Cómo trasladar talento internacional a Estonia

Dependiendo del país de origen de su empleado internacional, su proceso de traslado a Estonia puede llevarle por tres caminos diferentes:

• Trasladar talentos a Estonia desde un país no perteneciente a la UE (visado obligatorio);
• Trasladar talentos a Estonia desde un país no perteneciente a la UE (sin necesidad de visado);
• Trasladar talentos a Estonia desde otro país de la Unión Europea.

A continuación, describiremos los pasos básicos en cada escenario de inmigración. Para obtener información más detallada sobre cómo Jobbatical puede gestionar estos procesos para su empresa, como su socio de movilidad, explore nuestros servicios de inmigración y reubicación en Estonia.

Trasladar talentos a Estonia desde un país no perteneciente a la UE (visado obligatorio)

Al trasladar talentos de un país no perteneciente a la UE, la primera pregunta clave es si es necesario un visado para entrar en Estonia. El Ministerio de Asuntos Exteriores tiene una lista de países cuyos ciudadanos no necesitan visado.

Si se requiere visado, el proceso implica varios pasos:

1. Registro de empleo de corta duración y código de identificación estonio

Tiene que registrar el empleo de corta duración de su empleado para que pueda empezar a trabajar en Estonia en cuanto se le conceda el visado. Este registro es crucial, ya que sirve como prueba de empleo en Estonia. Durante este proceso, la Junta de Policía expedirá a su talento su código de identificación estonio.‍

La inscripción se confirmará en un plazo máximo de 15 días laborables a partir de la presentación de la solicitud. 

2. Visado D de larga duración para Estonia

El visado D de larga duración permite a su empleado entrar en Estonia y empezar a trabajar. La solicitud debe presentarse personalmente en una Embajada de Estonia en el extranjero, ya que los centros VFS no aceptan solicitudes de visados D de larga duración. La decisión suele tomarse en un plazo de 14 días.

Una vez completado el registro de empleo de corta duración y preparados los documentos necesarios para el visado, el empleado debe presentar su solicitud de visado a más tardar 14 días laborables antes de su llegada prevista a Estonia. Es muy importante contar con tiempo adicional si la embajada estonia más cercana no está en la misma ciudad que el empleado. Entre los documentos requeridos, es esencial una carta de apoyo de usted, el empleador, que confirme la solicitud de permiso de residencia prevista del empleado en Estonia y su contrato de trabajo. Este paso es crucial, ya que se ajusta a las mejores prácticas de gestión de la movilidad global, garantizando la entrada sin problemas de su empleado en Estonia.

3. Llegada a Estonia

Una vez que su empleado tenga su visado D, podrá empezar a trabajar inmediatamente después de llegar a Estonia.

4. Permiso de residencia temporal en Estonia

Un permiso de residencia permitirá a su empleado desplazado permanecer en Estonia hasta 5 años. Una vez que tenga el permiso de residencia, podrá vivir y trabajar en Estonia sin necesidad de un visado de larga duración. La solicitud debe presentarse en persona en la Junta de Policía y Guardia de Fronteras durante el primer mes del empleado en Estonia.

La Junta de Policía y Guardia de Fronteras tiene hasta 2 meses para tramitar y tomar una decisión sobre la solicitud de permiso de residencia. Por ley, la tarjeta de permiso de residencia puede tardar hasta un mes en imprimirse, pero por término medio la tarjeta tarda unos 10 días laborables en estar lista, desde el momento en que se concede el permiso de residencia.

5. Inscripción de la dirección en el Registro de Población de Estonia 

El registro de la dirección es obligatorio para cualquier persona que viva en Estonia. Una vez que su empleado tiene su tarjeta de permiso de residencia y alojamiento permanente, tiene que registrar su dirección. Esto debe hacerse en un plazo de unos 30 días a partir de la recepción de su tarjeta de permiso de residencia estonia. Una vez presentada la solicitud, el registro en puede tardar hasta 7 días naturales, pero suele confirmarse en 1-2 días laborables.

Al tener su dirección registrada, su empleado podrá empezar a beneficiarse de los servicios diseñados para los residentes, incluido el transporte público gratuito e ilimitado en Tallin, y el pleno acceso a asistencia sanitaria pública.

6. Registro de residencia fiscal en Estonia

Una vez registrada la dirección de residencia de su empleado en el Registro de Población, deberá registrar su residencia fiscal en Estonia presentando el formulario R.

Trasladar talentos a Estonia desde un país no perteneciente a la UE (sin necesidad de visado)

Si su empleado procede de un país no perteneciente a la UE cuyos ciudadanos no necesitan visado para entrar en Estonia (consulte la lista de países aquí), el proceso se simplifica al obviar el paso de solicitud de visado.El resto de los pasos coinciden en gran medida con el primer supuesto.

Así es el proceso de reubicación e inmigración a Estonia para los trabajadores cualificados de fuera de la UE que no necesitan visado:

1. Registro de empleo de corta duración y código de identificación;
2. Llegada a Estonia (una vez completado el registro de empleo de corta duración, pueden empezar a trabajar inmediatamente después de llegar a Estonia);
3. Permiso de residencia temporal;
4. Registro de direcciones;
5. Registro de residencia fiscal.
   

Trasladar talentos a Estonia desde otro país de la Unión Europea

Para los ciudadanos de la UE, el proceso de reubicación es sencillo. Los empleados pueden empezar a vivir y trabajar en Estonia nada más llegar.

Pero tenga en cuenta que si su empleado de la UE viene a Estonia por más de tres meses, hay algunos pasos más en el proceso de reubicación, que Jobbatical puede gestionar por usted:

1. Código de identificación estonio. Para registrar a su empleado de la UE en la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia, necesita un código de identificación personal estonio, que expide la Junta de Policía y Guardia de Fronteras y debe solicitarse durante la primera semana de trabajo del empleado en Estonia.
2. Registro de la dirección. Las personas contratadas en la UE deben registrar su dirección en los 90 días siguientes a su llegada a Estonia.
3. Documento de identidad estonio. Los ciudadanos de la UE que vivan en Estonia necesitarán un documento de identidad, que puede expedirse por un máximo de 5 años y se prorrogará automáticamente si siguen viviendo en Estonia.
4. Registro fiscal.‍

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Sea cual sea el país de origen de su expatriado, no olvide prepararlo para lo que le espera. Ésta es nuestra guía de la vida en Estonia, basada en los consejos de otros expatriados en Tallin.

Para ofrecer la mejor experiencia de reubicación posible -desde los pasos de inmigración más cruciales hasta los servicios clave de instalación, como cuentas bancarias y búsqueda de vivienda- para su talento internacional y sus familias que vienen a Estonia, consulte los servicios de reubicación de Jobbatical.