A revolução SaaS está chegando às agências de realocação e às equipes de mobilidade global

Há um ano atrás, qualquer pessoa teria sido perdoada por pensar que o negócio da deslocalização de empregados e da mobilidade global é uma área simples e previsível para trabalhar.

A papelada entra, as pessoas saem. 

Atualmente, não há um único aspeto da deslocalização de talentos que não tenha sido alterado pela Covid-19.

A deslocalização continua a ser, de um modo geral, uma indústria tradicional e orientada para o ser humano: pessoas que deslocam pessoas. Mas o mundo em que ela existe mudou rapidamente e de forma irreconhecível. As restrições de viagem, os atrasos e as preocupações gerais com a saúde acrescentaram camadas de complexidade à relocalização. No entanto, o movimento de pessoas não pode parar, porque as empresas continuam a precisar e a recrutar ativamente talentos internacionais. E alguém tem de fazer com que tudo isto funcione. 

O peso desta nova responsabilidade num jogo de xadrez humano global já de si complicado recai de forma desproporcionada sobre as agências de relocalização, as equipas de mobilidade global e os advogados de imigração que se esforçam ao máximo para deslocar as pessoas em segurança.

As empresas globais de software de mobilidade estão a modernizar este sector, oferecendo soluções de mobilidade adequadas à década de 2020.

As agências de relocalização e as equipas de mobilidade global já não têm de agir como habitualmente 

Antes da Covid-19, o movimento global de pessoas estava a acelerar, tornando insustentável o volume de trabalho para o tipo de sistemas manuais de relocalização que a maioria das empresas e agências têm em vigor. A ação dos governos em todo o mundo tem sido lenta na simplificação dos processos de imigração, tornando a burocracia um grande estrangulamento, mesmo antes da pandemia. Para os profissionais da relocalização e da mobilidade global, o trabalho estava a acumular-se.‍

Quando a Covid-19 chegou, as agências de deslocalização e todos os que ainda procuravam contratar internacionalmente viram-se no pior cenário dos dois mundos: A deslocação de pessoas parecia quase impossível. As restrições e os encerramentos de fronteiras começaram a surgir e a desaparecer, com novas regras a serem implementadas de um dia para o outro. Mas as pessoas continuavam a precisar de se deslocar, pelo que os fornecedores de recolocação tinham de encontrar formas. Em 2020, o volume de realocações de talentos feitas pela Jobbatical cresceu mais de 365%, demonstrando a escala desse paradoxo da mobilidade global.

Quaisquer que sejam as mudanças que a situação global venha a tomar, não há como voltar ao "business as usual" para as agências de relocação. A experiência de relocalização continuará a ser fundamental, mas os obstáculos para a garantir continuarão a existir. 

Neste cenário de incerteza global, os agentes de relocalização deveriam ser capazes de fazer o seu trabalho de forma suave e eficiente e ainda concentrar a maior parte da sua energia em proporcionar uma experiência espetacular aos talentos. Mas qual é a realidade? Intermináveis conversas e acompanhamentos por e-mail, papelada manual e coleta redundante de dados estão fazendo com que as conexões humanas genuínas sejam deixadas de lado. Empresas como a Jobbatical estão determinadas a não deixar que isso aconteça.

Preencher a lacuna tecnológica das agências de relocalização

Quer seja um agente de deslocalização independente ou um advogado de imigração, quer pertença a uma equipa interna de mobilidade global, conhece a luta - para si e para as pessoas que desloca.

No decurso de uma deslocalização típica, uma pessoa tem de passar por várias rondas de recolha manual de informações e documentos. De facto, 30 a 40% das informações que as pessoas têm de fornecer durante o processo de relocalização de colaboradores são redundantes, o que sublinha a necessidade de um software de mobilidade global eficiente.

Para os agentes, esta e outras ineficiências do sistema significam horas de preenchimento manual de formulários e de acompanhamento que esgotam recursos que poderiam e deveriam ser mais bem utilizados noutras áreas.

Tendo experimentado estes desafios em primeira mão, a Jobbatical lançou recentemente o seu software proprietário de mobilidade global, uma ferramenta fundamental para as agências de mobilidade global e de recolocação. Inicialmente criado para a própria equipa de agentes de recolocação da Jobbatical, o software permitiu à empresa poupar 10 000 horas de trabalho aos clientes em 2020. 

Com a recolha única de dados na plataforma de imigração da Jobbatical, os trabalhadores não têm de introduzir qualquer informação mais do que uma vez. Os formulários de pedido de visto e autorização são pré-preenchidos com informações do perfil do talento, descarregáveis em segundos. Esta automatização reduz o tempo de criação manual de candidaturas em 6 a 7 horas por caso de recolocação.

O software extrai informações sobre o talento para os formulários, reduzindo o esforço de introdução de dados para o talento em 15 a 20%. Para o talento, essa velocidade e eficiência adicionais levam a uma experiência simplificada e visivelmente mais suave. O que, por sua vez, leva a um aumento da satisfação do talento - talvez o maior indicador de um trabalho bem feito para os provedores de serviços de imigração e realocação. 

De um modo geral, a rápida troca de informações possibilitada pela plataforma Jobbatical traduz-se numa diminuição de 20 a 30% do trabalho manual para empregadores e empregados, simplificando e encurtando significativamente todo o processo de imigração. 

A milha extra: Preencher a lacuna política das agências de relocalização

O software que pode ser usado para automatizar e agilizar cargas de trabalho é uma necessidade absoluta para agências de realocação e equipes de mobilidade global atualmente. Mas quando se está a enfrentar as rodas lentas da burocracia, um bom software pode levar-nos longe, mas não pode levar-nos até ao fim. 

Para a Jobbatical, uma empresa líder em mobilidade global, colocar pensos no problema não é suficiente - a empresa está empenhada em resolver as questões subjacentes à gestão da mobilidade global. Fundada na Estónia, um país conhecido pelos seus processos de imigração relativamente simples, a empresa decidiu combater a burocracia e combater o problema da imigração na fonte. No ano passado, a Jobbatical anunciou a sua colaboração com a cidade de Berlim, dando às pessoas acesso a vias rápidas de imigração para a cidade alemã. Na Estónia, a Jobbatical tem vindo a influenciar políticas e a ajudar o governo a tornar-se mais tecnológico há anos. Em 2020, a Estónia lançou o seu esquema único de Visto de Nómada Digital, um projeto que foi liderado pelos especialistas em imigração da Jobbatical. 

O objetivo da Jobbatical é criar melhores sistemas de imigração que permitirão ao software elevar a velocidade de relocalização a um nível totalmente novo. 

Como o SaaS para agências de relocalização e equipas de mobilidade global mantém a relocalização humana

Com toda essa conversa sobre velocidade e eficiência, vale a pena observar que, de forma um tanto contra-intuitiva, o uso de software para automatizar e agilizar processos não torna o setor de realocação menos humano. Ele permite que ela se torne a mais humana possível.

O objetivo das agências de relocalização e dos especialistas não é serem máquinas de preencher papelada. Essa tarefa deve caber a máquinas reais. Com o software certo, qualquer profissional de relocation pode dispor de tempo e energia para oferecer uma experiência de relocation que faça as pessoas se sentirem seguras, mesmo nos momentos mais inéditos. 

É por isso que não são apenas as grandes empresas com muito dinheiro para gastar que podem justificar o investimento em software de relocalização. As pequenas agências e mesmo os advogados de imigração individuais e os especialistas internos em mobilidade global podem reduzir significativamente os erros e simplificar a gestão dos seus processos com o SaaS correto.

Afinal, é para isso que serve o software. Para permitir que as pessoas façam aquilo que fazem melhor e de que mais precisam: investir mais tempo e energia na criação de ligações humanas que conduzam às experiências de relocalização mais positivas e transformadoras que se possa imaginar. 

Experimente gratuitamente o software de imigração da Jobbatical e veja por si próprio!