Como criar equipas internacionais de elevado desempenho numa configuração híbrida

Pouco mais de um ano após o início da pandemia, já encontrou o ponto ideal para a organização do trabalho na sua empresa? As suas equipas são totalmente remotas? De volta ao escritório? É provável que a sua resposta esteja algures no meio. 

Os locais de trabalho híbridos são o novo trabalho remoto. 

Para além da segurança e da produtividade dos trabalhadores, os modelos híbridos oferecem aos empregadores e aos trabalhadores uma nova dimensão de liberdade e flexibilidade. Os estudos demonstram que muitas pessoas reagem bem a regimes de trabalho que combinam elementos de trabalho remoto e presencial. Ao longo do último ano, os empregadores têm estado a aprender à medida que avançam, experimentando diferentes abordagens e formas de equilibrar o trabalho remoto com o regresso (seguro) ao escritório. As capacidades de trabalho remoto das equipas avançaram tão rapidamente que a localização física das pessoas já quase não importa.

Por mais complexos que possam parecer, os locais de trabalho híbridos abrem um mundo de oportunidades para os empregadores que se mantiveram fiéis às suas antigas formas de contratação. Porque não é apenas o trabalho quotidiano que se está a tornar híbrido. É todo o ciclo de vida do trabalhador e a forma como abordamos a contratação:

Se conseguir gerir com êxito uma força de trabalho híbrida internacional, pode contratar qualquer pessoa - dequalquer lugar.

Então, como é que pode tirar o máximo partido desta reimaginação global do que é a contratação no novo mundo do trabalho? Quais são as suas opções quando se trata de construir a melhor equipa? Deve jogar pelo seguro e contratar apenas talentos locais? É possível contratar talentos internacionais sem os deslocalizar? Ainda é possível - ou sensato - deslocalizar talentos internacionais quando as viagens são perturbadas?

Analisamos algumas formas de aproveitar esta oportunidade para contratar as pessoas mais adequadas para a sua equipa, independentemente do local de residência.

Como criar a sua equipa híbrida: Escolher a abordagem de contratação correta

Por um lado, a pandemia colocou as empresas numa situação complicada em termos de contratação. Por outro lado, abriu muitos olhos para as infinitas possibilidades de criar equipas com diferentes combinações de trabalho presencial e remoto. Em termos gerais, há três abordagens que pode misturar e combinar para encontrar as melhores pessoas para a sua empresa:

• Contratação de talentos locais; 
• Contratação de talentos internacionais à distância;
• Contratação e relocalização de talentos internacionais.

Contratação de talentos locais

Algumas empresas optaram por contratar apenas talentos locais , para eliminar a complexidade da deslocação de novos funcionários durante uma pandemia. À primeira vista, parece uma aposta segura: Pode entrevistar, contratar e integrar os trabalhadores online, se necessário, mas quando chegar a altura de os trazer em segurança para o escritório, é apenas uma questão de lhes indicar a morada.

Claro, pode parecer contra-intuitivo concentrar-se na deslocalização de talentos do estrangeiro numa altura como esta. E não estamos de modo algum a dizer que não se deve contratar alguém do país vizinho se se encontrar a pessoa certa. Afinal de contas, existem muitas funções dentro de qualquer empresa que podem exigir conhecimentos locais específicos, quer se trate de conhecimentos linguísticos, jurídicos ou de mercado. Mas, ao contratar apenas localmente, está a perder a diversidade de uma reserva de talentos verdadeiramente global e sem fronteiras.

Contras de contratar talentos locais:

• Limita a sua reserva de talentos e pode levar a compromissos de qualidade;
• Priva-o dos muitos benefícios de uma força de trabalho diversificada e internacional;
• Pode ser desproporcionadamente moroso para as funções mais difíceis de preencher.
  

Vantagens de contratar talentos locais:

• Relativamente pouco dispendioso;
• Evita a complexidade da deslocalização de talentos.
  

Digamos que está pronto para tirar o máximo partido da situação, pensar além fronteiras e contratar talentos internacionais. Não será um pesadelo exorbitantemente caro de papelada e planeamento?

Não necessariamente.

‍

Contratantes independentes

É possível atrair talentos internacionais sem os deslocar fisicamente. Contratação de talentos estrangeiros como contratantes independentes é uma abordagem popular e bastante simples. No entanto, uma vez que os países têm - e podem aplicar rigorosamente - as suas próprias diretrizes sobre a classificação dos trabalhadores, a contratação de um contratante pode não ser viável se estiver à procura de um empregado a tempo inteiro. 

Para contratar alguém como trabalhador independente, deve familiarizar-se com a definição legal de trabalhador independente no país em que se encontra. Uma classificação incorrecta pode ser um erro dispendioso, que pode levar a multas ou outros custos inesperados.

‍

Contras de contratar contratantes independentes no estrangeiro:

• Não é adequado para trabalhadores a tempo inteiro;
• Limita as suas opções se os talentos esperarem toda a gama de benefícios inerentes ao emprego.

Vantagens de contratar contratantes independentes no estrangeiro:

• Dá-lhe acesso a um conjunto de talentos internacionais, evitando os custos de deslocalização;
• Bom para projectos de curto prazo;
• Torna-se um empregador atrativo para os talentos que procuram liberdade e flexibilidade.

Empregador de registo

Se está a contratar alguém a tempo inteiro num país onde não tem uma entidade legal, a sua outra opção é um empregador de registo (EOR): uma organização terceira que contrata e paga a uma pessoa em seu nome. Isto permite-lhe contratar pessoas baseadas num país diferente sem ter de criar uma entidade local nesse país. Um EOR gere uma folha de pagamentos em conformidade no país de acolhimento, organiza vistos e autorizações de trabalho, aconselha-o sobre as leis laborais locais e tudo o mais que seria impossível para si sem uma entidade legal no país. Será também a interface entre os seus empregados remotos e as autoridades locais no terreno.

Em suma, um EOR garante que está em conformidade com as leis e regulamentos laborais locais, permitindo-lhe preocupar-se apenas com a criação de uma excelente relação de trabalho com os seus talentos remotos. As soluções EOR são também mais rentáveis do que criar uma entidade num país estrangeiro.

Contras da EOR:

• Acrescenta um intermediário à relação de trabalho, esbatendo as linhas de responsabilidade;
• Retira-lhe o controlo sobre os salários.
  

Prós da EOR:

• Assegura a conformidade com a legislação laboral local e trata de questões jurídicas, de salários, fiscais e de imigração;
• Permite-lhe contratar trabalhadores a tempo inteiro no estrangeiro sem ter de investir na criação de uma entidade jurídica.
• Expande a sua reserva de talentos, dando-lhe acesso a talentos internacionais interessados em trabalhar para si, mas não em mudar-se.

Deslocalização de talentos

Uma opção de contratação que alguns empregadores estão atualmente a hesitar em utilizar é a deslocalização física de talentos internacionais.

Mas, apesar de as circunstâncias e as perspectivas do mercado de trabalho internacional terem sofrido fortes flutuações, vale a pena sublinhar que a deslocalização de empregados do estrangeiro continua a ser uma opção. E uma óptima opção. Os empregadores que oferecem a deslocalização neste momento destacam-se aos olhos dos melhores talentos prontos para se mudarem para um lugar novo.

Nas mãos de um especialista em deslocalização e imigração, a deslocação de talentos pode ser feita em segurança, mesmo durante uma pandemia. Uma vez que as regras e restrições podem mudar de um dia para o outro, considere a possibilidade de trabalhar com um prestador de serviços de relocalização cuja função é manter-se atualizado sobre os últimos desenvolvimentos e transferir os seus talentos da forma mais suave e eficiente possível.

Contras da deslocalização de talentos:

• Pode ser complexo se for efectuado internamente sem conhecimentos especializados em matéria de deslocalização;
• Pode prolongar o processo de contratação.
  

Prós da deslocalização de talentos:

• Aumenta significativamente a sua reserva de talentos;
• Permite uma interação presencial mais fácil em comparação com os trabalhadores sediados no estrangeiro;
• Torna-o um empregador atrativo aos olhos de uma força de trabalho globalmente móvel.
  

‍

O mundo mudou de inúmeras formas desde o início da pandemia. Mas através dos desafios, nascem as oportunidades. Tendo sido cada vez mais orientadas para a Internet, as empresas de todo o mundo têm tido a oportunidade de repensar e reformular a contratação. 

O segredo para criar uma equipa de alto desempenho não é utilizar qualquer uma das opções acima. É perceber que pode utilizar qualquer combinação delas para contratar as melhores pessoas para a sua equipa.

Solicite uma demonstração e saiba como a nossa plataforma de relocalização e imigração pode tornar a contratação internacional tão fácil como a contratação local.