Wie man das perfekte Umzugspaket für Tech-Mitarbeiter schnürt

Die Gewinnung und Bindung von Spitzentalenten in der Technologiebranche ist entscheidend, um in der heutigen globalen Marktwirtschaft zu bestehen. Ein wichtiger Teil des Aufbaus eines starken Teams ist das Onboarding. Die ersten 90 Tage eines neuen Mitarbeiters können einen großen Einfluss auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens haben, einen Spitzenkandidaten zu gewinnen. Die Job Seeker Nation-Studie von 2018 hat ergeben, dass fast 30 % der Arbeitssuchenden innerhalb der ersten 90 Tage nach Arbeitsantritt einen Arbeitsplatz verlassen haben, und von denjenigen, die gegangen sind, gaben 32 % die Unternehmenskultur als Grund für ihren Weggang innerhalb der ersten drei Monate an. Folglich ist die Gestaltung eines wettbewerbsfähigen Umzugspakets ein Indiz für eine förderliche Unternehmenskultur und ein wesentlicher Bestandteil der Ansprache potenzieller Kandidaten. Der Inhalt des Umzugspakets ermöglicht es Ihnen, mit einem potenziellen Mitarbeiter in Kontakt zu treten und eine Beziehung aufzubauen, die auf gegenseitigem Verständnis beruht. Deshalb sind wir hier, um Ihnen zu helfen.

Was ist ein Relocation Package?

Ein Relocation-Paket sollte den zukünftigen Mitarbeiter für die erheblichen Unterbrechungen seines Lebens entschädigen, die mit dem Umzug in Ihr Unternehmen verbunden sind. Bei der Erstellung eines Umzugspakets gibt es keine Einheitsgröße, die für alle gilt. Das Entschädigungspaket kann je nach Standort des Mitarbeiters (zwischenstaatlich oder international), der angebotenen Position (Einstiegs- oder Führungsposition) und dem Familienstand des künftigen Mitarbeiters (ledig oder verheiratet, mit oder ohne Kinder) unterschiedlich aussehen. Der wichtigste Aspekt bei der Ausarbeitung eines Umzugspakets ist, dass es die spezifischen Bedürfnisse des künftigen Mitarbeiters im Zusammenhang mit seinem Umzug abdecken sollte.

Umzugs-Paketarten

Es gibt keinen Standard für Umzugsbeihilfen, und so haben Sie als Arbeitgeber einen gewissen Spielraum bei der Festlegung dessen, was angeboten wird. Unabhängig davon, ob Sie ein junges, aufstrebendes Start-up-Unternehmen oder ein großes, erfahrenes Unternehmen sind, gibt es in der Branche gängige Praktiken, die als Basis für die Umzugsunterstützung gelten. Darüber hinaus bieten einige Unternehmen besondere Zugeständnisse an, nach denen ein potenzieller Mitarbeiter Ausschau halten wird, wenn er ein spezifisches Umzugspaket prüft.

Die Grundlagen

Ein grundlegendes Umzugspaket sollte Folgendes enthalten:

• Eine einmalige Prämie zur Deckung der Umzugskosten. Dies wird in der Regel für eine Einstiegsposition angeboten. Der Bonusbetrag sollte es dem potenziellen Mitarbeiter ermöglichen, seinen Umzug zu organisieren und zu bezahlen (einen Umzugswagen oder ein Umzugsunternehmen zu mieten) und eine Unterkunft zu finden und zu sichern (eine Kaution für eine Wohnung zu hinterlegen oder eine kurzfristige Unterkunft bis zum ersten Gehaltsscheck zu erwerben).
• Unterstützung bei der Beantragung von Visa und Aufenthaltsgenehmigungen sowie beim Papierkram. Bei internationalen Umzügen ist es üblich, dass der künftige Arbeitgeber das Ausfüllen der Visumantragsunterlagen sponsert und unterstützt. Dies kann bedeuten, dass er dem künftigen Arbeitnehmer einfach die für die Dokumente erforderlichen Informationen zur Verfügung stellt, oder dass er juristische Unterstützung bei den Unterlagen und der Einreichung des Antrags anbietet. Auch die Unterstützung bei der Beschaffung einer Aufenthaltsgenehmigung ist üblich. (Beachten Sie, dass einige Unternehmen die Erstattung dieser Kosten durch den Arbeitnehmer vorsehen, wenn dieser innerhalb der ersten 90 Tage kündigt).
• Arbeitserlaubnis und Einreichung von Steuerformularen. Bei zwischenstaatlichen Versetzungen kann dies einfach bedeuten, dass Informationen über die Anpassung von Steuerformularen bereitgestellt werden. Bei internationalen Versetzungen wird vom Arbeitgeber jedoch erwartet, dass er den potenziellen Arbeitnehmer bei der Beantragung der Arbeitserlaubnis und den damit verbundenen Gebühren sowie bei der Einreichung der Steuerformulare unterstützt.
• Kauf von Flugtickets. Wenn ein internationaler Umzug erforderlich ist, wird einem potenziellen Mitarbeiter in der Regel die Kostenübernahme für ein einfaches Flugticket für den Mitarbeiter und seine gesamte Familie (falls zutreffend) angeboten.

Spezifische oder erweiterte Pakete

Zusätzliche Umzugsvergünstigungen, die angeboten werden können, um ein Umzugspaket zu ergänzen und Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger für hochqualifizierte Bewerber zu machen, sind:

• Eine Antrittsprämie. Im Gegensatz zur einmaligen Prämie des Basispakets steht diese Prämie nicht im Zusammenhang mit den Umzugskosten oder soll diese decken. Sie ist ein finanzieller Anreiz für den Arbeitnehmer, sich bei dem Unternehmen anzumelden.
• Deckung der Umzugskosten. Bei dieser Entschädigung handelt es sich um die Erstattung der Kosten, die dem künftigen Arbeitnehmer durch seinen Umzug entstehen. Sie deckt z. B. die Kosten für Verpackung und Umzug, für die Lagerung des Umzugsguts am Zielort, für die kurzfristige Unterbringung am Zielort, für Mahlzeiten und Transportkosten während des Umzugs. Sie umfasst auch den Ersatz von Möbeln und Geräten am Zielort.
• Unterstützung bei der Wohnungssuche. Ein Wiedereinstellungspaket, das kostenlose Unterstützung bei der Wohnungssuche und die Erstattung der Kosten für eine kurzfristige Anmietung bietet, bis eine dauerhafte Unterkunft gefunden ist, ist für einen potenziellen Arbeitnehmer sehr attraktiv. Auch die Zahlung einer Mietkaution, die später vom Einkommen des neuen Mitarbeiters abgezogen werden kann, ist eine Option.
• Rückerstattung der mit dem Umzug verbundenen Immobiliengeschäfte. Als neuer Arbeitgeber sollten Sie die Provision des Immobilienmaklers, der die Wohnung des Arbeitnehmers verkauft, und alle anderen mit der Transaktion verbundenen Kosten ganz oder teilweise übernehmen. Sie können entscheiden, ob Sie diese Deckung ausweiten, wenn der Arbeitnehmer am Zielort eine Immobilie erwirbt oder nicht. Sie können z. B. beschließen, einen Teil oder die gesamten Abschlusskosten für eine Immobilie zu übernehmen, die der neue Mitarbeiter am Zielort kauft. Auch die Kosten für die Beendigung und Inbetriebnahme von Stromleitungen an beiden Enden des Umzugs können Sie in Ihrem Umzugspaket abdecken.
• Unterstützung vor Ort. Wenn Sie einem neuen Mitarbeiter an seinem neuen Standort helfen, sich schneller und leichter einzugewöhnen, können Sie seine Eingliederung in Ihr Unternehmen erleichtern. Integrationstipps wie Hilfe bei der Eröffnung eines Bankkontos, bei der Klärung des Versicherungsbedarfs, bei der Suche nach Poststellen usw. geben dem neuen Mitarbeiter ein Gefühl der Unterstützung. Sprachkurse, Patenschaften oder Empfehlungen erleichtern ebenfalls einen reibungslosen Übergang.
• Andere verschiedene Kosten. Das Angebot, den Umzug des Fahrzeugs eines Mitarbeiters zu bezahlen oder ihm die Schul- oder Freizeitgebühren für seine Kinder zu erstatten - die bereits bezahlt wurden und nicht zurückerstattet werden können - sind zusätzliche Anreize, die Ihr Umzugspaket attraktiv machen können.
• Ein kostenloses Flugticket nach Hause. Einige Unternehmen bieten dem neuen Mitarbeiter im ersten Jahr seiner Beschäftigung die Möglichkeit, für einen Besuch nach Hause zu kommen.

Da die Welt immer globaler wird, wird der Trend, internationale Bewerber einzustellen, weiter zunehmen. Für neue Mitarbeiter kann ein Umzug ein unsicheres und stressiges Unterfangen voller Frustrationen sein, und für Unternehmen kann der Import von Talenten mit verschiedenen Herausforderungen verbunden sein. Ein Umzugspaket, das auf die Bedenken des potenziellen Mitarbeiters eingeht, kann den Umzug effizienter gestalten und Rückschläge für den Arbeitgeber abmildern. Wenn Sie das richtige Gleichgewicht für beide Seiten finden, können Sie sicher sein, dass die nächste Einstellung für Ihr Unternehmen eine dauerhafte Investition sein wird.

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