Como conceber o pacote de relocalização perfeito para funcionários técnicos

Atrair e reter os melhores talentos na indústria tecnológica é crucial para se destacar na atual economia de mercado global. Uma grande parte da construção de uma equipa forte é a integração. Os primeiros 90 dias de uma nova contratação podem influenciar grandemente a capacidade da sua empresa para garantir um candidato de topo. O estudo "Job Seeker Nation" de 2018 revelou que quase 30% dos candidatos a emprego abandonaram um emprego nos primeiros 90 dias após o início da atividade e, entre os que abandonaram, 32% citaram a cultura da empresa como motivo para a saída nos primeiros três meses. Consequentemente, a conceção de um pacote de recolocação competitivo é uma indicação de uma cultura empresarial de apoio e uma parte vital do envolvimento de potenciais candidatos. O seu conteúdo permite-lhe estabelecer uma ligação com um potencial contratado e desenvolver uma relação baseada na compreensão mútua. É por isso que estamos aqui para o ajudar.

O que é um pacote de relocalização?

Um pacote de recolocação deve compensar o futuro empregado pelas principais perturbações de vida associadas à mudança para a sua organização. Não existe uma opção única para todos ao criá-lo. O pacote de compensação pode ser diferente consoante a localização do empregado (interestadual ou internacional), o cargo oferecido (nível de entrada ou de gestão) e o estatuto familiar do futuro empregado (solteiro ou casado, com ou sem filhos). O aspeto mais importante na conceção de um pacote de relocalização é o facto de este dever ajudar a satisfazer as necessidades específicas associadas à mudança do futuro empregado.

Tipos de pacotes de relocalização

Não existe um padrão para o apoio à relocalização e, por isso, como empregador, tem margem de manobra para determinar o que será oferecido. Quer se trate de uma empresa jovem e inexperiente ou de uma empresa grande e experiente, existem práticas industriais que são consideradas básicas para a assistência à relocalização. Para além disso, algumas empresas oferecem concessões especiais que um potencial empregado estará atento quando analisar um pacote de relocalização mais específico.

Os princípios básicos

Um pacote básico de relocalização deve incluir:

• Um bónus único para cobrir as despesas de mudança. Este bónus é normalmente oferecido para um posto de trabalho de nível inicial. O montante do bónus deve permitir ao candidato organizar e pagar a sua mudança (alugar uma carrinha ou empresa de mudanças) e localizar e garantir alojamento (fazer um depósito num apartamento ou adquirir alojamento de curta duração até ao primeiro salário).
• Pedido de visto e patrocínio e documentação de autorização de residência. No caso de mudanças internacionais, é prática corrente o potencial empregador patrocinar e ajudar no preenchimento dos documentos de candidatura a vistos. Isto pode implicar simplesmente fornecer ao futuro empregado as informações necessárias para os documentos, ou pode implicar a prestação de serviços jurídicos para ajudar com a documentação e a apresentação do pedido. Também é habitual a ajuda na obtenção de uma autorização de residência. (Note-se que algumas empresas estão a estipular o reembolso destes custos por parte do empregado se este se demitir nos primeiros 90 dias)
• Registo da autorização de trabalho e dos formulários fiscais. No caso de transferências interestaduais, isto pode significar simplesmente o fornecimento de informações sobre a correção dos formulários fiscais. No entanto, no caso de transferências internacionais, a entidade patronal deverá ajudar o potencial trabalhador a apresentar o pedido de autorização de trabalho e as taxas envolvidas, bem como a preencher os formulários fiscais.
• Compra de bilhetes de avião. Normalmente, quando é necessária uma deslocalização internacional, é oferecida a um potencial empregado a cobertura de um bilhete de avião só de ida para o empregado e toda a sua família (se aplicável).

Pacotes específicos ou avançados

Outras regalias de relocalização que podem ser oferecidas para complementar um pacote de relocalização e tornar a sua empresa mais competitiva para contratações de alta qualidade são

• Um bónus de inscrição. Ao contrário do bónus único do pacote de base, este bónus não está relacionado com as despesas de mudança nem se espera que as cubra. Trata-se de um incentivo financeiro ao trabalhador para que este assine um contrato com a empresa.
• Cobertura das despesas de mudança. Esta compensação consiste no reembolso das despesas incorridas com a mudança física do candidato a trabalhador. Destina-se a cobrir, por exemplo, as despesas de embalagem e de mudança, o armazenamento dos seus pertences durante um período de tempo no local de destino, o alojamento de curta duração no local de destino, as refeições e as despesas de transporte durante a mudança. Inclui também a substituição de móveis e electrodomésticos no local de destino.
• Apoio à habitação. Um pacote de relocalização que ofereça assistência gratuita na procura de apartamento e reembolso dos custos de um aluguer de curta duração até que seja possível encontrar alojamento permanente é muito atrativo para um potencial empregado. Além disso, o pagamento de um depósito de aluguer que pode ser posteriormente deduzido do rendimento do novo trabalhador é também uma opção.
• Reembolso das transacções imobiliárias associadas à mudança. Enquanto nova entidade patronal, deve cobrir parte ou a totalidade da comissão do agente imobiliário que vende a casa atual do trabalhador e quaisquer outros custos envolvidos na transação. Pode optar por alargar ou não essa cobertura se o trabalhador for comprar uma propriedade no local de destino. Pode decidir, por exemplo, pagar parte ou a totalidade dos custos de fecho de uma propriedade comprada pelo novo trabalhador no local de destino. O custo de terminar e iniciar os serviços de eletricidade em ambos os lados da mudança é também algo que pode ser coberto no seu pacote de relocalização.
• Assistência no local de trabalho. Fornecer orientação a um novo contratado no seu novo local de trabalho ajudá-lo-á a adaptar-se mais rápida e facilmente e simplificará a sua inclusão na sua organização. Dicas de integração, tais como assistência na abertura de uma conta bancária, esclarecimento das necessidades de seguro, localização dos serviços de correio, etc., darão ao novo empregado uma sensação de apoio. Cursos de línguas, patrocínios ou recomendações também facilitarão uma transição suave.
• Outros custos diversos. Oferecer-se para pagar a mudança do veículo de um colaborador ou reembolsá-lo das propinas escolares ou das actividades dos seus filhos - que já foram pagas e não podem ser reembolsadas - são incentivos adicionais que podem tornar o seu pacote de relocalização atrativo.
• Um bilhete de avião grátis para casa. Algumas empresas dão uma oportunidade única ao novo empregado, durante o primeiro ano de trabalho, de regressar a casa para uma visita.

À medida que o mundo se torna mais global, a tendência para a contratação de candidatos internacionais continuará a crescer. Para o recém-contratado, a relocalização pode ser uma aventura incerta e stressante, cheia de frustrações, e para as empresas, a importação de talentos pode acarretar vários desafios. A existência de um pacote de relocalização que responda às preocupações do potencial empregado pode tornar a mudança mais eficiente e atenuar os contratempos para o empregador. Encontrar o equilíbrio certo para ambas as partes garantirá que a próxima contratação da sua empresa será um investimento duradouro.

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