Les 5 meilleurs logiciels et outils de mobilité mondiale pour réduire le stress lié à la relocalisation des employés

Le recrutement de talents internationaux offre des avantages tels que des perspectives diverses, un vivier de talents plus large et une portée mondiale. Mais la gestion de la logistique des transferts internationaux peut sembler insurmontable. La fluctuation des devises, les réglementations fiscales, les exigences en matière de visa - c'est un puzzle complexe, même pour les professionnels des ressources humaines les plus expérimentés. 

Pour rester à la hauteur des défis que pose la gestion d'une main-d'œuvre internationale, les équipes chargées de la mobilité des talents et de la relocalisation à l'échelle mondiale doivent être extrêmement bien informées et agiles. Plutôt que de se contenter d'une réaffectation traditionnelle des salariés, nous sommes entrés dans l'ère de la gestion intégrée de la mobilité des talents, qui nécessite une vue d'ensemble du vivier de talents, une compréhension du recrutement et de la gestion stratégique des coûts, et bien d'autres choses encore. Les logiciels et outils de mobilité globale, proposés par les fournisseurs de mobilité globale, automatisent et simplifient le processus.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la relocalisation internationale et comment peut-il être utile ?

Les logiciels de mobilité globale font passer la gestion de la mobilité globale de cadres rigides, de rapports monotones et de tâches manuelles à une automatisation transparente des processus, au libre-service et à la personnalisation. 

Ces solutions logicielles de relocalisation aident à gérer les programmes de mobilité en rassemblant en un seul endroit les différents aspects des missions internationales et nationales d'une organisation. Les utilisateurs peuvent non seulement gérer les déménagements internationaux, mais aussi collecter et cartographier des données précieuses. Configurables et interactifs, ils éliminent les erreurs, réduisent les risques, améliorent les flux de travail et, surtout, augmentent l'efficacité et réduisent les coûts.

Il existe de nombreuses solutions de mobilité globale. Voici quelques éléments à prendre en compte lors du choix d'un outil pour votre entreprise :

- Le nombre d'employés que vous relocalisez en moyenne par an.
- La structure de vos équipes de mobilité dans les différents centres - sont-elles centralisées au niveau mondial ou gérées indépendamment par des équipes de recrutement locales ?
- Parmi les nombreux types de relocalisation des employés - à long terme, à court terme, voyages d'affaires prolongés, étrangers embauchés localement et autres - lesquels devraient être gérés par le logiciel de gestion de la relocalisation ?
- L'étendue du libre-service que vous aimeriez permettre aux employés de gérer eux-mêmes leur relocalisation
- Quelles fonctions aimeriez-vous conserver en interne et lesquelles aimeriez-vous externaliser.
- Quel est le degré d'intégration nécessaire avec le logiciel RH de base pour rationaliser les processus d'entreprise ?

Un logiciel de mobilité globale doit vous aider à administrer, suivre et gérer votre programme de relocalisation des salariés. Offrant une visibilité complète, elle devrait simplifier et faciliter la planification, la gestion des dépenses de relocalisation, la budgétisation et le reporting, et aider à l'analyse et aux projections de coûts, y compris les projections de salaires et de rémunérations. Le système doit également permettre aux employés d'accéder facilement aux ressources, de télécharger des fichiers et d'obtenir le soutien dont ils ont besoin.

Pour vous aider à démarrer, voici quelques logiciels et outils populaires de mobilité mondiale :

Jobbatical

Jobbatical, une solution de mobilité mondiale de premier plan, aide les entreprises à relocaliser en toute transparence leurs employés internationaux.

Les services de relocalisation de Jobbatical aident les entreprises à gérer l'ensemble du processus d'immigration, depuis l'offre initiale jusqu'à l'arrivée en douceur dans la ville de destination du nouvel employé, en passant par le renouvellement des visas et des permis. Grâce à ses connaissances et à sa confiance dans tous les domaines liés à la relocalisation internationale des employés, Jobbatical permet aux professionnels des ressources humaines d'économiser de nombreuses heures de travail.

Le taux de réussite de 100 % de Jobbatical est le résultat d'une combinaison d'experts en mobilité mondiale sur le terrain et d'une plateforme alimentée par l'IA. En combinant l'expertise technologique et humaine, Jobbatical assure une transition rapide et professionnelle pour les nouveaux employés, en éliminant le fardeau des tâches administratives et des délais serrés de la charge de travail de votre équipe RH.

Que votre entreprise soit une multinationale avec des procédures de relocalisation bien établies ou une startup en pleine expansion qui constitue une équipe mondiale, Jobbatical offre une solution évolutive. Les services de Jobbatical sont particulièrement précieux pour les entreprises qui recrutent des talents sur plusieurs continents simultanément, car ils possèdent les connaissances approfondies nécessaires pour naviguer dans les nuances des diverses réglementations en matière d'immigration.

Jobbatical offre une transparence tout au long du processus. Les équipes RH ont une vision en temps réel du processus de relocalisation grâce à des outils de reporting en ligne. Ces données permettent de prendre des décisions éclairées en matière de prévision des coûts, d'élaboration de politiques et d'attribution d'avantages.

Conscient que la relocalisation est plus qu'un simple changement d'emploi, Jobbatical va au-delà de la portée traditionnelle des services de relocalisation. Les services de Jobbatical s'étendent à la garantie d'une expérience positive pour l'employé relocalisé et sa famille. Il s'agit notamment de fournir des conseils précieux et approfondis sur tous les aspects, de l'arrivée à l'inscription auprès d'un prestataire de soins de santé local, afin de faciliter le processus d'installation dans une nouvelle vie.

Jobbatical propose également un tableau de bord dédié aux renouvellements qui centralise les informations sur les employés, la documentation et les dates d'expiration des visas et des permis sur une seule et même plateforme. Cela simplifie le processus de renouvellement, minimise les erreurs et aide les entreprises à maintenir la conformité et à éviter les interruptions de flux de travail.

En s'associant à Jobbatical, les équipes RH peuvent se libérer de la paperasserie complexe et se concentrer sur les objectifs fondamentaux de l'entreprise et sur l'expérience des employés.  

ReloTalent

La plateforme ReloTalent permet aux professionnels des ressources humaines, aux prestataires de services de relocation, aux équipes de gestion de la mobilité mondiale et aux expatriés de gérer et de suivre les aspects importants des relocalisations internationales. Il s'agit d'une solution intégrée qui permet de gérer toutes les tâches liées à la mobilité internationale, depuis l'immigration et la fiscalité jusqu'aux services de destination. Elle est également personnalisable pour s'adapter aux processus de travail internes ou pour créer des expériences personnalisées et des processus d'intégration transparents pour les candidats à l'expatriation.

ReloTalent vous permet de travailler avec vos prestataires de relocation existants, d'interagir dans le cadre d'une gestion de projet et de partager des documents en toute sécurité - avec vos collaborateurs, vos fournisseurs et vos équipes internes. En fournissant un emplacement central pour les données agrégées, il permet d'établir facilement des rapports.

Les professionnels des ressources humaines peuvent automatiser les tâches administratives, centraliser les informations et gérer la conformité. De même, les prestataires de services de relocalisation peuvent automatiser et suivre les processus et assurer la conformité, ce qui améliore considérablement leurs capacités de gestion de projet et de reporting. ReloTalent propose également un support interactif, une fonction de partage de documents, des communications et des guides, ainsi qu'une application mobile.

Cette solution basée sur le web a été reconnue pour son intuitivité et sa convivialité, sa capacité à fournir des offres de relocalisation sur mesure, ses mises à jour en temps réel, son accès en libre-service et la qualité de son service à la clientèle.

Onboarding et transitions dans l'entreprise

ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions transforme les méthodes de travail traditionnelles et manuelles en flux de travail numériques modernes, afin que les utilisateurs puissent obtenir ce dont ils ont besoin, de manière plus simple, plus rapide et plus facile.

Il promet de créer des expériences exceptionnelles pour les employés et d'améliorer la productivité de l'entreprise, en favorisant la transformation au niveau de l'entreprise. Les événements liés au cycle de vie des employés, tels que l'accueil, l'expatriation, la relocalisation, les congés, etc. peuvent être gérés par les RH au sein de plusieurs départements sur une seule et même plateforme.

La plateforme offre également un service rapide et convivial aux employés grâce à son application intuitive conçue à cet effet. Elle permet non seulement de s'assurer que les nouvelles recrues sont prêtes dès le premier jour, mais va plus loin en favorisant la satisfaction et en augmentant le quotient de bonheur parmi les employés.

Au niveau de l'entreprise, il automatise les processus, toujours entre les départements, de sorte que les RH, l'informatique, la finance, le service juridique et les autres départements concernés peuvent bénéficier de flux de travail améliorés. Il fournit des informations sur les processus qui fonctionnent et ceux qui ne fonctionnent pas, ce qui permet d'améliorer en permanence l'intégration des nouveaux arrivants. De plus, il est évolutif à la demande.

UrbanBound

UrbanBound est né de l'idée que la technologie peut jouer un rôle important dans l'allégement de certains des plus grands maux de tête des RH.

Et compte tenu de la complexité de la mobilité mondiale, répondre à certains des besoins les plus pressants des RH en matière de déménagements internationaux semblait être un choix évident. Le logiciel de gestion de la relocation d'UrbanBound permet aux employés de suivre, d'examiner et d'utiliser leurs avantages liés à la relocation avec une grande facilité.

L'objectif est de les soutenir à chaque étape de leur parcours de relocalisation. Une bibliothèque de fournisseurs et de prestataires de services agréés dans les pays d'origine et de destination est incluse. Une gamme de contenus éducatifs, de ressources en ligne et d'outils de budgétisation est également incluse.

UrbanBound fournit un consultant en relocalisation désigné, de sorte que l'aide est toujours à portée de main et que l'employé ne se sent jamais seul. Les expériences personnalisées des employés, l'assistance à la relocalisation 24 heures sur 24 et le vaste réseau de connaissances et de ressources offrent aux employés une meilleure expérience de la relocalisation internationale.

Lexique 360

Lexicon 360 est conçu pour permettre aux entreprises et aux personnes transférées de rationaliser leurs opérations de mobilité mondiale. Une interface intuitive permet d'accéder à l'information facilement et rapidement, de fournir des informations et de réduire les erreurs. Des tableaux de bord personnalisés simplifient le reporting.

Leurs solutions de bout en bout peuvent également être adaptées aux besoins des clients, offrant une expérience transparente aux employés, tout en gardant à l'esprit les objectifs de l'organisation. Dotée d'une technologie robuste, la plateforme fournit toutes les informations nécessaires en un seul endroit sécurisé et est évolutive.

Les professionnels des RH peuvent utiliser la suite technologique pour les autorisations en ligne, les rapports personnalisés et la facilité de la conformité GDPR, ainsi que la budgétisation et l'analyse.

Les personnes transférées bénéficient d'informations sur leur destination, d'une facilité de remboursement des dépenses, y compris les soumissions en déplacement grâce à l'application mobile, et d'une visibilité sur le calendrier de leur relocalisation.

Les avantages pour les partenaires comprennent des rapports détaillés, des alertes et des rappels automatiques, et le transfert d'informations en temps réel. Avec Lexicon 360, vous aurez une visibilité sur votre programme, qu'il s'agisse de la gestion de la relocation nationale ou internationale.
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Les outils de gestion de la mobilité mondiale transforment le processus de relocalisation des employés de stress en douceur, voire en plaisir. Découvrez les services de Jobbatical et développez votre équipe avec des professionnels internationaux hautement qualifiés, dans le cadre d'un processus simple et prévisible.