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A contratação de talentos internacionais oferece vantagens como perspectivas diversas, um maior número de talentos e um alcance global. No entanto, a gestão da logística das deslocalizações internacionais pode parecer esmagadora. Moedas flutuantes, regulamentos fiscais, requisitos de visto - é um puzzle complexo mesmo para os profissionais de RH mais experientes.
Para se manterem no topo dos desafios da gestão de uma força de trabalho global, as equipas de mobilidade de talentos e de deslocalização global têm de estar extremamente bem informadas e ser ágeis. Em vez de apenas a deslocalização tradicional de funcionários, estamos agora na era da gestão integrada da mobilidade de talentos, que exige uma visão geral da reserva de talentos, uma compreensão do recrutamento e da gestão estratégica de custos, e muito mais. O software e as ferramentas de mobilidade global, oferecidos pelos fornecedores de mobilidade global, automatizam e simplificam o processo.
O que é um software de gestão das deslocalizações globais e como pode ajudar?
O software de mobilidade global muda a gestão da mobilidade global de estruturas rígidas, relatórios monótonos e tarefas manuais para uma automatização perfeita de processos, autosserviço e personalização.
Estas soluções de software de deslocalização ajudam a gerir programas de mobilidade, reunindo num único local os diferentes aspectos das missões nacionais e internacionais de uma organização. Os utilizadores podem não só gerir as mudanças internacionais, como também recolher e mapear dados valiosos. São configuráveis e interactivas, eliminam erros, reduzem o risco, melhoram os fluxos de trabalho e, mais importante ainda, aumentam a eficiência e reduzem os custos.
Existem várias soluções de mobilidade global disponíveis. Eis alguns aspectos a ter em conta ao escolher uma ferramenta para a sua empresa:
- O número médio de empregados que deslocaliza num ano.
- A estrutura das suas equipas de mobilidade nos centros - estão centralizadas globalmente ou são geridas de forma independente por equipas de recrutamento locais?
- Dos muitos tipos de deslocalização de empregados - a longo prazo, a curto prazo, viagens de negócios prolongadas, estrangeiros contratados localmente e outros - quais devem ser geridos pelo software de gestão de deslocalizações?
- O grau de autosserviço que gostaria de permitir aos empregados gerirem eles próprios a sua deslocalização
- Que funções gostaria de manter internamente e quais gostaria de subcontratar.
- Que grau de integração com o software de RH principal é necessário para otimizar os processos empresariais.
Uma solução de software de mobilidade global deve ajudá-lo a administrar, acompanhar e gerenciar seu programa de realocação de funcionários. Proporcionando uma visibilidade completa, deve simplificar e facilitar o planeamento, a gestão das despesas de deslocalização, a orçamentação e os relatórios, e também ajudar com análises e projecções de custos, incluindo projecções salariais e de compensação. O sistema também deve facilitar o acesso dos funcionários a recursos, o carregamento de ficheiros e a obtenção do apoio de que necessitam.
Para o ajudar a começar, eis alguns softwares e ferramentas populares de mobilidade global:
Jobbatical
A Jobbatical, uma solução líder em mobilidade global, ajuda as empresas a relocalizarem sem problemas as suas contratações internacionais.
Os serviços de relocalização de ponta a ponta da Jobbatical apoiam as empresas na navegação de todo o processo de imigração, desde a fase inicial da oferta até uma chegada tranquila à cidade de destino do novo contratado, e renovações de vistos e autorizações. Com conhecimento e confiança em tudo o que está relacionado com a relocalização internacional de funcionários, a Jobbatical poupa muitas horas de trabalho aos profissionais de RH.
A taxa de sucesso de 100% da Jobbatical é o resultado de uma combinação de especialistas em mobilidade global no local e uma plataforma alimentada por IA. Combinando tecnologia e experiência humana, a Jobbatical assegura uma transição atempada e profissional para as novas contratações, eliminando o peso das tarefas administrativas e dos prazos apertados da carga de trabalho da sua equipa de RH.
Quer a sua empresa seja uma multinacional com procedimentos de relocalização estabelecidos ou uma startup em rápida expansão a construir uma equipa global, a Jobbatical oferece uma solução escalável. Os serviços da Jobbatical são particularmente valiosos para empresas que trazem talentos de vários continentes simultaneamente, pois eles possuem o conhecimento profundo necessário para navegar pelas nuances de diversos regulamentos de imigração.
O Jobbatical oferece transparência durante todo o processo. As equipas de RH obtêm informações em tempo real sobre o processo de relocalização através de ferramentas de relatórios online. Estes dados permitem a tomada de decisões informadas relativamente à previsão de custos, desenvolvimento de políticas e atribuição de benefícios.
Reconhecendo que a relocalização é mais do que apenas uma mudança de emprego, a Jobbatical vai além do âmbito tradicional dos serviços de relocalização. Os serviços da Jobbatical estendem-se a assegurar uma experiência positiva para o funcionário que se desloca e para a sua família. Isto inclui o fornecimento de conselhos valiosos e completos sobre tudo, desde a chegada até ao registo num prestador de cuidados de saúde local, facilitando o processo de adaptação a uma nova vida.
A Jobbatical também fornece um Painel de Renovações dedicado que centraliza as informações dos funcionários, a documentação e as datas de expiração de vistos e autorizações numa única plataforma. Isso simplifica o processo de renovação, minimiza erros e ajuda as empresas a manter a conformidade e evitar interrupções no fluxo de trabalho.
Ao estabelecer uma parceria com a Jobbatical, as equipas de RH podem libertar tempo de uma burocracia complexa e concentrar-se nos principais objectivos empresariais e na experiência dos colaboradores.
ReloTalent
A plataforma ReloTalent permite que os profissionais de RH, os prestadores de serviços de relocalização, as equipas de gestão da mobilidade global e os colaboradores façam a gestão e o acompanhamento de aspectos importantes das relocalizações internacionais. Uma solução integrada para gerir todas as tarefas de mobilidade global, desde a imigração e impostos até aos serviços de destino, também é personalizável para se adequar aos processos de trabalho internos ou para criar experiências personalizadas e processos de integração perfeitos para os colaboradores.
Utilizando a ReloTalent, pode trabalhar com os seus fornecedores de recolocação existentes, interagir num ambiente de gestão de projectos e partilhar documentos de forma segura - com os seus colaboradores, fornecedores e equipas internas. Ao fornecer uma localização central para dados agregados, permite a elaboração de relatórios fáceis.
Os profissionais de RH podem automatizar tarefas administrativas, centralizar informações e gerenciar a conformidade. Do mesmo modo, os prestadores de serviços de relocalização podem automatizar e acompanhar os processos e garantir a conformidade, melhorando consideravelmente as suas capacidades de gestão de projectos e de elaboração de relatórios. A ReloTalent também oferece suporte interativo, funcionalidade de partilha de documentos, comunicações e guias e aplicação móvel.
Esta solução baseada na Web foi reconhecida pela sua intuitividade e facilidade de utilização, pela capacidade de fornecer pacotes de relocalização personalizados, pelas actualizações em tempo real, pelo acesso por autosserviço e pelo bom serviço ao cliente.
Integração e transição de empresas
O ServiceNow Enterprise Onboarding and Transitions transforma as formas tradicionais e manuais de trabalhar em fluxos de trabalho digitais modernos, para que os utilizadores possam obter o que necessitam de forma mais simples, rápida e fácil.
Promete criar experiências fantásticas para os empregados e aumentar a produtividade da empresa, impulsionando a transformação a nível empresarial. Os eventos do ciclo de vida dos funcionários, como a integração, o desligamento, a relocalização, as licenças de ausência e outros, podem ser geridos pelos RH de vários departamentos numa única plataforma.
A plataforma também fornece um serviço rápido, ao estilo do consumidor, aos empregados através da sua aplicação intuitiva e criada para o efeito. Não só garante que as novas contratações estão prontas no primeiro dia, como vai mais longe, promovendo a satisfação e aumentando o quociente de felicidade entre os funcionários.
A nível empresarial, automatiza os processos, mais uma vez entre departamentos, para que os departamentos de RH, TI, finanças, jurídico e outros departamentos envolvidos possam usufruir de fluxos de trabalho melhorados. Fornece informações sobre os processos que estão a funcionar e os que não estão, para que haja uma melhoria contínua na integração. Além disso, é escalável a pedido.
UrbanBound
A UrbanBound nasceu da perceção de que a tecnologia pode desempenhar um papel importante na redução de algumas das maiores dores de cabeça dos RH.
E, dada a complexidade da mobilidade global, atender a algumas das necessidades mais urgentes dos RH em mudanças internacionais parecia a escolha óbvia. O software de gestão de deslocalizações da UrbanBound permite que os funcionários acompanhem, analisem e utilizem os seus benefícios de deslocalização com grande facilidade.
O objetivo é apoiá-los em todas as etapas da sua viagem de relocalização. Inclui uma biblioteca de fornecedores e prestadores de serviços controlados nos países de origem e de destino. Inclui também uma série de conteúdos educativos, recursos em linha e ferramentas orçamentais.
A UrbanBound disponibiliza um consultor de relocalização designado, pelo que a ajuda está sempre à mão e o cessionário nunca se sente sozinho. As suas experiências personalizadas para os empregados, o apoio à relocalização 24 horas por dia e a grande rede de conhecimentos e recursos proporcionam aos empregados uma melhor experiência de relocalização internacional.
Léxico 360
O Lexicon 360 foi concebido para que as empresas e as pessoas transferidas racionalizem as suas operações de mobilidade global. Uma interface intuitiva permite aceder às informações de forma fácil e rápida, fornece informações e reduz os erros. Os painéis de controlo personalizados simplificam a elaboração de relatórios.
As suas soluções completas também podem ser adaptadas às necessidades dos clientes, proporcionando uma experiência perfeita aos funcionários, tendo em conta os objectivos organizacionais. Alimentada por uma tecnologia robusta, a plataforma fornece todas as informações necessárias num único local seguro e é escalável.
Os profissionais de RH podem utilizar o conjunto de tecnologias para autorizações em linha, relatórios personalizados e facilitar a conformidade com o RGPD, juntamente com a orçamentação e a análise.
Os transferidos beneficiam de informações sobre o destino, de facilidade no reembolso de despesas, incluindo apresentações em movimento através da aplicação móvel, e de visibilidade do seu calendário de relocalização.
Os benefícios dos parceiros incluem relatórios detalhados, alertas e lembretes automáticos e transferência de informações em tempo real. Com o Lexicon 360, terá visibilidade do seu programa, quer se trate de gestão de deslocalização nacional ou internacional.
As ferramentas de gestão de mobilidade global transformam o processo de relocalização de funcionários de stressante em suave e até agradável. Saiba mais sobre os serviços da Jobbatical e aumente a sua equipa com profissionais internacionais altamente qualificados, com um processo simples e previsível.
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