5 señales de que es hora de encontrar un (nuevo) socio para la reubicación de talentos

¿Cuántas personas contrata del extranjero cada mes? ¿Y cuánto tiempo dedica a su traslado? Tanto si gestiona los traslados de sus empleados internamente como si ya trabaja con un socio de reubicación de talentos, podría estar perdiéndose la forma más eficaz de llevar a sus contratados internacionales de A a B.

Así sabrás que ha llegado el momento de buscar opciones.

Su actual socio de reubicación de talentos es lento o no responde.

El traslado de un empleado requiere mucha confianza por parte de todos. Sus nuevos empleados confían en usted para que los traslade sanos y salvos. Usted confía en que lleguen contentos y motivados. Lo cual, a su vez, depende en gran medida de su experiencia en el traslado.

Si trabaja con un socio de reubicación de talentos, hay un actor más en su círculo de confianza. Pero si su proveedor de servicios no se pone en contacto con usted a tiempo, le da respuestas evasivas o parece ir demasiado despacio en general, la cadena de confianza se rompe. Y ahora no tienes ninguna transparencia sobre lo que ocurre con tus empleados.

Es más, la reubicación de talentos no es un asunto de 9 a 5. Los vuelos pueden ser reprogramados, retrasados o desviados a cualquier hora. Los vuelos pueden ser reprogramados, retrasados o desviados a cualquier hora. Al trabajar en diferentes zonas horarias, los inconvenientes pueden surgir en momentos que son, bueno... inconvenientes. Si su socio de reubicación no está preparado para hacer frente a emergencias fuera de horario con rapidez y decisión, no sólo estará gastando tiempo y dinero en problemas inesperados. Está perdiendo la confianza que su empleado extranjero tiene en usted.

Mucho depende de esa confianza. Los estudios confirman que los empleados que se trasladan bien respaldados registran mayores tasas de compromiso en el trabajo.

Así que si le quita el sueño saber si su socio de reubicación de talento lo tiene todo bajo control, es hora de reconsiderar sus opciones.

Dedica una cantidad de tiempo desproporcionada a tareas relacionadas con la movilidad

Hay una media de 1,5 personas de RR.HH. por cada 100 empleados en una empresa. Los equipos de RR.HH. están notoriamente ocupados, y la movilidad del talento representa una buena parte de ello. Casi una cuarta parte de los ejecutivos de EE.UU. y el 27% del Reino Unido afirman dedicar más de 40 horas al mes a tareas administrativas relacionadas con la movilidad. Eso supone al menos una semana al mes de trabajo repetitivo y tedioso que podría realizar mejor otra persona.

En palabras de Liis-Rebecca Ojamaa, jefa del equipo de operaciones de la empresa emergente de verificación de identidad Veriff: "Reubicar a los extranjeros requería mucho tiempo y burocracia. No solo nos rompía los huesos a nosotros, sino también a los empleados que se trasladaban". Traspasar más de 40 casos de reubicación a su socio de reubicación Jobbatical ahorró al equipo de operaciones de Veriff más de 200 horas de trabajo desde el primer momento.

¿Sueña con dedicar más tiempo a iniciativas estratégicas importantes y menos a apagar fuegos administrativos? La externalización de la reubicación del talento le liberará muchos recursos.

Le cuesta llevar la cuenta de todos sus casos de reubicación

Incluso hoy en día, los gestores de reubicaciones tienden a utilizar la tecnología de la edad de piedra de las hojas de cálculo para hacer el seguimiento de los casos. Cuando hay varios casos en distintas fases del proceso, es fácil que las cosas se escapen de las manos. "Hay tantas partes en movimiento que es casi imposible gestionarlas como no especialista, al tiempo que intentas hacer tu propio trabajo diario", dice Alice Tärk, COO de la startup.

Con todas estas piezas en movimiento, no perder de vista el panorama general se convierte en algo vertiginoso. Las cosas se retrasan, o se olvidan por completo, y su productividad se resiente. Por no hablar, una vez más, de la experiencia de traslado de sus empleados.

¿Pasa más tiempo revisando y actualizando hojas de cálculo que haciendo cualquier otra cosa? ¿Le preocupa siempre olvidarse de algo? Un socio tecnológico para traslados le quitará esa preocupación de encima.

Sus solicitudes se retrasan o son rechazadas

Incluso en los países más avanzados digitalmente, los procesos de inmigración no suelen ser rápidos ni fáciles de usar. Formularios de visado, permisos de residencia, visitas a organismos públicos... Un error puede hacer que rechacen tu solicitud. ¿Y quién tiene tiempo para largos procesos de apelación? Ya es bastante complicado la primera vez.

Por eso es fundamental hacerlo bien desde el principio. Si no se siente seguro al cien por cien con el papeleo, no se convierta en Don Quijote de la reubicación de talentos. No puedes luchar contra los lentos molinos de viento de la Administración. Pero sí puedes encontrar personas con los conocimientos locales y las herramientas adecuadas para darles un empujoncito.

Contar con el socio adecuado podría determinar, por ejemplo, si se tarda nueve o cuatro meses en reubicar a un empleado de un país con una situación complicada en materia de visados.

No está contratando tan rápido como quisiera

Cuando estás haciendo crecer un equipo a nivel internacional, probablemente no te interese tomarte tu tiempo. Quiere actuar con rapidez. Poner manos a la obra lo antes posible. Pero, ¿cuál es esa fuerza misteriosa que te frena?

Podría ser la burocracia de la inmigración.

Encargarse internamente de todo el papeleo de inmigración y reubicación puede ralentizar notablemente la contratación. Liis-Rebecca Ojamaa, de Veriff, se dio cuenta de que una vez que su equipo empezó a trabajar con Jobbatical, pudieron contratar mucho más rápido, y pasaron de 18 a 300 empleados en menos de un año.

Y no sólo por el tiempo que ahorrará. Contar con procesos de reubicación fluidos atraerá hacia usted a buenos talentos. Y eso le facilitará la contratación en primer lugar. "Muchos extranjeros nos han comentado que enfrentarse al proceso de inmigración por su cuenta les ha impedido presentar su solicitud en el extranjero", afirma Liis-Rebecca. "Desde que empezamos a utilizar los servicios de Jobbatical, más empleados se han unido a nosotros, debido a la simplicidad del proceso de reubicación".

Así que no se pierda ese dulce crecimiento: encuentre un socio sólido para la reubicación del talento. Su cuenta de resultados se lo agradecerá.

¿Está listo para replantearse la forma de reubicar a sus empleados internacionales? Jobbatical le ayudará a escalar quitándole de encima las tareas de inmigración e instalación.

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