A lista de verificação essencial para a relocalização de trabalhadores

Encontrou a sua primeira contratação internacional - parabéns! No entanto, pode estar a sentir-se um pouco apreensivo com o processo de relocalização. Talvez já tenha alguns membros da equipa internacionais talentosos e esteja à procura de mais. Se a última mudança não correu tão bem como esperado, com toda a papelada e uma miríade de documentos para gerir, não é o único.

Não se preocupe, a Jobbatical tem as soluções de que necessita.

Tendo ajudado milhares de pessoas a mudarem-se internacionalmente, a nossa equipa conhece todos os pormenores da mudança e todos os formulários que terá de preencher. E para lhe facilitar a vida, elaborámos esta lista de verificação para garantir que não se esquece de nada.

O tempo é tudo

Não vamos ser brandos, a deslocalização leva tempo. O processo do início ao fim pode demorar entre um a três meses. Durante este tempo, muita coisa tem de acontecer. Os documentos têm de ser assinados, selados e entregues - possivelmente traduzidos e apostilados. E não nos esqueçamos da mudança propriamente dita.

Por outras palavras, quanto mais cedo se iniciar o processo de relocalização, melhor. Mas com as soluções de mobilidade global corretas, o processo pode ser mais fácil e mais eficiente.

Lista de controlo

A parte mais importante do processo de gestão da mobilidade global é a obtenção de toda a documentação necessária. Quaisquer erros ou formulários em falta podem atrasar o processo. Os documentos exactos necessários variam consoante o país e a duração da estadia, mas, na maioria dos casos, serão os seguintes

O contrato

Isto pode parecer óbvio, mas o contrato de trabalho é tudo. Na maioria dos casos, não será possível solicitar um visto de trabalho sem ele. O contrato de trabalho deve estar pronto antes de iniciar o processo de relocalização, porque não irá muito longe sem ele. Quando estamos a ajudar na relocalização, é surpreendente (para nós) que por vezes tenhamos de esperar semanas por um contrato, o que já atrasa um processo moroso.

Um passaporte válido 

Isto pode parecer óbvio, mas nem toda a gente tem um passaporte válido pronto para viajar a qualquer momento. O passaporte não deve estar prestes a expirar e deve ter pelo menos duas páginas em branco para o visto. Alguns pedidos de visto podem exigir fotografias adicionais. Faça a sua pesquisa e verifique o tamanho e o número de fotografias de que vai precisar.

Visto/autorização de trabalho

Sabe de que visto, se é que vai precisar, o seu novo empregado? E o cônjuge e os filhos? O visto permitirá que o parceiro trabalhe também? Poderá ter de redigir uma carta de apoio ao seu novo funcionário para demonstrar que este tem um contrato de trabalho a tempo inteiro. Não se esqueça de verificar que documentos, como certidão de nascimento, certidão de casamento, documentos de adoção, etc., são necessários para requerer um visto ou uma autorização de trabalho e se precisam de ser traduzidos.

Se o novo funcionário se mudar com a família, terá de apresentar uma certidão de casamento ou de união de facto, bem como certidões de nascimento dos filhos. Consoante o país para onde se desloca, estes documentos devem ser apostilhados ou atestados no caso da UE.

A maioria dos países exige também que revele eventuais registos criminais ou, melhor ainda, que prove que não os tem.

É necessário efetuar um exame médico para obter o visto?

Alguns países, como os Países Baixos, exigem que os requerentes de visto se submetam a um exame físico e a testes médicos específicos para poderem requerer um visto ou uma autorização de residência temporária. Muitas vezes, estes testes e exames só podem ser efectuados por médicos aprovados pela embaixada local. Os Países Baixos também exigem que alguns requerentes (consoante a nacionalidade) se submetam a um teste de tuberculose.

Carta de condução

O novo trabalhador poderá conduzir no seu país? Os países da UE, como a Estónia, exigem uma carta de condução internacional para poder conduzir até poder mudar a sua carta para uma carta local. Outros países exigem que troque a sua carta de condução por uma carta local ou que faça um exame de condução. Os Países Baixos impõem outras condições para a troca da carta de condução, nomeadamente um atestado de saúde emitido por um médico local.

Seguro de saúde

O seu país oferece cuidados de saúde aos expatriados? Ou o seu novo empregado vai precisar de um seguro de saúde? O que é que será coberto? Incluirá cuidados dentários? Levar consigo registos médicos/dentários pode facilitar a transição para encontrar um médico de família local. 

Seguro de viagem e de recheio

Os acidentes acontecem, sobretudo em caso de mudança. Se o seu novo contratante vai enviar todo o recheio da sua casa para o seu país, procure um seguro de recheio. É melhor prevenir do que remediar.

Registos escolares/educacionais

O novo contratado vai mudar-se com crianças? Informe-se sobre as escolas locais e forneça uma lista de opções. Os registos escolares, como os boletins de notas, também serão necessários.

Mudar de casa com animais de estimação?

Certifique-se de que os animais de estimação do seu novo contratado também têm uma boa experiência de relocalização. Levar gatos, cães e iguanas para o estrangeiro não é tão fácil como comprar um bilhete e colocá-los num avião. No mínimo, eles precisarão de um passaporte. Os animais de estimação podem precisar de um exame antes de viajar, e alguns países exigem que os animais sejam colocados em quarentena à chegada durante um período máximo de três meses.

O pacote de benefícios

Infelizmente, não existe um pacote de recolocação único para todos. A situação de cada talento é diferente. Alguns vão mudar-se sozinhos e outros com as suas famílias. Por isso, pense no que vai cobrir e certifique-se de que o comunica ao seu candidato. Eis alguns aspectos a considerar:

• Visto de trabalho. Como é que vai ajudar o seu novo empregado a tratar de toda a papelada?
• Seguro de saúde. Na maioria dos casos, os novos contratados internacionais necessitam de um seguro de saúde no seu novo país. A sua empresa irá cobrir os custos para eles e para a sua família? E durante quanto tempo?
• Apoio financeiro. Vai cobrir os custos da mudança de residência? E o custo do alojamento temporário enquanto procuram um alojamento permanente?
• Estabelecer-se. Quando o novo contratado se mudar, como é que o vai ajudar a conhecer a sua nova cidade? Encontrar uma escola para os filhos? Oferecer cursos de línguas ou formação cultural? Abrir uma conta bancária? Ajudar o novo empregado a instalar-se é fundamental para uma deslocalização bem sucedida.

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Sabemos que há muito em que pensar quando se contrata internacionalmente. Mas não tem de o fazer sozinho. A utilização de um software de mobilidade global pode simplificar todo o processo de relocalização de colaboradores, desde a gestão de vistos até à garantia de que todos os documentos necessários são apresentados atempadamente, proporcionando-lhe tranquilidade e ajudando o seu novo colaborador a instalar-se sem problemas.

A contratação de um parceiro de relocalização pode dar-lhe o apoio de que necessita para garantir que o processo de relocalização decorre sem problemas para si e para o seu novo empregado internacional.