• Rendimento mínimo: 2.268 euros/mês (200% do salário mínimo espanhol).
• Seguro de saúde: Cobertura privada sem co-pagamentos.
• Segurança social: Dependendo dos acordos existentes entre a Espanha e o seu país, a entidade patronal pode ter de continuar a pagar a segurança social do país de origem ou registar-se no sistema de segurança social espanhol.
  Os trabalhadores independentes têm de se registar no Regime Especial dos Trabalhadores Independentes (RETA).

Validade e renovação do visto

• Autorização inicial: Até 3 anos.
• Renovação: prorrogações de 2 anos (se as condições continuarem a estar preenchidas).

Considerações sobre a família

O visto permite aos trabalhadores trazerem consigo:

• Cônjuges ou parceiros de união de facto
• Filhos de qualquer idade, se forem financeiramente dependentes
• Outros familiares a cargo em casos especiais

Os membros da família apresentam o pedido juntamente com o requerente principal, utilizando o mesmo processo de documentação.

Como é o processo de candidatura?

Todo o processo de candidatura é efectuado eletronicamente, com algumas variações importantes dependendo do local de onde o trabalhador se candidata:

Candidatar-se a partir de fora de Espanha

1. O trabalhador apresenta o pedido de autorização de residência em linha
2. Uma vez aprovados (normalmente no prazo de 20 dias), devem:
   
   • Visitar um consulado espanhol no seu país de origem para obter o visto
   • Pagar a taxa de visto (varia consoante a nacionalidade, geralmente 80-190 euros)
3. Depois de receberem o visto, podem mudar-se para Espanha

Candidatura a partir de Espanha

Os trabalhadores que já se encontram legalmente em Espanha (como turistas ou ao abrigo de outras autorizações) podem:

1. Pedir diretamente a autorização de residência em linha
2. Evitar completamente a visita ao consulado
3. Começar a trabalhar remotamente imediatamente após a aprovação

Em ambos os casos, se a autorização tiver uma duração superior a seis meses, os trabalhadores terão de obter um cartão de identidade de estrangeiro (TIE) por 16,08 euros após a chegada.

O que os empregadores devem preparar

Embora o empregado trate da maior parte da aplicação, as empresas precisam de fornecer:

• Uma carta a confirmar o acordo de trabalho à distância
• Prova de que a relação de trabalho existiu durante, pelo menos, três meses
• Detalhes sobre a função e a remuneração do trabalhador

Todo o processo, desde a recolha de documentos até à aprovação, demora normalmente:

• 1-2 semanas para preparar os documentos (incluindo o inquérito pessoal)
• Até 20 dias para as autoridades espanholas decidirem
• 2-3 semanas adicionais para o processamento consular se o pedido for efectuado a partir do estrangeiro

Como os empregadores podem apoiar os trabalhadores nómadas digitais

Equilibrar a estrutura com a flexibilidade é um dos aspectos mais importantes para gerir com êxito uma equipa à distância. Se a sua empresa permite o trabalho remoto, eis como apoiar a transição dos seus empregados para o trabalho a partir de Espanha.

1. Políticas claras de trabalho remoto
   
   • Documentar as expectativas em termos de disponibilidade, comunicação e desempenho para funções com flexibilidade de localização.
   • Estabelecer protocolos de comunicação para a colaboração em equipa
   • Fornecer requisitos de segurança de dados para o trabalho internacional
2. Suporte de aplicações essenciais
   
   • Fornecer cartas de verificação de emprego (necessárias para o visto)
   • Compreender e orientar os trabalhadores relativamente às regras da segurança social
3. Apoio à relocalização
   
   • Assistência na procura de um seguro de saúde que satisfaça os requisitos do visto
   • Orientar os trabalhadores sobre as obrigações fiscais em Espanha
   • Oferecer bolsas para os custos iniciais de instalação
4. Apoio contínuo
   
   • Oferecer flexibilidade de horário de trabalho quando necessário
   • Ligar os empregados a outros nómadas de empresas em Espanha
   • Considere a possibilidade de se tornar membro de um espaço de co-working

Como o Jobbatical pode apoiar a sua equipa

À medida que mais profissionais procuram flexibilidade de localização, o Visto Nómada Digital de Espanha é uma solução prática para os empregadores que pretendem manter os seus melhores talentos. 

Na Jobbatical, trabalhamos com as empresas para gerir o processo de visto, mantendo tudo alinhado com as suas estruturas de trabalho remoto existentes. Os nossos especialistas locais podem acompanhá-lo a si e aos seus funcionários em cada passo do pedido de Visto Digital Nomada para garantir que tudo se mantém simples e em conformidade. 

Para saber como isto pode funcionar para a sua equipa, marque uma consulta gratuita.