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Quantas pessoas contrata no estrangeiro por mês? E quanto tempo está a gastar na sua deslocação? Quer esteja a gerir internamente as deslocalizações de colaboradores ou já esteja a trabalhar com um parceiro de deslocalização de talentos, pode estar a perder a forma mais eficiente de levar as suas contratações internacionais de A para B.
Eis como saberá que chegou a altura de procurar opções.
O seu atual parceiro de relocalização de talentos é lento ou não responde
A mudança de um empregado implica muita confiança de todas as partes. Os seus novos contratados estão a confiar em si para os transferir ilesos e felizes. Está a confiar que eles chegarão satisfeitos e motivados. O que, por sua vez, depende muito da sua experiência de relocalização.
Se estiver a trabalhar com um parceiro de relocalização de talentos, tem mais um interveniente no seu círculo de confiança. Mas se o seu prestador de serviços não lhe responder atempadamente, lhe der respostas evasivas ou parecer estar a avançar demasiado devagar, a cadeia de confiança quebra-se. E agora não tem qualquer transparência sobre o que se está a passar com os seus empregados.
Mais concretamente, a deslocalização de talentos não é um negócio das 9 às 5. Os vôos podem ser remarcados, atrasados ou desviados a qualquer hora. Trabalhando em fusos horários diferentes, os inconvenientes podem ocorrer em momentos que são, bem... inconvenientes. Se o seu parceiro de relocação não estiver equipado para lidar com emergências fora do horário de expediente de forma rápida e decisiva, você não estará apenas gastando tempo e dinheiro com problemas inesperados. Está a perder a confiança que o seu empregado estrangeiro tem em si.
Muita coisa depende dessa confiança. Os estudos confirmam que os trabalhadores que mudam de residência com um bom apoio apresentam taxas de envolvimento mais elevadas no trabalho.
Por isso, se está a perder o sono a pensar se o seu parceiro de deslocalização de talentos tem tudo sob controlo, está na altura de reconsiderar as suas opções.
Está a gastar uma quantidade desproporcionada de tempo em tarefas relacionadas com a mobilidade
Há uma média de cerca de 1,5 pessoas de RH por cada 100 empregados de uma empresa. As equipas de RH já são notoriamente ocupadas, e a mobilidade de talentos é responsável por uma boa parte desse trabalho. Cerca de um quarto dos executivos dos EUA e 27% dos do Reino Unido afirmam gastar mais de 40 horas por mês em tarefas administrativas de mobilidade. Ou seja, pelo menos uma semana de cada mês é gasta em trabalho repetitivo e entediante que poderia ser melhor tratado por outra pessoa.
Como diz Liis-Rebecca Ojamaa, chefe da equipa de operações da Veriff, uma empresa de verificação de identidade em linha: "A deslocalização de estrangeiros exigiu muito tempo e burocracia. Não era apenas um quebra-ossos para nós, mas também para os funcionários que estavam a ser realojados". Entregar mais de 40 casos de relocalização ao seu parceiro de relocalização Jobbatical poupou à equipa de operações da Veriff mais de 200 horas de trabalho logo à partida.
Tem sonhado em dedicar mais tempo a iniciativas estratégicas importantes e menos a apagar fogos administrativos? A externalização da relocalização de talentos libertará muitos recursos para si.
Tem dificuldade em acompanhar todos os seus processos de deslocalização
Mesmo hoje, os gerentes de realocação ainda tendem a usar a tecnologia da era da pedra das planilhas para acompanhar os casos. Quando se tem vários casos em diferentes fases do processo, as coisas podem facilmente passar despercebidas. "Há tantas partes móveis que é quase impossível gerir como um não especialista enquanto tenta fazer o seu próprio trabalho diário", afirma a COO da startup, Alice Tärk.
Com todas estas peças em movimento, manter um olho no panorama geral torna-se vertiginoso. As coisas atrasam-se - ou esquecem-se completamente - e a sua produtividade é afetada. Para não falar, mais uma vez, da experiência de deslocalização dos seus empregados.
Passa mais tempo a pesquisar e a atualizar folhas de cálculo do que a fazer qualquer outra coisa? Está sempre preocupado com o facto de se estar a esquecer de alguma coisa? Um parceiro de deslocalização com tecnologia irá retirar essa preocupação do seu prato.
As suas candidaturas estão a ser atrasadas ou rejeitadas
Mesmo nos países mais avançados do ponto de vista digital, os processos de imigração raramente são muito rápidos ou fáceis de utilizar. Formulários de visto, autorizações de residência, visitas a agências governamentais - um erro pode fazer com que o seu pedido seja rejeitado. E quem é que tem tempo para longos processos de recurso? À primeira vez, já é suficientemente complicado.
É por isso que é fundamental fazer tudo corretamente desde o início. Se não se sentir 100% confiante para lidar com a papelada, não seja o Dom Quixote da deslocalização de talentos. Não se pode lutar contra os moinhos de vento lentos do governo. Mas pode encontrar pessoas com os conhecimentos locais e as ferramentas certas para dar um pequeno empurrão aos moinhos de vento.
Ter o parceiro certo pode determinar, por exemplo, se são precisos nove ou quatro meses para recolocar um trabalhador de um país com uma situação complicada em termos de vistos.
Não está a contratar tão depressa quanto gostaria
Quando se está a fazer crescer uma equipa a nível internacional, provavelmente não se está interessado em demorar o tempo que for preciso. Quer agir rapidamente. Colocar novas mãos no convés o mais rápido possível. Mas o que é que esta força misteriosa está a impedir?
Pode ser a burocracia da imigração.
Tratar de toda a documentação de imigração e relocalização internamente pode atrasar consideravelmente a contratação. Liis-Rebecca Ojamaa, da Veriff, notou que quando a sua equipa começou a trabalhar com a Jobbatical, conseguiu contratar muito mais rapidamente, acabando por passar de 18 para 300 empregados em menos de um ano.
E não é só por causa do tempo que vai poupar. A existência de processos de relocalização sem problemas irá atrair bons talentos para si. E isso facilitará a contratação em primeiro lugar. "Muitos estrangeiros mencionaram que lidar com o processo de imigração por conta própria os impediu de se candidatar no exterior", diz Liis-Rebecca. "Desde que começámos a utilizar os serviços da Jobbatical, mais empregados se juntaram a nós, devido à simplicidade do processo de relocalização."
Por isso, não perca esse doce crescimento - encontre um parceiro sólido de relocalização de talentos. O seu resultado final agradecer-lhe-á.
Pronto para repensar a forma como está a recolocar as suas contratações internacionais? Jobbatical ajuda-o a ganhar escala, tirando a imigração e a instalação do seu prato.
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