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Transferência de um cartão azul UE para um novo passaporte na Alemanha: Um guia para a equipa de RH
Enquanto profissional de RH na Alemanha, poderá ter de apoiar os trabalhadores titulares de um cartão azul UE (Blaue Karte EU) quando o seu passaporte caduca. O cartão azul UE, normalmente válido por quatro anos, está frequentemente associado à data de expiração do passaporte. Quando um funcionário obtém um novo passaporte, a transferência do Cartão Azul UE é essencial para garantir a conformidade e a autorização de trabalho ininterrupta. Este guia aborda a elegibilidade, o processo, os requisitos, onde se candidatar, detalhes da nomeação, considerações salariais, tempos de processamento, taxas e dicas importantes para simplificar o processo para a sua equipa.
Elegibilidade para a transferência de um cartão azul UE (Blaue Karte EU Übertragung)
Para transferir um cartão azul UE para um novo passaporte, o seu empregado deve cumprir estes critérios:
- Disponibilidade do passaporte antigo: O passaporte antigo tem de estar em condições de ser apresentado. Em caso de perda ou roubo, é necessário apresentar um relatório da polícia (Polizeibericht).
- Intervalo de tempo: O período entre a data de expiração do passaporte antigo e a emissão do novo passaporte não deve exceder 12 meses.
- Historial de viagens: O trabalhador não deve ter permanecido no estrangeiro com o seu cartão azul UE durante mais de 12 meses consecutivos.
Isto é importante para evitar atrasos ou complicações para o seu empregado.
Documentos necessários para o processo:
De acordo com os regulamentos alemães, são necessários os seguintes documentos para a transferência:
- Passaporte antigo: Deve ser apresentado, exceto se tiver sido perdido ou roubado. Se tiver perdido o seu passaporte antigo ou se este tiver sido roubado, apresente antes um relatório à polícia
- Relatório da polícia: Necessário se o passaporte antigo estiver desaparecido (Polizeibericht bei Verlust).
- Cartão azul UE: O cartão atual associado ao passaporte antigo.
- Adenda (Zusatzblatt): Documento que acompanha o cartão azul.
- Novo passaporte: O passaporte recentemente emitido.
- Fotografia de passaporte biométrico: biometrisches Passfoto
Certifique-se de que o seu empregado tem estes documentos à mão para evitar idas e vindas desnecessárias às autoridades.
Processo de candidatura :
O processo de pedido de transferência do cartão azul UE para um novo passaporte envolve várias etapas:
- Determinar a entidade responsável: A transferência pode ser efectuada pela Câmara Municipal (Bürgeramt) ou pelo Serviço de Estrangeiros e Fronteiras (Ausländerbehöre), consoante o tipo de processo (por exemplo, perda ou roubo de passaporte) e o local. Por exemplo, em Berlim, o Serviço de Imigração de Berlim pode ser responsável se o passaporte antigo não estiver presente ou se o cartão azul UE tiver sido emitido nesse local.
- Marcar uma consulta: As marcações são normalmente necessárias e podem ser efectuadas online através do portal da autoridade local ou por telefone. O processo específico pode variar consoante a região, pelo que os RH devem orientar os funcionários para que consultem o sítio Web do serviço de imigração local, como o Service Berlin.
- Apresentar documentos: Na marcação, todos os documentos necessários devem ser apresentados para análise e processamento.
- Aguardar o processamento: Após a apresentação, o novo cartão de autorização de residência é emitido, com um tempo de processamento típico de 5-6 semanas.
Este processo estruturado ajuda os profissionais de RH a garantir que os empregados seguem os passos corretos, minimizando os atrasos.
Onde se candidatar (Zuständige Behörden)
O pedido deve ser apresentado no serviço de imigração local ou na câmara municipal, consoante as circunstâncias específicas e a localização. Por exemplo:
- Em Berlim, se o cartão azul UE tiver sido emitido nesse país e o passaporte antigo estiver completo, o Serviço de Registo dos Cidadãos (Bürgeramt) pode tratar da transferência; caso contrário, o Serviço de Estrangeiros e Fronteiras de Berlim é responsável.
- Os profissionais de RH devem encaminhar os trabalhadores para as autoridades locais, por exemplo, para o Ausländerbehöre mais próximo para obterem instruções precisas.
Esta flexibilidade por localização garante que o processo é acessível, mas os RH devem estar conscientes das variações regionais.
Detalhes da nomeação (Terminvereinbarung)
A maior parte das autoridades alemãs exige uma marcação prévia (Termin) para questões relacionadas com a autorização de residência. Os RH podem ajudar:
- Processo de marcação: As marcações podem, em geral, ser feitas online, através do portal/site do serviço de imigração local (Ausländerbehörde Website) ou por telefone. A Service Berlin, por exemplo, oferece a possibilidade de efetuar marcações em linha para estes serviços. Marcação online ou por telefone, utilizando termos como "Blaue Karte Übertragung" ou "Atualização da autorização de residência".
- Preparação: Os RH devem certificar-se de que os trabalhadores têm todos os documentos prontos e cumprem os critérios de elegibilidade antes de efectuarem a marcação, para evitar atrasos. Os passos específicos para a marcação podem variar, pelo que se recomenda a consulta do sítio Web da autoridade local. Alguns serviços podem oferecer apoio em inglês, mas a proficiência em alemão (Deutschkenntnisse) é uma vantagem.
- Tempos de espera: Embora não seja explicitamente indicado, algumas regiões podem ter tempos de espera para marcação de consultas, especialmente durante os períodos de ponta. Os RH podem aconselhar os empregados a reservar com antecedência para garantir uma vaga.
As consultas podem encher-se rapidamente, por isso, planeie com antecedência, especialmente se estiver iminente uma viagem.
Níveis salariais
Uma nota importante para os RH é que os níveis salariais, que são um requisito fundamental para a emissão inicial do Cartão Azul UE (por exemplo, pelo menos 43 759,80 euros de salário anual bruto para 2025, de acordo com a Make it in Germany), não são verificados novamente durante o processo de transferência. Isto significa que, desde que o trabalhador tenha atingido o limiar salarial no momento da emissão inicial, não é necessária qualquer outra verificação salarial para a atualização do passaporte.
Tempo de processamento (Bearbeitungszeit)
O tempo de processamento para a emissão do novo cartão de autorização de residência é normalmente de 5-6 semanas (Bearbeitungszeit: 5-6 Wochen), com base nas informações fornecidas. Este prazo permite aos RH planear eventuais atrasos na documentação dos trabalhadores, garantindo a continuidade da autorização de trabalho.
Taxas (Gebühren)
A taxa de transferência do cartão azul UE para um novo passaporte é de cerca de 67 euros, como indicado pelo Serviço de Berlim. No entanto, as taxas podem variar consoante o local e aplicam-se taxas especiais a determinadas nacionalidades, como os cidadãos turcos (22,80 euros até aos 24 anos, 37,00 euros a partir dos 24 anos). Para evitar surpresas, confirme a taxa exacta junto do serviço de imigração local.
Informações importantes sobre viagens durante o processamento
Pontos principais: Transferir o cartão azul UE para o novo passaporte (Descarregar )
Conclusão
Este guia completo fornece aos profissionais de RH as informações necessárias para gerir a transferência de um cartão azul UE para um novo passaporte para os seus empregados na Alemanha. Ao compreenderem a elegibilidade, os documentos necessários, os processos de candidatura e outras considerações, os RH podem garantir a conformidade e apoiar eficazmente a mobilidade dos trabalhadores. Para obter as informações mais actualizadas e específicas do local, consulte sempre fontes oficiais como a BAMF ou os sítios Web dos serviços de imigração locais.
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