Como deslocalizar talentos internacionais para a Estónia

Consoante o país de origem do seu trabalhador internacional, o processo de transferência para a Estónia pode levar a três caminhos diferentes:

• Transferência de talentos para a Estónia a partir de um país não pertencente à UE (é necessário visto);
• Transferência de talentos para a Estónia a partir de um país não pertencente à UE (não é necessário visto);
• Transferência de talentos para a Estónia a partir de outro país da União Europeia.

Abaixo, descreveremos os passos básicos em cada cenário de imigração. Para obter informações mais detalhadas sobre como a Jobbatical pode gerir estes processos para a sua empresa, como seu parceiro de mobilidade, explore os nossos serviços de imigração e relocalização na Estónia.

Transferência de talentos para a Estónia a partir de um país não pertencente à UE (visto necessário)

Quando se deslocalizam talentos de um país não pertencente à UE, a primeira questão fundamental é saber se é necessário um visto para entrar na Estónia. O Ministério dos Negócios Estrangeiros tem uma lista de países cujos cidadãos não necessitam de visto.

Se for necessário um visto, o processo envolve várias etapas:

1. Registo de emprego de curta duração e código de identificação estónio

É necessário registar o emprego a curto prazo do seu trabalhador, para que este possa começar a trabalhar na Estónia assim que o visto lhe for concedido. Este registo é crucial, pois serve de prova de emprego na Estónia. Durante este processo, o Conselho da Polícia emitirá ao seu talento o seu código de identificaçãoestónio‍.

A inscrição será confirmada no prazo máximo de 15 dias úteis a contar da data de apresentação da candidatura. 

2. Visto D de longa duração para a Estónia

O visto D de longa duração permite ao seu trabalhador entrar na Estónia e começar a trabalhar. O pedido deve ser apresentado pessoalmente numa embaixada da Estónia no estrangeiro, uma vez que os centros VFS não aceitam pedidos de visto D de longa duração. A decisão é normalmente tomada no prazo de 14 dias.

Uma vez concluído o registo do emprego de curta duração e preparados os documentos necessários para a obtenção do visto, o trabalhador deve apresentar o seu pedido de visto o mais tardar 14 dias úteis antes da data prevista para a sua chegada à Estónia. É muito importante prever um prazo suplementar se a embaixada da Estónia mais próxima não se situar na mesma cidade que o trabalhador. Entre os documentos necessários, é essencial uma carta de apoio da entidade patronal que confirme o pedido de autorização de residência do trabalhador na Estónia e o respetivo contrato de trabalho. Esta etapa é crucial, pois está em conformidade com as melhores práticas de gestão da mobilidade global, garantindo a entrada harmoniosa do seu trabalhador na Estónia.

3. Chegada à Estónia

Quando o seu empregado tiver o visto D, pode começar a trabalhar imediatamente após a sua chegada à Estónia.

4. Autorização de residência temporária na Estónia

A autorização de residência permite que o trabalhador que vai ser transferido permaneça na Estónia durante um período máximo de 5 anos. Uma vez obtida a autorização de residência, o trabalhador pode viver e trabalhar na Estónia sem necessitar de um visto de longa duração. O pedido deve ser apresentado pessoalmente na Direção da Polícia e da Guarda de Fronteiras no primeiro mês de permanência do trabalhador na Estónia.

A Direção da Polícia e da Guarda de Fronteiras dispõe de um prazo máximo de 2 meses para processar e tomar uma decisão sobre o pedido de autorização de residência. Por lei, o cartão de autorização de residência pode demorar até um mês a ser impresso, mas , em média, são necessários cerca de 10 dias úteis para o cartão ficar pronto, a partir do momento em que a autorização de residência é concedida.

5. Registo do endereço no Registo da População da Estónia 

O registo do endereço é obrigatório para qualquer pessoa que viva na Estónia. Assim que o seu trabalhador tiver o cartão de autorização de residência e alojamento permanente, deve registar o seu endereço. Este registo deve ser efectuado no prazo de cerca de 30 dias após a receção do cartão de autorização de residência na Estónia. Após a apresentação do pedido, o registo em pode demorar até 7 dias de calendário, mas normalmente é confirmado no prazo de 1 a 2 dias úteis.

O registo do seu endereço permitirá ao seu empregado começar a beneficiar dos serviços concebidos para os residentes, incluindo transportes públicos gratuitos e ilimitados em Tallinn e acesso total a cuidados de saúde públicos.

6. Registo de residência fiscal na Estónia

Após o registo do endereço de residência do trabalhador no Registo da População, este deverá registar o seu domicílio fiscal na Estónia, apresentando o formulário R.

Transferência de talentos para a Estónia a partir de um país não pertencente à UE (sem necessidade de visto)

Se o seu trabalhador for de um país não pertencente à UE cujos cidadãos não necessitam de visto para entrar na Estónia (consulte a lista de países aqui), o processo é simplificado, uma vez que não é necessário requerer o visto.

Eis como é o processo de relocalização e de imigração para a Estónia dos trabalhadores qualificados de países terceiros que não necessitam de visto:

1. Registo de emprego de curta duração e código de identificação;
2. Chegada à Estónia (uma vez concluído o registo de emprego de curta duração, pode começar a trabalhar imediatamente após a sua chegada à Estónia);
3. Autorização de residência temporária;
4. Registo de endereços;
5. Registo de residência fiscal.
   

Transferência de talentos para a Estónia a partir de outro país da União Europeia

Para os cidadãos da UE, o processo de relocalização é simples. Os trabalhadores podem começar a viver e a trabalhar na Estónia logo à chegada.

Mas não se esqueça que se o seu empregado da UE vier para a Estónia por mais de três meses, há mais alguns passos no processo de relocalização, que a Jobbatical pode gerir por si:

1. Código de identificação estónio. Para registar o seu empregado da UE no Serviço de Impostos e Alfândegas da Estónia, é necessário um código de identificação pessoal estónio, que é emitido pelo Serviço de Polícia e Guarda de Fronteiras e deve ser solicitado durante a primeira semana de trabalho do empregado na Estónia.
2. Registo do endereço. Os trabalhadores da UE devem registar o seu endereço no prazo de 90 dias após a sua chegada à Estónia.
3. Bilhete de identidade estónio. Os cidadãos da UE que vivem na Estónia necessitam de um bilhete de identidade, que pode ser emitido por um período máximo de 5 anos e que será automaticamente prorrogado se continuarem a viver na Estónia.
4. Registo fiscal‍.

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Independentemente da origem dos seus talentos, não se esqueça de os preparar para o que os espera! Eis o nosso guia para a vida na Estónia, baseado nos conselhos de outros expatriados em Tallinn.

Para oferecer a melhor experiência de relocalização possível - desde as etapas mais cruciais da imigração até aos principais serviços de instalação, como contas bancárias e procura de casa - aos seus talentos internacionais e respectivas famílias que vêm para a Estónia, consulte os serviços de relocalização da Jobbatical.