HR Tech & Zuwanderung: Einblicke in das deutsche Fachkräftegesetz 2025

HR Tech und Zuwanderung in Deutschland: Trends und Politiken für 2025 nutzen

Der deutsche Arbeitsmarkt entwickelt sich im Jahr 2025 rasant, angetrieben durch eine Mischung aus modernster HR-Technologie und fortschrittlicher Einwanderungspolitik. Für Personalverantwortliche bedeutet dies, dass sie verstehen müssen, wie sich diese Kräfte überschneiden - insbesondere im Hinblick auf das Fachkräfteeinwanderungsgesetz und die jüngsten politischen Veränderungen, die die Landschaft prägen. Dieser Blog befasst sich mit den neuesten Zahlen zu Einwanderungsgenehmigungen und -visa für 2025, untersucht die Auswirkungen des Skilled Immigration Act und untersucht, wie HR-Technologien, einschließlich Plattformen wie Jobbatical.com, Unternehmen dabei helfen können, diese Trends zu nutzen, um dem Arbeitskräftemangel zu begegnen.

Die Einwanderungslandschaft 2025: Aktuelle Zahlen

Die Bemühungen Deutschlands, globale Talente anzuziehen, tragen Früchte. Im Jahr 2024 stellte das Land fast 200.000 Visa zur Erwerbstätigkeit aus, eine Zahl, die im Jahr 2025 voraussichtlich noch steigen wird, da die Reformen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes voll greifen werden. Vorläufige Daten von Anfang 2025 deuten darauf hin, dass allein im ersten Quartal rund 55.000 Visa zur Erwerbstätigkeit ausgestellt wurden, was einem Anstieg von 10 % gegenüber dem ersten Quartal 2024 entspricht.

Die wichtigsten Highlights sind:

• Blaue Karte EU: Über 30.000 im Jahr 2024, wobei die Schwellenwerte für 2025 bei 48.300 € für allgemeine Tätigkeiten und 43.759,80 € für Mangelberufe wie IT und Gesundheitswesen liegen.
• Chancen-Karte (Chancenkarte): Dieser im Juni 2024 eingeführte punktebasierte Ausweis wurde bis zum Jahresende 15.000 Mal ausgestellt, weitere 5.000 Mal im ersten Quartal 2025, da die Arbeitssuchenden nach Deutschland strömen.
• Visa für die Berufsausbildung: Anstieg um 66% im Jahr 2024 (rund 18.000), was Deutschlands Fokus auf langfristige Talentpipelines widerspiegelt.

Diese Zahlen unterstreichen den Bedarf Deutschlands an 400.000 qualifizierten Zuwanderern pro Jahr, um der alternden Erwerbsbevölkerung und den 1,6 Millionen unbesetzten Stellen entgegenzuwirken, vor allem in den Bereichen Technik, Ingenieurwesen und Gesundheitswesen - Sektoren, in denen sich HR-Technologien als unschätzbar wertvoll erweisen. Plattformen wie Jobbatical.com mit ihren KI-gesteuerten Visa- und Relocation-Tools helfen HR-Teams bei der Bewältigung dieses Zustroms, indem sie den Papierkram automatisieren und die Einhaltung der Vorschriften in diesen wachsenden Genehmigungskategorien sicherstellen.

‍

Das Gesetz über die Zuwanderung von Fachkräften: Ein Paradigmenwechsel für HR

Der Skilled Immigration Act, der bis Juni 2024 vollständig umgesetzt wird, verändert die Art und Weise, wie HR-Teams weltweit rekrutieren.
Zu den wichtigsten Bestimmungen gehören:

• Erleichterte Anerkennung von Qualifikationen: Arbeitnehmer mit zwei Jahren Berufserfahrung und einem staatlich anerkannten Abschluss müssen nicht mehr in Deutschland validiert werden, was die Einstellung beschleunigt.
• Opportunity Card: Ermöglicht qualifizierten Arbeitnehmern einen Aufenthalt von einem Jahr (verlängerbar auf zwei Jahre), um Arbeit zu finden, wobei Teilzeitarbeit bis zu 20 Stunden pro Woche erlaubt ist.
• Aktualisierungen der Blauen Karte EU: Niedrigere Gehaltsschwellen und erweiterte Anspruchsvoraussetzungen (z. B. IT-Profis mit drei Jahren Berufserfahrung ohne Abschluss) machen es einfacher, Talente anzuwerben.
• Familienzusammenführung: Fachkräfte können jetzt ihre Eltern und Schwiegereltern mitbringen, was die Integration erleichtert - ein Segen für Personalbindungsstrategien.

Für Personalverantwortliche bedeutet dies einen größeren Talentpool, aber auch neue Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften und beim Onboarding. Die Digitalisierungsbemühungen des Gesetzes - wie die Online-Visumbeantragung bei mehr als der Hälfte der deutschen Visastellen bis 2025 - straffen die Prozesse und entsprechen den Automatisierungstrends in der HR-Technologie. Jobbatical.com unterstützt dies, indem es Fallverfolgung in Echtzeit und automatische Benachrichtigungen über die Verlängerung von Genehmigungen anbietet, um sicherzustellen, dass HR-Teams den Visumsfristen für die mehr als 5.000 Inhaber der Opportunity Card, die monatlich einreisen, voraus sind.

Politische Veränderungen und ihre Auswirkungen

Das konservative Bündnis hat die Bundestagswahl 2025 in Deutschland gewonnen. Die Christlich-Demokratische Union (CDU) von Friedrich Merz hat sich an die Spitze gesetzt, und die rechtsextreme Alternative für Deutschland (AfD) hat ihre stärkste Leistung gezeigt.

Die Entwicklung des Einwanderungsrahmens im Jahr 2025
‍

Die deutsche Einwanderungspolitik für das Jahr 2025 entwickelt sich weiter, um die wirtschaftlichen Bedürfnisse mit der regulatorischen Aufsicht in Einklang zu bringen. Der Schwerpunkt liegt weiterhin auf der Anwerbung von Fachkräften, um die 1,6 Millionen unbesetzten Stellen zu besetzen, insbesondere in den Bereichen Technologie, Ingenieurwesen und Gesundheitswesen. Zu den wichtigsten Entwicklungen gehören:  

- **Streamlined Entry Processes**: Verbesserte digitale Visasysteme, die jetzt in mehr als der Hälfte der deutschen Visastellen verfügbar sind, vereinfachen die Beantragung von Fachkräften und unterstützen den Zustrom von mehr als 55.000 Q1-Visa.  

- **Anpassungen an die Vorschriften**: Aktualisierungen der EU- und nationalen Vorschriften sorgen für eine reibungslosere Mobilität von Fachkräften, wobei Tools wie Jobbatical.com den HR-Teams bei der Bewältigung dieser Änderungen helfen.  

- **Unterstützung der Familienzusammenführung**: Erweiterte Bestimmungen im Rahmen des Skilled Immigration Act ermöglichen es qualifizierten Arbeitnehmern, ihre Familienangehörigen nachzuholen, was die Bindung an das Unternehmen ohne bürokratische Verzögerungen fördert.  

Diese Veränderungen unterstreichen das Engagement Deutschlands, sein jährliches Ziel von 400.000 qualifizierten Zuwanderern zu erreichen, wobei die HR-Technologie eine zentrale Rolle bei der effizienten Bewältigung dieses Wachstums spielt.

‍

Trotz des politischen Wandels bleibt der Rahmen des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes stabil und wird durch wirtschaftliche Notwendigkeiten gestützt. HR-Teams sollten jedoch die Veränderungen nach den Wahlen beobachten, da eine konservative Tendenz bürokratische Hürden erhöhen könnte, während ein progressiver Sieg die Familienzusammenführung und den Übergang von Studenten ins Berufsleben weiter erleichtern könnte. Tools wie das sichere Dokumentenmanagement von Jobbatical.com und engagierte Einwanderungsspezialisten können der Personalabteilung helfen, diese Veränderungen zu bewältigen, und sorgen für Klarheit inmitten der sich entwickelnden Vorschriften.

HR-Technik: Der Schlüssel zum Reiten der Welle 

HR-Technologie ist der Dreh- und Angelpunkt, um diese Trends zu nutzen. Hier erfahren Sie, wie sie die einwanderungsbedingte Personalbeschaffung in Deutschland verändert, mit Jobbatical.com als herausragendem Beispiel:

1. KI-gestütztes Talentmatching: Plattformen nutzen KI, um die Fähigkeiten von Zuwanderern mit offenen Stellen abzugleichen und so die Einstellungszeiten um bis zu 30 % zu verkürzen.
2. Tools zur Einhaltung der Visabestimmungen: Jobbatical.com automatisiert die Nachverfolgung von Genehmigungen und stellt sicher, dass der für 2025 geltende Schwellenwert von 43.759,80 € für Mangelberufe eingehalten wird, während das Dashboard den HR-Teams einen zentralen Überblick über alle Einwanderungsfälle bietet.
3. Automatisierung des Onboarding: Tools wie BambooHR rationalisieren die kulturelle Integration, ergänzt durch die Unterstützung von Jobbatical bei der Umsiedlung von Familien, die den mehr als 5.000 Inhabern der Opportunity Card bei der Eingewöhnung mit Wohnungs- und Schulhilfe hilft.
4. Datenanalyse: HR-Dashboards prognostizieren den Arbeitskräftebedarf und stimmen die Rekrutierung auf das jährliche Ziel von 400.000 Zuwanderern in Deutschland ab.

So hat beispielsweise ein Münchner Technologieunternehmen kürzlich mithilfe von KI 200 Bewerber mit Migrationshintergrund geprüft und innerhalb weniger Wochen 15 IT-Spezialisten eingestellt, die alle den aktualisierten Regeln der Blauen Karte EU entsprechen. Die Plattform von Jobbatical.com hätte dies noch weiter beschleunigen können, indem sie die Prüfung der Visumspflicht und den Papierkram automatisiert hätte, wodurch die Personalabteilung Stunden für sich wiederholende Aufgaben hätte einsparen können.

‍

Jobbatical.com ist eine KI-gestützte Einwanderungs- und Umzugsplattform, die den Prozess der grenzüberschreitenden Versetzung von Mitarbeitern für Unternehmen vereinfachen soll. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der wichtigsten Funktionen rund um die Automatisierung von Einwanderung und Relocation. 

‍

Hauptmerkmale von Jobbatical

1. End-to-End-Umzugsmanagement
   
   • Jobbatical bietet eine umfassende Lösung, die den gesamten Relocation-Prozess abdeckt, von der Einwanderung bis zur Eingewöhnung. Dazu gehört die Bearbeitung von Visumanträgen, Arbeitsgenehmigungen und Aufenthaltsgenehmigungen für Mitarbeiter und ihre Familien sowie die Unterstützung nach der Ankunft, z. B. bei der Wohnungs- und Schulsuche.
   • Die Plattform verwaltet alle Schritte und entlastet die HR-Teams, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert und eine nahtlose Erfahrung für umziehende Mitarbeiter gewährleistet.
2. KI-gestützte Automatisierung
   
   • Die Plattform nutzt künstliche Intelligenz, um zeitaufwändige Aspekte der Einwanderung und des Umzugs zu automatisieren, z. B. die Bearbeitung von Papieren und die Prüfung der Anspruchsberechtigung. Dies reduziert den Arbeitsaufwand der Personalabteilung um etwa 9 Stunden pro Mitarbeiterumzug, minimiert menschliche Fehler und steigert die Effizienz.
   • Die Automatisierung umfasst die Erstellung der erforderlichen Dokumente, die Verfolgung des Visastatus und das Versenden von Verlängerungswarnungen, so dass sich die HR-Teams auf strategische Prioritäten wie Onboarding und Talentmanagement konzentrieren können.
3. Einhaltung von Visa und Genehmigungen
   
   • Jobbatical gewährleistet die Einhaltung lokaler Einwanderungsgesetze durch die Verwaltung von Visums- und Genehmigungsanträgen mit einer Genehmigungsquote von 99 %. Es unterstützt verschiedene Arten von Genehmigungen, wie die Blaue Karte EU, die Chancenkarte und Berufsausbildungsvisa, die auf länderspezifische Anforderungen wie die deutschen 2025er-Grenzwerte (48.300 € für allgemeine Aufgaben, 43.759,80 € für Mangelberufe) zugeschnitten sind.
   • Zu den Funktionen gehören die Verfolgung von Fällen in Echtzeit und automatische Erinnerungen an ablaufende Dokumente, die Unternehmen helfen, rechtliche Fallstricke zu vermeiden.
4. Zentrales Dashboard für HR-Teams
   
   • Ein einziges, benutzerfreundliches Dashboard bietet Personalverantwortlichen einen umfassenden Überblick über jeden Relocation-Fall. Dazu gehören die Verfolgung von Visumsverlängerungsdaten, die Überwachung des Fallfortschritts und der Zugriff auf alle Einwanderungsdokumente an einem Ort.
   • Zusätzliche Tools wie Entitätsselektoren und eine globale Suche ermöglichen es Benutzern, die mehrere Organisationen verwalten, zwischen den Entitäten zu wechseln und Mitarbeiterdaten effizient zu finden.
5. Unterstützung bei Familienumzügen
   
   • Neben den Dienstleistungen für Arbeitnehmer unterstützt Jobbatical Familien bei Einwanderungsprozessen und bei der Eingewöhnung. Dazu gehören die Sicherung von Visa für Ehepartner, Eltern oder Schwiegereltern (in Anlehnung an das deutsche Gesetz zur Familienzusammenführung) und die Vermittlung von Wohnraum, Schulen und Gesundheitsversorgung.
   • Diese Funktion fördert die Mitarbeiterbindung, da sie einen reibungslosen Übergang für die Angehörigen sicherstellt.
6. Engagierte Einwanderungsexperten
   
   • Während KI die Automatisierung übernimmt, kombiniert Jobbatical dies mit menschlichem Fachwissen. Jeder Fall wird von Einwanderungsspezialisten unterstützt, die Unternehmen und Mitarbeiter durch komplexe Vorschriften führen, persönliche Beratung anbieten und unerwartete Probleme lösen.
   • Dieser hybride Ansatz gewährleistet sowohl Effizienz als auch eine menschliche Note, was für die Bewältigung politischer Veränderungen nach den Wahlen wie in Deutschland im Jahr 2025 entscheidend ist.
7. Sichere Dokumentenverwaltung
   
   • Die Plattform bietet eine sichere Speicherung und Verwaltung sensibler Einwanderungsdokumente unter Einhaltung der GDPR-Standards (wie in der Datenschutzrichtlinie dargelegt). Dies schützt die Daten der Mitarbeiter und bietet den HR-Teams bei Bedarf einen einfachen Zugang.
   • Funktionen wie herunterladbare Excel-Berichte über ablaufende Dokumente helfen dabei, einen proaktiven Überblick zu behalten.
8. Transparenter Prozess und Aktualisierungen in Echtzeit
   
   • Mitarbeiter und HR-Teams können den Einwanderungsprozess in Echtzeit über die Plattform verfolgen, mit klaren Zeitvorgaben und Erwartungen. Diese Transparenz verringert Verzögerungen und hält alle Beteiligten über erforderliche Maßnahmen wie Termine oder die Einreichung von Dokumenten auf dem Laufenden.
   • Eine Posteingangsgruppenfunktion erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie die Kommunikation zwischen der Personalabteilung, den Mitarbeitern und dem Jobbatical-Team zentralisiert.
9. Integration mit HR-Tools
   
   • Jobbatical lässt sich mit gängigen HR-Systemen wie BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Greenhouse, Lever, Slack, Microsoft Teams, Okta und Zapier integrieren. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss zwischen Rekrutierungs-, Onboarding- und Relocation-Prozessen und verbessert die Effizienz der Arbeitsabläufe.
10. Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe
    
    • Es gibt keine Mindestanzahl von Mitarbeitern - Unternehmen können bereits mit einem einzigen Umzug beginnen. Diese Flexibilität eignet sich für Start-ups, Scale-ups und große Unternehmen gleichermaßen, von Tech-Firmen wie Twilio bis hin zu traditionellen Unternehmen, die weltweit expandieren.
    • Die Preise der Plattform sind wettbewerbsfähig und auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten, obwohl die genauen Kosten nicht öffentlich aufgeführt sind und eine Beratung erfordern.

Fazit: Wie diese Merkmale die Einwanderungstrends unterstützen

Die Funktionen von Jobbatical sind direkt auf die Einwanderungstrends des Jahres 2025 in Deutschland abgestimmt, wie z. B. die gestrafften Prozesse des Fachkräfteeinwanderungsgesetzes und der Zustrom von mehr als 55.000 Q1-Visa. Die Automatisierung von Jobbatical bewältigt die bürokratische Komplexität bei der Einstellung von 400.000 qualifizierten Zuwanderern pro Jahr, während die Tools für die Unterstützung von Familien und die Einhaltung von Vorschriften die Herausforderungen bei der Bindung von Arbeitskräften und der Einhaltung von Gesetzen vor dem Hintergrund der politischen Veränderungen nach den Wahlen im Februar 2025 angehen.

Für Personalverantwortliche zeichnet sich Jobbatical durch die Kombination von KI-Effizienz und fachkundiger Beratung aus und ist damit ein praktisches Instrument, um die wachsende Abhängigkeit Deutschlands von internationalen Talenten in Branchen wie IT und Gesundheitswesen zu nutzen.
‍

‍