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Portugal hat vor kurzem Schlagzeilen gemacht, weil es Chefs verboten hat, ihren Mitarbeitern außerhalb der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten SMS und E-Mails zu schicken. Das Verbot ist Teil des neuen Gesetzespakets des Landes, mit dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben verbessert werden soll, um der explosionsartigen Zunahme der Telearbeit nach dem Kovid zu begegnen.
Unternehmen mit mehr als 10 Beschäftigten riskieren Geldstrafen, wenn sie Arbeitnehmer außerhalb ihrer Arbeitszeit kontaktieren. Die verbesserten Schutzbestimmungen werden es auch Personen mit Kindern ermöglichen, unbegrenzt von zu Hause aus zu arbeiten. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber möglicherweise zur Deckung der Rechnungen ihrer Mitarbeiter beitragen, z. B. für Energie und Internet, wenn diese aufgrund der Heimarbeit steigen.
Portugal ist nicht das erste oder einzige Land, das seine Arbeitsgesetze und -politik modernisiert. Länder wie Frankreich, Spanien, die Slowakei, Italien und Deutschland haben zum Beispiel alle in irgendeiner Form das "Recht auf Abschalten" eingeführt, um die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben klarer zu ziehen und den Menschen die Möglichkeit zu geben, nach der Arbeitszeit abzuschalten.
Dies war wohl noch nie so wichtig wie heute. Untragbare Arbeitsbelastungen und Arbeitszeiten sind ein massiver Faktor für Stress, Angstzustände und Burnout. Es besteht kaum ein Zweifel daran, dass der Schutz der psychischen Gesundheit der Arbeitnehmer unerlässlich ist. Der schwierigere Teil dieser Gleichung ist die Klärung einer anderen Frage: Was sind "Arbeitszeiten"?
Die Revolution der flexiblen Arbeit
Mit Covid-19 und der großen globalen Neugestaltung des Arbeitsplatzes kam es zu einem massiven Zustrom von verschiedenen Formen der flexiblen Arbeit. Mehr Menschen als je zuvor können ihre Arbeitszeit und ihren Arbeitsort selbst bestimmen. Die Länder haben nicht nur Gesetze erlassen, um ortsunabhängige Arbeitnehmer zu fördern, sondern auch kluge Arbeitgeber entwickeln offizielle Flexibilitätsrichtlinien, um ihren Mitarbeitern die für sie am besten geeigneten Arbeitsregelungen zu vermitteln.
Menschen mit Kindern können sich zum Beispiel dafür entscheiden - oder besser gesagt, müssen -, ihre Kinder in der Mitte eines traditionellen Arbeitstages zu betreuen und ihre Arbeit später am Abend oder am Wochenende wieder aufzunehmen. Manche Frühaufsteher beginnen ihren Tag, bevor ihre Kollegen überhaupt wach sind, und machen am Nachmittag früher Feierabend.
Hinzu kommen weltweit verteilte Teams in verschiedenen Zeitzonen, und es scheint unvermeidlich, dass das Konzept der "Arbeitszeit", wie wir es kennen, nie wieder das sein wird, was es einmal war. Nicht nur, dass der 9-to-5-Tag in vielen Branchen längst abgeschafft ist, immer mehr Menschen arbeiten nicht einmal mehr an einem Stück über den Tag verteilt.
Das Ergebnis ist, dass Fernarbeit zwar weithin als produktivitätssteigernd gepriesen wird, Untersuchungen aber auch zeigen, dass Fernmitarbeiter länger arbeiten, mehr Sitzungen abhalten und mehr Kommunikationskanäle nutzen als vor der Pandemie.
Fast 70 Prozent der Menschen, die wegen der Pandemie auf Fernarbeit umgestiegen sind , geben an, dass sie jetzt an Wochenenden arbeiten. 45 Prozent geben an, regelmäßig mehr Stunden zu arbeiten als zuvor, und berufstätige Eltern arbeiten häufiger an Wochenenden und mehr als acht Stunden am Tag als diejenigen, die keine Kinder haben.
Können Flexibilität und Grenzen am Arbeitsplatz nebeneinander bestehen?
Der Sinn flexibler Arbeitsregelungen besteht darin, eine Win-Win-Win-Situation für Einzelpersonen, Teams und Kunden zu schaffen, nicht aber chronisch überlastete Mitarbeiter, die sich nur ungern für einen Tag abmelden, weil jemand etwas von ihnen brauchen könnte. Deshalb sind klare Grenzen unabdingbar, und Aktualisierungen des Arbeitsrechts, wie die jüngste Ankündigung Portugals, können ein Teil der Lösung sein.
Da aber Flexibilität für jeden etwas anderes bedeutet, kann ein generelles Verbot von Anrufen oder Nachrichten nach einer bestimmten Zeit schwer durchsetzbar sein. Flexibilität sollte die Work-Life-Balance des Einzelnen verbessern und ihn glücklicher und engagierter bei der Arbeit machen. Für einige kann das bedeuten, dass sie "nach Feierabend" arbeiten.
Der Schlüssel liegt in der Unterscheidung zwischen Menschen, die ihre Arbeitszeiten selbst bestimmen, und Menschen, die sich unter Druck gesetzt fühlen, jederzeit erreichbar zu sein. Für die Arbeitgeber bedeutet dies, dass sie ihre Prioritäten und Erwartungen klar formulieren müssen, damit die Arbeitnehmer die Arbeit so in ihr Leben integrieren können, dass klare Grenzen gezogen werden können. Es bedeutet auch klare, gegenseitige Erwartungen und Leitlinien für die Reaktionsfähigkeit:
- Wann wird von Menschen erwartet, dass sie E-Mails, Texte oder jede andere Form der Kommunikation lesen und beantworten?
- Unter welchen Umständen (wenn überhaupt) ist es akzeptabel, während der Arbeitszeit eines Mitarbeiters anzurufen oder zu simsen?
Der Schritt Portugals, Grenzen am Arbeitsplatz durchzusetzen, ist keine magische Einheitslösung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Aber es ist ein klares und willkommenes Zeichen dafür, dass das Land das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ernst nimmt und eine gesunde, attraktive Arbeitskultur schafft. Andere Länder sollten das zur Kenntnis nehmen!
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Die neuen portugiesischen Arbeitsgesetze sind nicht die einzigen aufregenden Neuigkeiten, die in diesen Tagen aus dem Land kommen. Wussten Sie, dass Jobbatical gerade in Portugal gestartet ist? Wir kümmern uns um die Einwanderung und den Umzug Ihrer internationalen Talente, damit Sie die besten Mitarbeiter von überall her einstellen können. Werfen Sie einen Blick auf unsere Dienstleistungen oder einfach buchen Sie Ihre Demo!
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